在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证已成为企业财务领域的重要组成部分。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也迎来了全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证接收难、报销难、入账难、归档难的“最后一公里”问题仍待解决。
与此同时，传统的纸质档案管理模式也暴露出诸多弊端。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免。查找纸质档案更是耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案管理对空间和人力要求巨大，成本高昂。像COMMUNE幻师，其档案耗材、打印、存储成本每年高达53323元。而且，纸质档案管理办法无法保证电子原文件长期保存、无法确保数据安全可用，不满足管理要求，如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
解决这些痛点对企业的发展至关重要。在当前经济环境下，企业需要更加高效、合规、低成本的财务档案管理方式，以提升竞争力，实现可持续发展。而合思档案，正是这样一款能够为企业带来全新解决方案的电子会计档案管理平台。
合思档案：财务数智化领域的璀璨之星
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思不断深耕细作，推出了合思档案这一具有创新性的电子会计档案管理平台。
合思档案的成长历程丰富而辉煌。2017年，电子会计档案平台“易会档”产品诞生，为企业财务档案管理带来了新的思路。2020年，该平台全面面向市场，积极响应国家政策，开始帮助企业完成电子发票使用相关的报销、入账、归档试点工作，成为行业内第一批吃螃蟹的企业。2023年，“易会档”升级为「合思档案」，并深耕企业“单套制”落地最佳实践，不断提升产品的性能和服务质量。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来累计融资超15亿元人民币。在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，这充分证明了合思档案的实力和市场认可度。
核心功能亮点：精准解决行业痛点
合思档案拥有强大的功能蓝图，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节，为企业提供了便捷、高效、安全的财务档案管理解决方案。
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智能采集：开放互联自动解析
档案采集环节，合思档案具备开放式接口互联和自主采集的特点。通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），能够快速、准确地采集各类电子发票使用相关的档案信息。同时，大文件自动切割和数电票自动化解析功能，大大提高了采集效率，确保数据的完整性和准确性。 -
档案制档：智能关联自动检测
在档案制档方面，合思档案实现了智能关联和自动组装。系统能够自动将相关的单据、发票、回单和凭证进行关联，形成完整的业务证据链。同时，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的合规性和规范性。 -
档案利用：多维检索便捷预览
档案利用环节是合思档案的一大亮点。它支持多维检索和一站式预览，用户可以通过多种条件快速找到所需的档案信息，并进行在线预览。在线借阅和异构系统联查功能，方便了不同部门之间的信息共享和协同工作。实物混序归档和可视化盘点档案数据功能，使得实物档案管理更加高效、准确。
使用收益：成本节约效率提升
使用合思档案能为企业带来显著的收益，主要体现在成本节约和效率提升两个方面。
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自动化归档告别重复劳动
合思档案的自动化归档功能，让企业告别了繁琐的重复性工作。档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。企业可以实时掌握档案的状态和流向，提高了财务管理的透明度和可控性。 -
具体案例见证成本节约
以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，使用合思档案后，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
众多企业使用合思档案后都取得了显著的收益。好想你健康食品股份有限公司减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
典型场景：广泛应用彰显实力
合思档案适用于多个行业，能够解决不同行业企业在电子发票使用和财务档案管理方面的痛点。
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食品行业：解决归档难题
以好想你健康食品股份有限公司为代表的食品行业企业，面临着归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案通过其强大的功能，帮助企业实现了电子发票使用的高效管理，解决了业务痛点，提升了企业的财务管理水平。 -
餐饮行业：提升效率降低成本
COMMUNE幻师和云海肴等餐饮企业，在电子发票使用和财务档案管理方面存在成本高、效率低、合规难等问题。合思档案为它们提供了自动化归档和财务数据分析等功能，帮助企业实现了降本增效和合规经营。 -
家居行业：实现数据共享
金牌橱柜家居科技股份有限公司会计档案散落各系统，档案数据难利用。合思档案帮助企业实现了统一存储、业务证据链完整、数据共享、银行回单无纸化等目标，提高了企业的档案管理效率和数据利用价值。 -
数字阅读和知识服务行业：助力业财一体化
帆书等数字阅读和知识服务行业企业，存在档案装订工作量大、打印成本和存储成本高、企业发展难支撑等问题。合思档案助力其实现了业财一体化和无纸化目标，推动了企业的数字化转型。
客户成功案例：真实数据见证效果
以下是一些客户使用合思档案的成功案例，通过具体数据和实际效果证明了合思档案的有效性。
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好想你健康食品：效率提升成本降低
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源和一键联查，工作效率得到有效提升。自动组装功能让审计更加便捷，提升了审计效率。借助虚拟档案库房和二维码，实现了电子与实物匹配，查阅者查询电子即可定位实物位置，最终减少了90%的人工耗时等。 -
COMMUNE幻师：自动化归档效益显著
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。去人工化减少了人力成本50%，资产化深度分析档案数据满足了内审需求，取得了纸张使用量减少88%等收益。 -
云海肴：财务数字化成效斐然
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店的业财融合效率80%。记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，节省了打印、存储等总体成本30万/年。业财融合达成80%，财务提效90%，实现了100%的合规降本。 -
金牌橱柜家居：档案管理全面升级
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储各类档案，搭建了业务证据链，实现了数据共享和银行回单无纸化。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达100%。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程各环节，能够推动我国电子凭证数字化转型，打造电子凭证全链路智能流转的数智化新局面。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有强大的研发和服务网络，众多企业已选择合思实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想抓住电子凭证数字化转型的机遇，实现降本增效、合规经营和低碳运营，不妨选择合思档案。现在拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，扫描二维码了解合思档案和更多案例，还可免费试用，开启财务档案管理的新篇章。
