在当今数字化浪潮席卷全球的时代，财务数字化管理已成为企业发展的必然趋势。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便在财务数智化领域崭露头角，成为众多企事业单位信赖的合作伙伴。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，共同实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，还秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
数字化浪潮下企业财务转型迫在眉睫
在当前数字化时代，企业面临着诸多挑战。一方面，企业需要提升管理效率、降低成本、实现合规经营；另一方面，市场竞争日益激烈，企业必须通过数字化手段提升自身竞争力，实现业财融合，以更好地应对市场变化。数电票等新技术的应用，也对企业财务处理方式提出了新的要求，促使企业寻求更高效的财务解决方案。此外，政策层面也在鼓励企业进行数字化转型，推动财务数字化管理的普及和应用。在这样的大背景下，企业的财务数字化转型已成为刻不容缓的任务。而一个高效的差旅申请系统，正是企业财务数字化转型中的重要一环。差旅申请系统能够帮助企业规范差旅流程，提高审批效率，实现差旅费用的精细化管理。
传统财务流程痛点亟待解决
传统企业财务流程存在诸多痛点。以报销流程为例，员工需要手工提交申请、人工审核申请、人工线下核对预算和费用标准。全部场景需员工自行采购、个人垫资，人工判断消费方案合规性，人工提交报销单并记录因公消费，人工控制费用合规，人工事后确认预算占用，供应商零散开票，人工审领并保管发票，人工对账，人工生成记账凭证，人工装订凭证并归档，人工事后采集数据、人工事后出报表。整个流程繁琐耗时，严重影响员工的工作效率。
企业内部各系统之间信息不连通，形成信息孤岛，导致数据无法共享和流转，影响业务决策的及时性和准确性。在成本控制方面，企业缺乏有效的手段，无法实时掌握费用支出情况，难以做到事前预算规划、事中控制和事后分析，容易造成成本浪费。财务人员在处理大量的票据和数据时，面临着巨大的工作压力，且容易出现错误，影响财务工作的效率和质量。而差旅申请系统的缺失，使得差旅管理也陷入混乱，申请流程不透明，费用控制困难。
合思破局构建财务数智化新生态
面对上述痛点，合思提出了一系列整体策略。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等，合思打破了信息孤岛，实现了数据连通，帮助企业实现更多价值。运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技，合思服务未来财务人，进一步构建敏捷的财务收支管理平台，释放员工双手，助力企业实现业财融合。合思还提供无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，极大提升了企业财务数字化的实践效率。其中，差旅申请系统作为合思解决方案的重要组成部分，为企业的差旅管理带来了全新的变革。
合思核心模块助力财务高效管理
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合思费控：全链路数字化费控先锋
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪，助力企业降本增效、合规经营。其差旅申请系统与整个费控体系紧密结合，让差旅申请更加便捷高效，从源头控制差旅费用。 -
合思商城：全场景智能差旅管理专家
合思商城是全场景智能差旅管理平台。聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。差旅申请系统与合思商城无缝对接，让企业在差旅申请时就能享受到最优惠的价格和最优质的服务。 -
合思档案：先进电子会计档案管理利器
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台，旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点，可实现业财一体、管理自动化，降低企业成本。差旅申请系统产生的相关数据也能在合思档案中得到妥善管理和存储，方便企业随时查阅和审计。 -
收支管理：三流合一难题解决方案
收支管理通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户，轻松解决企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题，有效管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案，让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度，还可动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。差旅申请系统与收支管理模块的结合，确保了差旅费用的准确核算和及时支付。
合思优势凸显行业领先地位
合思在技术和安全方面优势显著。通过SOC1、SOC2安全认证，L4级无需报销解决方案，专精特新企业，信息安全等级保护三级认证，为企业提供了可靠的保障。合思提供一站式的财务数智化服务，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位领域，服务全面。
合思拥有广泛的客户群体和良好的市场口碑。服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。其差旅申请系统也凭借这些优势，在市场上脱颖而出，受到众多企业的青睐。
成功案例见证合思卓越成效
动力源是北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现了300%效率提升，50%人员成本节约，员工报销周期缩短3周。其中，差旅申请系统的高效运行，让动力源的差旅管理更加顺畅，员工能够快速提交申请，审批流程也更加透明。
徐福记是快消新零售上市公司。使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。差旅申请系统与合思商城的协同作用，让徐福记在差旅申请和预订环节就能够实现成本控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。差旅申请系统产生的数据在合思档案中的高效管理，为中交水运规划设计院有限公司的财务管理提供了有力支持。
合思引领财务数智化未来之路
合思通过提供全方位的财务数智化服务，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品与服务，为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。凭借其先进的技术、广泛的连接生态和丰富的实践经验，合思有望在财务数智化领域取得更大的成就，推动企业财务数字化转型的深入发展。合思的“HOSE”理念，即弹性敏捷、广泛连接，将为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，助力企业在数字化时代实现可持续发展。
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