在企业的日常运营中,费用预算管理始终是一项关键且复杂的任务,尤其是对于差旅频繁的企业而言。今天,我们将聚焦一家连锁经营上市公司,看看它是如何借助合思商城实现费用预算管理的优化,取得令人瞩目的成效。
该连锁经营上市公司与合思商城携手,打造出1 + 1>2的智慧商旅模式。这一模式成效显著,财务部的投诉率降低了80%,员工满意度更是达到了100%。如此亮眼的成绩,无疑吸引了众多企业的关注,也让我们对合思商城的解决方案充满了好奇。
连锁企业差旅痛点大揭秘
这家连锁经营企业采用连锁经营模式,在多地开设了众多门店。这使得企业的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV高达50万+。为了满足员工的差旅需求,企业接入了一家TMC供应商,实现了员工出差免垫资和财务月底对账的功能。
然而,原TMC供应商存在一些不足之处。其对接的供应商数量有限,在旅游旺季,常常出现订不到酒店的情况,酒店价格也经常超出差标。在偏远地区,由于服务酒店未覆盖,员工甚至需要自己垫资,这极大地降低了员工的满意度。
在费用预算管理方面,原TMC出具的台账单无法满足财务核算要求,需要财务人员进行二次人工整理。财务每月至少需要耗费3人天来整理对账单,然后通过线下Excel发送给成本中心负责人审核,整个核算过程费时费力,给费用预算管理带来了很大的挑战。
合思商城:差旅管理的智慧救星
面对上述问题,合思商城为该企业提供了一套全面的解决方案。合思商城无需企业更换TMC供应商,能够无缝接入,实现资源互补的智慧差旅模式。
合思商城拥有广泛的酒店资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万+酒店资源,并且与各大酒店集团实现了线上直连。这为员工提供了更丰富的资源选择,有效解决了旺季酒店资源紧张和偏远地区出行的问题,有助于企业更好地进行费用预算管理。
在机票方面,合思商城接入了国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐同时时间段内更低价的方案,从而为企业节省出差成本,优化费用预算管理。
合思商城与TMC商旅双平台接入,员工可以根据消费标准、体验、价格等各个方面,选择更适合自己的供应商下单。这种模式营造了开放共赢的企业文化,也让员工在差旅过程中有了更多的自主性,有利于费用预算管理的实施。
成效显著:费用预算管理大升级
解决方案实施后,取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,几乎不再接到投诉,口碑大大提升。这意味着财务人员在费用预算管理方面的工作压力得到了极大的缓解。
员工满意度达到了100%。合思商城上线后,员工在订购差旅服务时有了更多的选择,更加灵活,自主性更高。员工可以根据自己的需求选择合适的供应商,这不仅提高了员工的出行体验,也有助于企业更好地控制费用预算。
在费用预算管理的对账环节,合思商城的对账单是按照成本中心自动拆分的,对账效率有了一定的提升。这减少了财务人员的工作量,提高了工作效率,让费用预算管理更加精准。
员工财务齐点赞:合思商城真好用
员工对合思商城的评价很高。他们表示,合思商城上线后,当原TMC在旺季没有酒店空房时,去合思商城能找到其他品牌的酒店。机票价格通过多平台比价,比原来便宜多了。员工可以根据自己的需求选择使用原TMC还是合思商城,自主性更高,这也有利于企业进行费用预算管理。
财务人员也对合思商城给予了肯定。他们称,现在合思商城与TMC资源互补,员工的选择权更多,省去了很多解释、处理投诉的时间。而且对账效率有了一定的提升,让费用预算管理工作更加轻松。
展望未来:合作前景无限
随着企业的不断发展,差旅需求可能会进一步增长。合思商城有望继续凭借其资源优势和智慧商旅模式,为企业提供更优质的服务。双方的合作前景广阔,在费用预算管理方面也将取得更加显著的成效。
如果您的企业也面临着差旅管理难题,不妨尝试合思商城的解决方案,体验智慧商旅模式带来的降本增效和提升满意度的显著效果。现在就可以免费试用合思商城,开启费用预算管理的新篇章。
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