在当今竞争激烈的商业环境中,企业的差旅管理成为了提升运营效率和降低成本的关键环节。今天,我们将为大家分享一家连锁经营上市公司应用合思商城实现智慧商旅模式的报销系统案例,展示其在差旅管理方面取得的显著成效。
客户核心成效:智慧融合铸就卓越差旅体验
该连锁经营上市公司借助合思商城与某TMC的深度融合,实现了1+1>2的智慧商旅模式。这一创新模式带来了显著的改变,员工满意度大幅提升,财务部的投诉率显著降低。原本繁琐的差旅流程变得更加顺畅,员工能够更轻松地完成差旅安排,而财务部门也从繁重的对账工作中解脱出来。
客户背景与挑战:连锁扩张下的差旅困境
此上市公司规模庞大,拥有5000 + 员工、近400家门店。连锁经营的模式使得公司的差旅需求极为旺盛,月均差旅GMV达50万 +。然而,原有的TMC在服务上存在诸多不足。
原TMC对接的供应商有限,在旅游旺季,员工常常遭遇订不到酒店的尴尬情况,或者酒店价格超出差标。在一些偏远地区,TMC的服务无法覆盖,员工不得不自己垫资解决住宿问题。
在财务核算方面,原TMC出具的账单不符合公司财务核算要求,财务人员每月至少需要耗费3人天来进行二次人工整理对账单,工作效率低下。
此外,接入TMC限制了员工的选择权,导致内部投诉不断,差旅费用也居高不下。这些问题严重影响了公司的差旅管理效率和员工的工作体验。
解决方案概述:合思商城无缝对接打造多元选择
合思商城为该上市公司提供了无需更换TMC供应商的解决方案,实现了无缝接入。合思商城拥有丰富的资源,覆盖国内2000 + 县市区,拥有170万 + 酒店资源,并且与各大酒店集团实现线上直连。这为员工提供了更丰富的酒店选择,无论在繁华都市还是偏远地区,都能轻松找到合适的住宿。
在机票方面,合思商城接入国内40 + 航司,多个供应商同屏比价,能够为员工推荐更低价的方案。员工可以根据自己的消费标准、体验需求和价格等因素,在合思商城 + TMC商旅双平台中选择更适合的供应商下单。
成效与成果:数据见证差旅管理变革
通过合思商城的应用,该上市公司取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了80%,这意味着财务人员的工作压力大幅减轻,工作效率得到了显著提升。员工满意度达到了100%,员工对差旅安排更加满意,工作积极性也得到了提高。这些数据充分证明了合思商城在差旅管理方面的卓越能力。
客户反馈:员工与财务的一致赞誉
员工们纷纷表示,合思商城上线后,订购选择更多、更灵活。在旅游旺季,他们能够轻松找到其他品牌的酒店,避免了订不到房的困扰。机票价格通过多平台比价更加便宜,员工的自主性也更高了。
财务人员则称,自从使用合思商城后,不再接到员工的投诉,财务部门的口碑大大提升。合思商城的对账单能够按成本中心自动拆分,对账效率有了一定的提升。
未来合作与展望:携手共探数字化差旅新路径
该公司与合思的合作取得了阶段性的显著成果。未来,双方有望在更多领域深入合作,进一步优化差旅管理流程,实现更多的降本增效目标。在数字化差旅管理方面,双方将共同探索新的路径,为企业的发展提供更有力的支持。
如果您的企业也面临着差旅管理的诸多挑战,不妨借鉴这家连锁经营上市公司的报销系统案例,选择合思商城,开启高效、智慧的差旅管理模式,实现企业差旅管理的转型升级。现在,您可以免费试用合思商城,亲身感受其带来的便捷与高效。