在线预算跟踪助力企业财务数智化转型

在线预算跟踪助力企业财务数智化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,转型之路并非一帆风顺,众多难题如阴霾般笼罩着企业。财务收支管理复杂,犹如一团乱麻,让企业难以理清头绪;业财信息孤岛的存在,使得业务与财务数据无法有效连通,如同两个孤立的世界;费用报销流程繁琐,大量的人工操作不仅效率低下,还极易出现错误,导致费用合规性难以保障。在数电票时代,对公业务的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题亟待破解,如何有效管理进、销项发票,实现常态化的业务处理,成为企业面临的关键挑战。而且,随着企业规模的不断扩大和业务的日益多元化,很多企业在转型过程中因缺乏合适的工具和方法,导致转型效果不尽如人意。

面对这些难题,合思挺身而出,提供了一套高效的财务数智化解决方案,为企业的财务数字化转型带来了曙光,其中在线预算跟踪功能更是为企业的财务管理提供了有力支持。

合思产品服务全景展示

合思拥有一系列强大的产品与服务,全方位满足企业的财务数智化需求,在线预算跟踪功能贯穿其中,为企业的财务收支管理提供精准把控。
合思的敏捷财务收支管理平台,宛如一位全能的财务管家,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过在线预算跟踪,企业可以实时了解各项费用的支出情况,有效控制成本,挖出更多净利润。
合思商城聚合了多维度供应链资源,实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,还为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在线预算跟踪功能让企业在差旅和消费管理中,清晰掌握预算执行情况,避免超支。
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,还具备智能规则引擎、快速检索等功能。在线预算跟踪在档案管理中也发挥着重要作用,帮助企业合理安排档案管理成本。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成采购合同、订单的信息,解决先款后票,先票后款的场景进项发票问题,实现供应商一站式的线上对账。在线预算跟踪让企业在采购付款环节,严格控制预算,提高资金使用效率。

合思产品核心亮点揭秘

合思产品具有诸多核心亮点,在线预算跟踪功能与这些亮点紧密结合,为企业的财务管理带来更多便利。
合思基于广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,实现了数据连通和业财融合。在线预算跟踪能够实时获取各个平台的数据,为企业提供全面准确的预算信息。
合思推出的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,通过事前规划和实时的风控体系,有效拦截员工因公消费时的不合规费用。结合数电票新模式,实现消费后系统自动获取发票、智能绑定费用、统一对账结算后入账并自动归档。在线预算跟踪在这个过程中,对每一笔消费进行实时监控,确保费用支出在预算范围内。
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。在线预算跟踪为费控管理提供了精准的预算数据,让企业对费用支出一目了然。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台,多样性财务分析模型预制,多系统连接自动数据清洗无需二次治理,零技术门槛开箱即用,可助力企业经营决策。在线预算跟踪为财务分析提供了重要的数据支持,帮助企业更好地进行预算分析和决策。

合思产品企业价值凸显

合思的产品为企业带来了多方面的价值,在线预算跟踪在其中起到了关键作用。
在降本增效方面,合思的解决方案成效显著。例如合思商城帮助徐福记企业差旅费用节约35%,使用合思商城后,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在线预算跟踪让企业实时掌握差旅费用的支出情况,及时调整预算,避免不必要的开支。
在合规经营方面,合思通过实时的风控体系和合规管理机制,确保企业每一笔支出的合规、安全、透明,满足监管要求。在线预算跟踪对每一笔支出进行严格监控,确保费用支出符合企业的预算和合规要求。
在提高运营效率方面,合思档案使档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%。在线预算跟踪帮助企业合理安排档案管理的预算,提高档案管理的效率。
合思还推动企业财务数字化转型,让企业实现业财融合,通过财务收支管理分析,辅助老板经营决策,提升企业的管理水平和竞争力。在线预算跟踪为企业的财务数字化转型提供了有力支持,让企业能够更好地掌握财务状况,做出明智的决策。

合思产品典型场景呈现

合思产品具有丰富的典型使用场景,在线预算跟踪在各个场景中都发挥着重要作用。
消费场景包括机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等,全场景聚合消费生态,满足企业员工因公消费的多样化需求。在线预算跟踪让企业在消费场景中,实时监控每一笔消费,确保费用支出在预算范围内。
业务场景涵盖销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等,开放的业财连接生态,支持企业各类业务的开展和财务管理。在线预算跟踪为企业的业务场景提供了精准的预算数据,帮助企业合理安排业务预算,提高业务效益。
在差旅场景中,合思费控可实现差旅申请、商旅线上订购、审核对账、统一开票、资金结算等全流程数字化管理,让员工省事更省心。在线预算跟踪让企业在差旅场景中,实时掌握差旅费用的支出情况,合理安排差旅预算。
在采购场景中,合思付款可统一集成采购合同、订单的信息,实现供应商一站式的线上对账,合理规划、执行资金计划,提升成本精细化核算效率。在线预算跟踪为企业的采购场景提供了准确的预算控制,帮助企业降低采购成本。

合思产品成功案例分享

众多企业通过使用合思的产品,取得了显著的成效,在线预算跟踪在这些成功案例中发挥了重要作用。
北京动力源科技股份有限公司使用合思的解决方案后,实现300%效率提升,50%人员成本节约,员工报销周期缩短3周,通过企业财务数字化转型,实现精细化闭环管理和降本增效。在线预算跟踪让动力源能够实时掌握各项费用的支出情况,有效控制成本,提高效率。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价等功能为企业带来了显著的成本节约。在线预算跟踪帮助徐福记在差旅管理中,严格控制预算,实现成本节约。
中交水运规划设计院有限公司应用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%,实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。在线预算跟踪让中交水运规划设计院能够合理安排档案管理的预算,提高档案管理的效率和效益。
汉威科技集团和中影股份等企业选择合思,借助其财务数智化解决方案,在财务管理和业务运营方面取得了良好的效果,提升了企业的竞争力和市场地位。在线预算跟踪为这些企业的财务管理提供了有力支持,帮助企业更好地控制成本,提高效益。

合思市场定位优势剖析

合思具有独特的市场定位和差异化优势,在线预算跟踪功能是其优势的重要体现。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术实力和创新能力,能够为企业提供更优质、更可靠的财务数智化服务。在线预算跟踪功能依托合思强大的技术实力,为企业提供精准、实时的预算信息。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、高效的本地化服务。在线预算跟踪功能能够根据企业的不同需求,提供个性化的预算管理服务。
合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,通过连接多个平台和系统,实现数据的互联互通和业财融合,为企业提供全方位的财务数智化解决方案。在线预算跟踪功能能够实时获取各个平台的数据,为企业提供全面准确的预算信息。
合思的无需报销分级标准为企业提供了清晰的费控报销数字化路径,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段,动态审视数字化投入的效果产出,并为下一阶段规划做出决策参考,极大提升了企业财务数字化的实践效率。在线预算跟踪功能与无需报销分级标准相结合,为企业提供更加科学、合理的预算管理方案。

合思通过提供全方位的财务数智化服务,尤其是在线预算跟踪功能,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效,为企业的发展提供了有力支持。随着数字化技术的不断发展和企业对财务管理要求的不断提高,合思将继续发挥其技术优势和创新能力,不断优化产品和服务,为企业提供更先进、更高效的财务数智化解决方案。目前已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了财务数字化转型和提升。你还在等什么?选择合思,开启免费试用,让你的企业在财务数字化浪潮中抢占先机,实现可持续发展。

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captaincaptain
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