在当今竞争激烈的商业世界中，财务数智化已成为企业发展的关键驱动力。它不仅能提升企业的管理效率，还能帮助企业降低成本、提高竞争力。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），作为一家深耕财务数智化领域的科技公司，自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供全方位的财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思帮助企业挖掘出更多净利润，在行业内树立了良好的口碑。合思还是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
政策与需求共驱财务数智化浪潮
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案的普及率日益提高，企业财务数字化转型的需求变得愈发迫切。在企业的发展进程中，业务不断拓展，组织架构日益复杂，这对财务精细化管理提出了更高的要求。企业需要借助财务数智化工具来提升管理效率，以应对日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下，企业面临着降低成本、提高效率的巨大压力，财务数智化成为了实现这一目标的关键手段。此外，疫情等外部因素也促使企业加快了数字化转型的步伐，而财务数字化作为企业数字化转型的重要组成部分，其需求大幅增加。出差费用分类作为企业财务中的一部分，在财务数智化的浪潮中也需要更加科学、高效的管理。
财务数字化转型痛点突显
在财务数字化转型的过程中，企业面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式存在诸多弊端。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。企业业务覆盖面广，报销模式复杂，不同类型的出差费用分类对应的支付方式不同，稽核工作十分繁琐。组织架构复杂，各主体流程繁复，业务流程难以统一，操作重复，信息一致性难以保证。同时，费用标准落地与额度管控困难，企业无法在提单前对员工进行额度控制，也难以实现对部门的总体差旅额度管控。
合思破局之策系统集成与流程优化
针对企业在财务数字化转型中面临的痛点，合思提供了一套整体解决方案。通过广泛连接的生态，合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思颠覆了传统的报销流程，让员工真正感受到了数字化带来的便利。在出差费用分类管理上，也能更加高效、精准。合思整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。此外，合思还提供丰富的应用场景和定制化服务，满足不同企业的个性化需求。
核心模块构筑解决方案基石
- 合思费控：发票管理与预算管控专家
合思费控支持多种类型发票采集，可实现发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能，大大提高了发票识别效率。在出差费用分类方面，能准确对各类出差发票进行分类和管理。同时，它支持预算管控，通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交则实时预警。 - 合思商城：商旅预订与费用管理新体验
合思商城聚合了多个商旅平台的价格，提供同屏比价功能。员工在商城预定机票、火车票、酒店等条目无需垫资，消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。对于出差费用分类，能清晰地对不同的商旅消费进行分类统计，方便企业进行费用管理。 - 合思BI：数据驱动决策利器
合思BI可自动快速生成分析报表，如差旅费、办公费等各项费用的发生情况分析报表。公司管理层通过这些报表对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。在出差费用分类上，能对不同类型的出差费用进行详细的数据分析，帮助企业更好地控制成本。 - 开放平台：打破数据流转壁垒
开放平台采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。对于涉及出差费用分类的数据，能够实现快速、准确的流转和处理。
合思优势彰显竞争实力
- 广泛连接能力：一站式解决方案提供者
合思具有强大的广泛连接能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行深度集成，实现数据的实时同步和共享。打破数据孤岛后，为企业提供了一站式解决方案，在出差费用分类管理方面也能实现多系统数据的整合和统一管理。 - 个性化定制：满足企业独特需求
根据企业的不同需求和业务场景，合思可以提供定制化的解决方案。例如定制单据模板、费用类型、审批流程等，满足企业的个性化管理要求。对于出差费用分类，也能根据企业的具体需求进行个性化设置。 - 无需报销模式：提升员工与财务满意度
合思的无需报销解决方案颠覆了传统报销流程，让员工真正感受到数字化便利，提高了员工满意度和工作效率。同时，也减轻了财务人员的工作压力，在出差费用分类管理上，让整个流程更加顺畅。 - 敏捷团队：快速响应服务保障
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，拥有专业的研发和服务团队。能够快速响应客户需求，为客户提供及时、高效的服务。无论是出差费用分类管理的优化，还是其他财务数智化需求，都能得到及时的解决。
成功案例见证应用成效
- 北京动力源科技股份有限公司：效率提升典范
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通。操作体验全面革新，员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在出差费用分类管理上，也变得更加高效和准确。 - 汉威科技集团股份有限公司：财务管控升级
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控。出差费用分类的管理也更加规范和科学。 - 无锡派克新材料科技股份有限公司：报销流程加速
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍，报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间。出差费用分类的处理速度也大幅提高。 - 江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司：补贴核算提效
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。出差费用分类的统计和分析也更加及时和准确。
全流程服务体系保驾护航
- 售前服务：深入沟通精准规划
合思的专业团队会与企业进行深入沟通，了解企业的需求和痛点。为企业提供详细的解决方案和产品演示，帮助企业做出决策。在出差费用分类管理方面，也能根据企业的实际情况提供专业的建议。 - 售中服务：专业团队确保上线
在项目实施过程中，合思会派遣专业的项目经理和实施团队，与企业紧密合作，确保项目顺利上线。项目经理会及时解决项目中遇到的问题，保证项目进度和质量。对于出差费用分类管理系统的实施，也能确保顺利进行。 - 售后服务：持续支持稳定运行
项目上线后，合思会提供持续的技术支持和维护服务，定期对系统进行升级和优化，确保系统的稳定运行。同时，合思还会为企业提供培训服务，帮助企业员工更好地使用系统。出差费用分类管理系统也能在合思的售后服务下不断优化和完善。
回顾合思在财务数智化领域的发展历程，截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的作用。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案，助力企业实现数字化转型和可持续发展。在未来的发展中，合思将紧跟市场趋势和客户需求，不断拓展业务领域，提升服务水平，与企业共同成长，共创美好未来。
如果您也想体验合思先进的财务数智化解决方案，优化出差费用分类管理，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务数智化的新篇章。
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