在当今企业数字化转型的浪潮中，电子会计档案管理的重要性日益凸显。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理正面临新的挑战，信息化建设的短板亟待弥补。数电票管理要求特殊，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
在纸电混合时代，企业各层级人员都面临着不同的档案管理难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本高昂，不仅花费巨大，而且储存占地；同时，档案数据难以进行有效分析和利用。财务人员则被海量的档案数据所困扰，整理工作不仅耗费大量时间，还枯燥繁复。业务人员在报销纸质票据时，也面临着流程繁琐的问题。
此外，企业在推行数字化的过程中，虽然解决了线上业务处理的问题，但在归档和储存环节，仍存在纸质文件储存和数据存储线下载体的问题。要保证档案的原生性，才能确保企业财务档案管理合规，最终实现全面数字化。高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本高、存储空间需求大）、高隐形成本（如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅数据不能有效利用）和高合规风险（如电子会计凭证文件无有效管理手段、纸质档案易损坏），这些问题不仅浪费企业资源，还导致内部协作滞后和财税管理低效。
合思档案作为一款专业的电子会计档案管理产品，正是为解决这些行业痛点而生。它能帮助企业更好地管理数字化财务报表，提升财务管理的效率和合规性。
多元方案：满足不同场景档案管理需求
合思档案提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收，为企业数字化财务报表的管理提供有力支持。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，通过线上一套电子数据进行管理，保证了财务档案证据链的完整，全面反映企业经营业务，让数字化财务报表的生成更加准确和高效。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，进一步丰富了数字化财务报表的数据来源。
证据链完整性解决方案借助可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则，将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为数字化财务报表的合规性提供保障。
核心功能：凸显独特管理能力优势
合思档案拥有强大的核心功能，在各方面展现出独特的能力，为企业数字化财务报表的管理带来诸多便利。
多源采集功能支持接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联可通过自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器能自动获取业财系统会计资料。手动采集支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入，确保数字化财务报表数据的全面性。
智能制档功能通过规则引擎自动组装，会计档案关联规则可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量。还有字段映射方便查阅，实现“四性检测 + 业务检测”保障归档数据质量，提高数字化财务报表的生成效率和准确性。
档案管理功能具备权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色、隔离各核算账套数据权限、按职能角色配置功能和操作权限、水印权限管理范围自定义。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护、新增创建等。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障数字化财务报表数据的安全性和规范性。
档案应用功能实现电子与实物档案高度融合，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索和批量检索。一站式预览穿透联查，智能搭建多种类型组合关系结构树，实现双向联查和一站式预览效果。还支持外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务以及档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理等全流程线上化管控，为企业利用数字化财务报表提供了更多便利。
实际案例：展示显著管理应用成效
众多不同类型的企业已经应用合思档案，并取得了显著的管理成效，在数字化财务报表管理方面也有出色表现。
某企业年单据量达2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简和降本增效。例如，业务 + 财务数据穿透联查，管理自动化程度大幅提高，企业成本降低。以某月入库数据为例，数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，让数字化财务报表的生成更加高效。
某集团型企业档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理难整合。合思档案的单套制管理方案实现了安全合规存储、业务完整性检测和单套制落地。管理成效显著，如实现标准化落地、力保电子会计档案合规、低碳环保，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，为数字化财务报表的管理提供了良好的基础。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案带来了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等成效。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，让企业能更快速准确地获取数字化财务报表所需数据。
某民办教育集团面临低效的档案管理现状，在采集、存储、整理和利用环节存在诸多问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，提升了数字化财务报表的利用价值。
合思档案坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，推动企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。众多客户对合思档案给予高度评价，如海亮教育实现作业单位和人员增长、凭证自动化率提高；徐福记全集团无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少打印存储成本，审计人员肯定系统便利性和安全性；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。
无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案作为企业的优质选择，地点覆盖北京、上海、杭州等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还提供微信公众号二维码和微信小程序二维码。
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