在数字化浪潮席卷的当下，国家政策正大力推动电子凭证的数字化转型。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，该试点已全面覆盖全国36省区市。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的正式来临。
电子凭证无纸化具有诸多显著优势。它能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。同时，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。
北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，积极应对这些挑战。其凭借敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，在助力企业应对电子凭证数字化转型挑战中发挥着重要作用。
国民经典零食品牌的财务困局
有这样一个国民经典零食品牌，它畅销30余年，拥有覆盖全国的销售版图。其供应链复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，显得繁杂且低效。
在费用报销方面，该品牌面临着诸多痛点。差旅平台对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。这导致财务人员还需在Excel中进行二次整理，人工记账不仅效率低下，还难以释放财务的真正价值。
在差旅管控上，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细、灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，这无疑增加了企业的运营负担。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。该品牌急需一套智能化费用报销解决方案来摆脱这些困境。
合思打造无需报销解决方案
合思针对该国民经典零食品牌的财务痛点，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一智能化费用报销方案，为企业带来了全新的财务体验。
在员工消费环节，合思提供了一系列便捷的流程。员工可以进行差旅申请、业务审批，还能通过合思商城订购商品和服务，也可以选择TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，方便员工和财务人员进行核对。
在财务核算和记账环节，合思设有对账结算中心。该中心支持线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式。这使得财务核算更加灵活、高效，实现了智能化费用报销的核心功能。
在档案管理方面，合思表现出色。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具有多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等特点，大大提高了档案管理的效率和准确性。
合思的解决方案具有便捷申请的特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了智能化费用报销的便捷性。合思商城可实现同屏比价、统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，为企业节省了大量的时间和精力。
零食品牌应用成果显著
该国民经典零食品牌应用合思的智能化费用报销解决方案后，取得了显著的成果。
在成本节约方面，年度节约了200万+的差旅费用。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅降低了企业的差旅成本，还提高了差旅人员和财务人员的工作效率。财务入账效率提升了60%，让财务工作更加高效、准确。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得企业的财务数据更加准确、可靠，为企业的决策提供了有力支持。
同时，该品牌实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。
合思方案优势与未来展望
合思的智能化费用报销解决方案具有诸多优势。通过其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的解决方案，有效帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
随着电子凭证会计数据标准的推广应用，将推动电子凭证的全链无纸化。数电票是未来推进企业电子凭证数字化转型的重要推动力，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。它为企业提供了一个全面、高效、智能的财务解决方案，让企业在数字化转型的道路上更加顺畅。
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