在数字化浪潮席卷的当下，我国电子凭证改革正驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；同年 12 月 1 日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这些举措标志着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的最后一公里即将全面打通，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本及资源消耗，实现数字化和绿色化协同转型。在这样的大背景下，合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。基于合思档案在行业应用中的深度实践与案例经验，我们精选了各行各业优质“无纸化”实践企业案例，好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型代表。
好想你：传统财务档案管理痛点凸显
好想你健康食品股份有限公司成立于 1992 年，2011 年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者。其品牌价值高达 154.21 亿元，拥有 1000 + 员工、400 + 全国门店数、18 家归档主体、2W + 零售网点以及 3.6W + 年凭证数。
然而，随着企业规模的不断扩大，好想你在财务档案管理方面面临着诸多痛点。在财务归档时，工作人员需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案受限于时间和空间，查找时要耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。这些问题严重影响了财务工作的效率和准确性，也制约了企业的进一步发展。账务处理自动化成为好想你迫切需要解决的问题。
合思档案：为好想你量身定制解决方案
为了解决好想你在财务档案管理方面的痛点，合思档案提供了一系列针对性的解决方案，实现了账务处理自动化。
– 打破数据壁垒 实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，确保数据同源。这使得财务人员能够便捷地利用档案数据，通过一键联查功能，有效提升了工作效率。以往需要花费大量时间和精力核对的数据，现在只需轻轻一点，就能快速准确地获取。账务处理自动化让财务人员从繁琐的核对工作中解脱出来，将更多的时间和精力投入到更有价值的分析和决策工作中。
– 自动组装审计 提升审计效率
合思档案实现了自动组装功能，在内外审计时以档案数据为标准，纸质数据为辅。这一举措大大提升了审计效率，减少了审计过程中的人为错误和时间成本。审计人员可以更加快速、准确地获取所需的档案数据，确保审计工作的顺利进行。账务处理自动化为审计工作带来了极大的便利，也提高了审计结果的可靠性。
– 虚实匹配定位 精准查找档案
借助虚拟档案库房和二维码技术，合思档案实现了电子与实物的精准匹配。查阅者在查询电子档案时，即可快速定位实物档案的位置。这一功能解决了纸质档案查找困难的问题，实现了档案的实时调阅和精准查找。无论是在办公室还是外出办公，财务人员都能通过合思档案系统快速获取所需的档案信息，账务处理自动化让档案管理变得更加高效和便捷。
– 四证统一管理 搭建业务证据链
合思档案系统实现了凭证、单据、合同、回单等四证的统一存储和管理，搭建了完整的业务证据链，实现了业财一体双向穿透。这意味着财务人员可以从财务数据追溯到业务源头，也可以从业务数据关联到财务结果，确保了财务数据的真实性和准确性。账务处理自动化为企业的财务管理提供了更加全面、准确的信息支持，有助于企业做出更加科学、合理的决策。
显著成果：降本增效 提升财务效能
合思档案解决方案给好想你带来了显著的成果，账务处理自动化的优势得到了充分体现。
– 大幅减少人工耗时
通过合思档案的应用，好想你减少了 90%的人工耗时。总部接收档案的管理耗时减少了 80%，借阅管理的耗时减少了 67%。这使得财务人员能够将更多的时间和精力投入到核心业务中，提高了工作效率和质量。账务处理自动化让财务工作变得更加轻松和高效，也为企业的发展提供了有力的支持。
– 降低综合成本
预计好想你每年可减少综合成本 20 万元。这主要得益于合思档案减少了纸质档案的使用和管理成本，以及提高了工作效率带来的间接成本降低。在当前经济环境下，降低成本对于企业的生存和发展至关重要。账务处理自动化为好想你实现了降本增效的目标，提升了企业的竞争力。
– 实现智能化管理 确保档案合规
合思档案实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。档案合规性达到了 100%，确保了企业的财务档案管理符合相关法律法规的要求。这不仅降低了企业的法律风险，也提升了企业的信誉度。账务处理自动化让企业的财务管理更加规范、科学，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
– 提升财务工作整体效能
财务人员可以更便捷地利用档案数据，提升了财务工作的整体效能。通过合思档案系统，财务人员可以快速获取所需的信息，进行数据分析和决策支持。这有助于企业及时发现问题、解决问题，提高企业的经营管理水平。账务处理自动化为企业的财务管理带来了全新的变革，推动了企业的财务数智化转型。
展望未来：合思档案助力更多企业转型
合思档案帮助好想你解决了财务档案管理的难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出了更大的价值。随着电子凭证数字化转型的加速，越来越多的企业将需要像合思档案这样的解决方案来提升财务数智化水平。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，将继续为企业提供优质的产品和服务，助力企业实现财务数智化转型。账务处理自动化是未来企业财务管理的发展趋势，合思档案将不断创新和完善，为企业提供更加高效、便捷、智能的解决方案。
如果你也想让企业在财务数智化浪潮中脱颖而出，不妨拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解合思档案，开启企业的财务数智化之旅。现在还可以免费试用，亲身体验账务处理自动化带来的便捷与高效！
