在企业的运营管理中，财务档案管理是一项至关重要却又常常面临诸多挑战的工作。企业高管往往为纸质档案管理成本高、占地大而头疼不已，大量的档案数据未经过汇总整理，难以进行有效的分析利用。例如，面对海量的档案数据，整理工作不仅耗费大量时间，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复。
财务人员同样深陷困境，档案数据量大，整理工作耗时费力，手动匹配、核对的重复性工作让他们的工作热情逐渐降低。手工装册归档的工作量巨大，查询调阅条件也较为粗糙，导致数据无法得到有效利用。
业务人员在日常工作中，如出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程耗费了他们大量的时间，增加了工作负担。同时，企业还存在着高显性成本，纸质凭证输出的耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求大，造成了企业资源的浪费。
面对这些行业痛点，合思档案提供了全面且高效的解决方案，其核心的电子票据系统更是为企业的财务档案管理带来了新的变革。
合思档案方案全景：满足多元场景需求
合思档案以领先的单套制解决方案（标准方案）结合六大场景解决方案，广泛连接业财系统。通过电子票据系统，实现了发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配、应收尽收，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。
对于CEO/高管而言，合思档案的电子票据系统能够沉淀数据资产，保障企业的合规管理。它提升了企业财务档案的利用效率，挖掘了财务档案数据的价值，助力企业决策实现数智化。在当前经济环境下，帮助企业降本增效，借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。
归档员和财务人员使用合思档案的电子票据系统，能够显著提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据在全流程透明流转，便于监控和分析，让他们可以轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率。
外部审计人员利用合思档案的电子票据系统，实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务人员无需与审计人员进行重复沟通和补充审计资料。
核心功能亮点：电子票据系统优势尽显
合思档案的电子票据系统拥有众多核心功能亮点，使其在档案管理领域脱颖而出。
智能采集功能是电子票据系统的一大特色。外部生态通过规则引擎、业务映射等进行采集，内部通过EAI插件、API接口等方式采集。该系统支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，还提供手动采集、自主补录零散会计资料的功能，确保企业的各类会计资料都能被准确采集。
智能制档方面，规则引擎可实现会计档案关联规则的可视化配置。不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装，减少了90%的人工匹配工作量。同时，系统还提供辅助人工整理功能和关联任务执行进度可视化，让制档工作更加高效。
电子票据系统采用专用格式版式文件，自主采集结构化字段信息，摆脱了传统文件存储形式。实现了数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本，还支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的财务档案管理提供了可靠保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系，展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。
用户收益体现：电子票据系统价值彰显
企业使用合思档案的电子票据系统能够获得显著的收益。
在降本增效方面，电子票据系统让企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印。例如，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，更有效地“收紧钱袋子”。
电子会计档案管理通过电子票据系统成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白，拉通了业财税档全链路。
电子票据系统让数据“活起来”，从数据到决策，真正实现了档案数据的利用和价值挖掘。通过多维检索、一站式预览等功能，方便用户获取和分析数据。
电子票据系统实现了企业资源的重组，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。企业的档案管理实现电子化、信息化，借阅管理、档案室管理更加规范化，实现了企业效益的最大化。
典型场景应用：电子票据系统大显身手
合思档案的电子票据系统在多个典型场景中都有出色的应用表现。
在单套制场景下，电子票据系统实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。实物流转与电轨运行相结合，线上一套电子数据管理，财务档案证据链完整，全面反映企业经营业务。纸质原文件混序归档，大大提高了工作效率。
在档案扩展解决方案场景中，电子票据系统支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。
在证据链完整性解决方案场景下，电子票据系统通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规。
在共享调阅解决方案场景中，电子票据系统满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的多维度查询条件，具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据。
客户成功案例：电子票据系统实力见证
众多企业通过使用合思档案的电子票据系统，取得了显著的成效。
某企业年单据量达2.6亿，此前存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案的电子票据系统后，多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现了档案管理电子化，达成了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的目标。例如，数据加载仅需30s，关联匹配只需15min，大大提高了工作效率。
世界上最大的重型装备制造商之一，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准/会计档案管理制度不统一等问题。采用合思档案的电子票据系统的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保，积极响应政策。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年。
多系统数据互联的企业，存在低效的档案管理现状和档案管理痛点。使用合思档案的电子票据系统后，实现了统一储存，业务证据链完整，数据共享，达成了全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。
中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等环节存在低效问题。采用合思档案的电子票据系统的方案后，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
在当前的经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的电子票据系统具备广泛连接的能力、100%自动归档、符合国家政策要求以及灵活承接、持续迭代的能力。
合思在北京、上海、杭州等多地设有办公地点，联系电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。如果您想解决企业财务档案管理问题，不妨选择合思档案的电子票据系统，现在就可以免费试用，开启企业财务档案管理的新篇章。
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