在发票管理行业趋势不断演变的当下，众多企业都在寻求财务数字化转型的有效路径。以某国民经典零食品牌为例，它在合思的协助下，实现了显著的财务数字化转型成效，宛如在财务领域点亮了一盏明灯，吸引着众多企业的关注。
该品牌应用合思解决方案后，在财务方面取得了令人瞩目的成绩。年度差旅费用节约超过200万，这一数字实实在在地为企业节省了成本。同时，财务入账效率提升了60%，大大提高了工作效率。企业在合思商城的差旅消费占比也从2023年3月的40%左右大幅上升到2024年2月的75%左右。基于合思商城，企业消费能够实现线上开票、自动对账记账，这不仅让差旅人员的工作更加便捷，也让财务人员从繁琐的事务中解脱出来，极大地提高了双方的工作效率。此外，电子会计档案实现了全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务管理提供了有力保障。
经典零食品牌的困境突围：探寻转型的必要性
该国民经典零食品牌有着辉煌的发展历程，它拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂多样，多种销售渠道并行。然而，在这种繁荣的背后，也隐藏着诸多问题。企业的管理流程跨越多个系统，显得繁杂且低效。就像一个庞大的机器，各个部件之间的协作不够顺畅，导致整体运转速度缓慢。
差旅平台的对账方案不够灵活，而企业对核算精细化管理的要求却很高。财务人员常常需要在Excel中进行二次整理，人工记账不仅耗费大量时间和精力，还难以释放财务的真正价值。在发票管理行业趋势要求高效精准的今天，这种传统的方式显然已经跟不上时代的步伐。
事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，使得差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控，就像一艘在大海中航行的船只，没有精准的导航，很容易迷失方向，造成资源的浪费。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在发票管理行业趋势朝着数字化发展的大背景下，这种落后的档案管理方式急需改变。
合思方案：精准把脉破解品牌难题
合思为该品牌提供了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，宛如一把精准的手术刀，针对性地解决了企业面临的问题。
在员工消费方面，从差旅申请到业务审批，再到合思商城订购或TMC订购，都有清晰的流程。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，就像在一条顺畅的高速公路上行驶，轻松快捷。合思商城还能实现同屏比价，让员工能够选择最优惠的消费方案，同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，大大提高了工作效率。
在财务核算、记账环节，通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的多种方式。这种灵活的方式能够满足企业不同的业务需求，就像一个万能工具箱，随时为企业提供合适的工具。
在档案管理上，合思环节达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案可多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让档案管理变得更加高效、便捷、安全。
转型硕果：方案有效性的有力见证
实施合思解决方案后，该品牌取得了显著的成效与成果。年度节约200万+差旅费用，这是实实在在的成本降低，就像为企业节省了一笔宝贵的资金，让企业能够在其他方面进行更多的投入。财务入账效率提升60%，使得财务工作更加高效，能够及时为企业提供准确的财务信息。企业在合思商城的差旅消费占比大幅提升，说明员工对合思商城的认可和依赖。
实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这不仅提高了财务管理的效率和准确性，还为企业的合规运营提供了保障。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加可靠、安全。
实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。就像为企业的财务管理搭建了一个现代化的大厦，让企业在发票管理行业趋势中占据了有利地位。
客户反馈：合作成果的真实回响
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，打通了多系统实现会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，这大大提高了信息的共享和利用效率。财务入账效率提高60%，整体反馈良好。企业的相关负责人表示，合思的解决方案就像一场及时雨，解决了企业长期以来的财务难题，让企业在财务管理方面走上了正轨。
未来展望：深化合作开启新征程
该企业的财务痛点较为共性，其解决方案可供其他门店企业参考。在发票管理行业趋势不断发展的未来，合思可与该品牌进一步深化合作，助力其在财务数字化转型道路上取得更大突破。双方可以共同探索更多的数字化应用场景，如进一步优化差旅管理、加强成本控制、提升档案管理的智能化水平等。相信在双方的共同努力下，能够为企业的发展创造更多的价值，也为发票管理行业趋势的发展提供更多的成功案例。
在发票管理行业趋势的浪潮中，合思是一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统。它具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能有效简化报销流程，提高财务管理效率。合思提供免费试用，有灵活定价模式，强大的集成能力，还有专业的客户成功团队提供全方位服务保障。合思已赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。如果您的企业也想在发票管理行业趋势中实现财务数字化转型，选择合思是明智之选。欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可以申请免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章。
