在零食连锁行业蓬勃发展的当下，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星，闪耀着独特的光芒。该集团专注于线下专业零食连锁，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。其以“成为人民的零食品牌”为宏伟愿景，秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，精准满足大众零食刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。
为了确保门店的经营质量和统一标准，零食很忙实行了严格的门店标准化机制。这一机制投入了大量的人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。通过这一体系，能够有效地帮助加盟商提升门店经营水平，形成统一的门店经营标准。然而，随着集团的不断发展壮大，在财务报销和运营管理方面逐渐暴露出一些问题，这些问题成为了集团进一步发展的阻碍。
连锁扩张难题待解
对于选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌来说，实现门店标准化落地一直是重中之重，也是难点所在。品质参差不齐、消费者服务体验不佳，是加盟品牌普遍面临的问题。鸣鸣很忙集团也不例外，随着门店数量的激增，这些问题逐渐凸显出来。
在财务报销方面，10000 + 门店产生了旺盛的巡店、督导等差旅需求，高频报销人员近500人。但申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式体验较差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高，财务科目繁多，使得复核、做账的压力巨大。
门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。经常出现发票丢失、抬头错误等情况，或者报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题。
私车公用的管理也存在诸多漏洞。虽然通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求，难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况。这些问题严重影响了集团的财务管理效率和成本控制。
合思方案精准破局
面对鸣鸣很忙集团在财务报销和运营管理方面的诸多问题，合思凭借其专业的解决方案，为集团带来了新的希望。
合思无需报销解决方案，就像一把精准的手术刀，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。让他们摆脱了低效复杂的报销流程，拥抱更加简单高效的业财融合模式。在这个模式下，差旅无需报销成本合理收缩，员工申请即合规。移动端申请、费标、差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能一应俱全，大大提升了报销体验，让员工能够释放更多的时间和精力投入到业务中。
门店发票统一回收管理方案，有效地减少了“人”的精力投入。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，自动验真查重。这一系列操作让发票管理变得高效、准确，大大提高了财务工作的效率。
私车公用管理方案则实现了自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效地规避了私车公用中的各种风险，确保了补贴的合理性和准确性。
方案实施稳步推进
合思解决方案的实施并非一蹴而就，而是经过了精心的规划和安排。
首先，合思系统与鸣鸣很忙的业务系统进行了深度对接，实现了数据的实时共享和交互。这就像搭建了一座信息的桥梁，确保了业务流程的顺畅进行。员工在使用系统时，能够更加便捷地获取所需信息，提高了工作效率。
其次，对员工进行了全面的培训。通过培训，员工熟悉了新的报销流程和系统操作方法，提高了工作效率和合规性。培训不仅仅是理论知识的传授，还包括实际操作的演练，让员工能够在实践中更好地掌握新系统的使用方法。
最后，建立了完善的监控机制。对报销流程和业务数据进行实时监控，及时发现和解决问题，确保系统的稳定运行。监控机制就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着系统的运行情况，一旦发现异常，能够迅速采取措施进行处理。
成果显著效益凸显
合思解决方案的实施，为鸣鸣很忙集团带来了显著的成果和效益。
在采购成本方面，合思付款·银企直联·自动记账发挥了重要作用。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。这些能力使得零食很忙的结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
在库存周转方面，零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。高周转率意味着资金的快速回笼和库存的有效管理，为企业的发展提供了有力的支持。
在财务报账方面，从提交到归档，门店报账至多24h。财务数字化为企业年节约成本5000万，还拥有可指导业务动作的财务报表。这些报表能够为企业的决策提供准确的数据支持，帮助企业更好地规划未来的发展方向。
鸣鸣很忙盛赞合思
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
合思成立于2014年11月，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技服务未来财务人。在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，解放双手释放创造力，助力企业实现业财融合。
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