合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理新篇章

合思财务数字化解决方案:开启企业差旅管理新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升核心竞争力、实现可持续发展的必由之路。随着企业业务版图的不断拓展与复杂化,传统财务管理模式的弊端日益凸显。众多企业在财务收支管理的征程中,遭遇了多系统林立、数据孤岛严重、报销流程繁琐如迷宫、预算管控困难重重等诸多难题,这些问题如同沉重的枷锁,严重制约了企业的运营效率和成本控制,阻碍了企业的蓬勃发展。

在这一背景下,合思的财务数字化解决方案犹如一道曙光,为企业照亮了财务数字化转型的前行道路。

合思:财务数字化一站式服务先锋

北京合思信息技术有限公司,前身为易快报,自2014年创立以来,便以坚定的步伐在财务数智化领域深耕细作。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多净利润,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。

合思的财务数字化解决方案具有一站式服务和广泛连接的显著特点。基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”先进理念,合思为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。无论是企业的日常差旅费用管理,还是复杂的财务收支核算,合思都能一站式解决,为企业提供高效、便捷的财务数字化体验。

合思财务数字化解决方案核心优势剖析

  • 系统集成:打破数据壁垒畅享高效协作
    在企业的数字化生态中,多系统并存是常见现象,但这也导致了数据孤岛的形成,使得企业的运营效率大打折扣。合思在系统集成方面展现出强大的实力,它能够将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控无缝同步,彻底打破数据孤岛,让企业告别多系统繁复操作的困扰。

以动力源为例,合思将其HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构等与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控打通,实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种系统集成,企业的数据得以流畅流通,各部门之间的协作更加高效,为企业的决策提供了更加准确、及时的数据支持。

  • 无需报销:提升员工幸福感实现财务自动化
    合思的无需报销模式为企业的费用管理带来了革命性的变革。在这种模式下,业务人员因公消费无需垫资、无需开票,极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规合理。

财务部门则可以实现统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键完成归档。整个流程实现了高度自动化,大大减轻了财务人员的工作负担,提高了财务工作的效率和准确性。

  • 预算管控:跨系统管理精准预警
    预算管控是企业财务管理的重要环节,合思在这方面整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统的预算管理。通过单据信息的转换,合思能够按法人实体、成本中心、费用科目等多个维度,在第三方系统内进行预算校验。

当检验完成后,系统会及时返回校验结果。如果未超标,默认继续审批流程;如果超预算,系统会立即发出实时预警,让企业管理者能够及时掌握预算执行情况,做出合理的决策。这种精准的预算管控机制,有助于企业合理控制成本,提高资金使用效率。

  • 发票智能校验:保障财务数据真实准确
    发票管理是企业财务管理中的一个重要环节,合思费控具备强大的发票智能校验功能。它支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范,能够显著提高发票识别效率。

通过智能校验,合思能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升财务数据的真实性、准确性和及时性。这不仅有助于企业合规经营,还能为企业的财务管理提供更加可靠的数据基础。

差旅管理案例分析:多行业见证合思成效

  • 动力源:差旅管理案例分析之电源行业典范
    动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成和数据互通。员工报销周期从原来的漫长时间缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。通过合思的解决方案,动力源在差旅管理等财务方面实现了质的飞跃,为电源行业的企业提供了优秀的借鉴范例。

  • 汉威科技集团:差旅管理案例分析之气体传感行业突破
    汉威科技集团作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%。多端系统统一收口,从原来的3个系统整合为1个合思系统,财务付款效率提升了90%。同时,企业对业务的管控得到了极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,为气体传感行业的企业在差旅管理和财务数字化方面树立了标杆。

  • 派克新材:差旅管理案例分析之金属锻件行业变革
    派克新材作为一家专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,引入合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。从报销提交到入账,最快只需1天时间,同时财务管理的合规性也得到了显著提升。在差旅管理等财务流程上,派克新材通过合思的解决方案实现了高效变革,为金属锻件行业的企业提供了新的思路。

  • 亿嘉和科技:差旅管理案例分析之机器人行业创新
    亿嘉和科技作为机器人领域的高新技术企业,采用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效得到提升,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规。在差旅管理和财务数字化方面,亿嘉和科技为机器人行业的企业带来了创新的解决方案。

把握机遇选择合思开启财务数字化新征程

在国家全电票时代来临,电子会计档案普及率不断提高的大背景下,企业的财务数字化转型已经刻不容缓。合思的财务数字化解决方案能够帮助企业优化财务服务职能,更好地满足降本增效的需求,全面完成财务数字化转型。

众多不同行业的专精特新企业已经通过合思的解决方案实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。企业应抓住这一宝贵机遇,选择合思,让有限的资源发挥出更有效的作用,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。

如果您想亲身体验合思财务数字化解决方案的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的全新篇章!

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captaincaptain
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