在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。北京合思信息技术有限公司,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供卓越的财务数智化产品和服务。作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元人民币,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大价值。下面,就让我们通过北京动力源科技股份有限公司这一具体客户案例,深入了解合思的财务合规服务。
高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司,成立于1995年,是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后,动力源不断发展壮大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是当之无愧的高端制造企业。
在当前经济环境下,企业的财务数字化转型变得尤为重要。动力源深刻认识到,将管理方案嵌入财务信息系统,实现精细化闭环管理和降本增效,是企业持续发展的关键。然而,面对复杂多样的需求,传统管理方式逐渐显得力不从心,难以满足企业快速发展的步伐。传统模式下,财务流程繁琐,合规管控困难,成本居高不下,这些问题成为了动力源进一步发展的绊脚石。此时,动力源急需一套先进的财务合规服务解决方案,来打破发展瓶颈。
合思方案打造财务数智新生态
面对动力源的困境,合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为动力源的财务合规服务注入了新的活力。
合思构建了事前规划和实时的风控体系。在员工因公消费时,该体系如同一位严谨的“财务卫士”,能够有效拦截不合规费用,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。这一体系的建立,从源头上杜绝了财务风险,为动力源的财务合规管理提供了坚实保障。
结合数电票新模式,合思的解决方案实现了消费后系统自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可直接入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。数电票还能自动生成入账实例文档,真正将财务人员从繁琐的手工操作中解放出来,大大提高了工作效率。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是一大亮点。通过企业消费商城 + 易商卡,该平台覆盖了因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得动力源的财务流程更加顺畅,管理更加高效。
显著成果见证合思实力
合思的财务合规服务解决方案在动力源落地后,取得了显著的成果。
在效率提升方面,动力源实现了300%的大幅增长。原本繁琐的财务事务处理,现在变得高效快捷,节省了大量的时间和人力成本。员工们不再需要花费大量时间在报销流程上,财务人员也从繁重的手工操作中解脱出来,能够将更多精力投入到财务分析和战略决策中。
人员成本方面,节约了50%。自动化流程和系统的应用,减少了不必要的人力投入,使得动力源的人力资源得到了更合理的配置。企业可以将节省下来的资金投入到研发和生产中,进一步提升企业的核心竞争力。
员工报销周期也从原来的较长时间缩短了3周。这一改变大大提高了员工的满意度和工作积极性。员工们能够更快地拿到报销款项,不再为报销问题而烦恼,从而能够更加专注于工作,为企业创造更多的价值。
合思优势引领未来合作新征程
合思的财务合规服务解决方案,以其先进的技术和创新的理念,为动力源带来了显著的价值。通过优化财务流程,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让动力源在激烈的市场竞争中占据了更有利的地位。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断优化产品和服务。合思深知,企业的需求在不断变化,只有紧跟时代步伐,持续创新,才能为企业提供更优质的财务数智化解决方案。合思将与动力源等众多客户一起,携手共进,共同应对市场挑战,实现更大的发展。
在此,我们诚挚地呼吁更多企业选择合思,开启财务数字化转型之旅。合思愿意与您一起,用专业的财务合规服务,为您的企业发展保驾护航。现在,您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身感受合思的魅力,共同创造更加美好的未来。
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