在当今复杂多变的市场环境中，企业面临着诸多挑战，提升财务管理效率和降低成本已成为企业发展的关键需求。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业深挖净利润，实现降本增效。随着数字化时代的来临，企业对财务数智化的需求与日俱增。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，在企业资金使用监控方面发挥着重要作用。
市场形势：数字化浪潮下的财务转型大势
国家全电票时代的到来，让电子会计档案的普及率不断攀升，同时企业财税合规的监管也日益严格。尤其是电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临着新的挑战，这使得企业对财务数字化的需求愈发迫切。在数字化转型的进程中，企业纷纷引入企业微信OA、用友ERP等软件，但这些系统各自独立运转，形成了信息孤岛。信息利用率低下，对企业管理者的决策贡献有限，这促使企业急需寻找更有效的财务数字化解决方案，以加强资金使用监控。
痛点分析：企业财务转型的重重困境
- 系统整合难题
许多企业存在大量自研系统，难以进行有效整合，传统手工报销模式也存在诸多弊端。例如，有的企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程依然复杂，系统壁垒高。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统割裂导致数据分散、信息滞后。业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复，这严重影响了企业对资金使用的监控。 - 预算管控困境
预算管控难以落地，费用支出不透明也是企业面临的一大痛点。部分企业预算与业务未有效链接，先付款入账后才占用预算，事后管控往往存在超标情况。集团在多个系统均有支出数据，缺乏统一收口，难以实时更新预算执行进度。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业无法精准监控资金的使用情况。
解决方案整体策略概述：打破壁垒，实现数据互通
合思针对企业的痛点，制定了一系列有效的解决方案。通过广泛连接的生态，合思将企业的多个系统进行集成，打破数据孤岛，实现数据的互通。比如，将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现订单支出成本的实时归集和统计，加强资金使用监控。同时，采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，提升企业财务管理效率和合规性，让资金使用监控更加精准有效。
核心模块：精准把控资金流向
- 合思费控模块
合思费控模块支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。它能够提高发票识别效率，杜绝假票、错票、重票，提升财务数据的真实性、准确性及及时性。通过对发票的严格管理，企业可以更好地监控资金的流向，确保每一笔资金的使用都符合规定。 - 合思商城模块
合思商城模块为员工提供了因公消费的平台。员工在商城消费时受到申请单和差标管控，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作不仅提高了工作效率，还使得企业能够实时监控员工的因公消费情况，实现对资金使用的有效监控。
竞争优势：脱颖而出的独特实力
- 升级迭代优势
SaaS软件相对于传统OA具有显著优势，客户越多升级迭代越快。与其他数字化平台相比，合思结合客户需求进行二次开发的响应速度最快。众多企业最终选择与合思合作，正是因为合思能够更好地满足他们的需求，在资金使用监控方面提供更优质的服务。 - 系统集成优势
合思具有广泛连接的能力，能够与企业现有的多个系统进行集成，如HR系统、ERP系统、OA系统等，实现数据的互联互通。而其他一些平台可能在系统集成方面存在不足，无法为企业提供全面的资金使用监控解决方案。
成功案例：见证解决方案的实际效果
- 动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。通过合思的解决方案，动力源加强了对资金使用的监控，提高了财务管理效率。 - 汉威科技集团案例
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，财务付款效率提升了90%。对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控，加强了对资金使用的监控，确保资金合理使用。
服务体系：全方位保障客户需求
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、专业的服务。在项目实施过程中，合思的项目经理会全程跟进。例如，在汉威科技集团项目中，项目经理顶住项目要求高、时间要求紧的压力，克服各种困难，保证了项目的顺利上线和系统的正常使用，为企业的资金使用监控提供了有力保障。
合思的财务数智化解决方案在企业资金使用监控方面发挥了重要作用，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资金发挥出更大的效用。未来，合思将继续以客户需求为导向，不断优化产品和服务，凭借其技术优势和丰富的实践经验，在财务数智化领域持续创新，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。如果您想体验合思财务数智化解决方案在资金使用监控方面的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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