合思助力汉威科技,开启线上费用审批新征程

合思助力汉威科技,开启线上费用审批新征程
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业对于财务数智化的需求愈发迫切。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。作为一家专精特新企业,合思已累计融资超15亿元人民币。它以客户为中心,在北京、杭州、南昌设立研发中心,全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其敏捷的财务收支管理平台,实现降本增效、合规经营和低碳运营。合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,在广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案基础上,构建起全方位的财务数字化服务体系。在行业内,合思具有举足轻重的影响力,接下来让我们通过汉威科技集团这个客户案例,深入了解合思的魅力。

创新先锋汉威科技

汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。它在行业内占据着重要地位,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商。汉威科技的业务范围广泛,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供解决方案。随着企业的不断发展,汉威科技面临着财务管理上的挑战,尤其是在费用审批方面,传统的线下审批流程繁琐、效率低下,难以满足企业快速发展的需求。因此,汉威科技急需一套高效的线上费用审批解决方案。

合思定制专属方案

  • 无需报销的智慧之道
    合思为汉威科技提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案通过事前规划和实时的风控体系,能有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在数电票新模式下,消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。统一对账结算后即可入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动归档。这一方案让汉威科技的线上费用审批更加智能、高效,大大减少了人工操作的繁琐,提高了财务工作的准确性和及时性。

  • 全链路费控管理平台
    合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。对于汉威科技来说,这意味着线上费用审批不再局限于某一个环节,而是实现了全流程的数字化掌控,让每一笔费用都能清晰可查、合理合规。

  • 商城聚合供应链资源
    合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为汉威科技提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这个商城里,汉威科技可以对各种消费资源进行比较和选择,优化采购成本。同时,线上费用审批与商城消费的无缝对接,让费用支出更加透明、可控。

  • 收支一体解决方案
    合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。结合个性化业务台账构建出实时收支一体解决方案。对于汉威科技而言,这使得线上费用审批与企业的整体收支管理紧密结合,提高了资金的使用效率和安全性。

显著成果见证价值

  • 效率提升效果显著
    参考动力源案例,合思的解决方案为其实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。我们有理由推测,汉威科技在使用合思的方案后,也能取得类似的显著效果。线上费用审批流程的优化,让汉威科技的财务工作更加高效,员工无需再花费大量时间在繁琐的报销流程上,从而可以将更多的精力投入到核心业务中。

  • 成本节约成效斐然
    徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。汉威科技在借助合思的商城和相关解决方案后,也有望在成本控制方面取得优异的成绩。线上费用审批的精准控制,能够有效避免不必要的费用支出,实现企业资源的优化配置。

  • 档案管理省时省力
    合思档案让档案整理耗时减少67%、组卷耗时减少80%、档案利用耗时减少75%、存储空间和耗材减少70%、数据安全合规100%。在汉威科技的财务工作中,档案管理是线上费用审批的重要环节。合思档案的应用,让这一环节更加高效、安全,为企业节省了大量的人力和物力资源。

  • 收支管理精准可控
    收支管理全场景覆盖方案实现了70%付款进度清晰可控、对账效率提升,60%应收实收智能匹配收款效率提升。对于汉威科技来说,这意味着线上费用审批与收支管理的协同性大大增强,企业能够更好地掌握资金的流动情况,提高资金的使用效率和安全性。

合思为汉威科技集团等企业带来了巨大的价值。它结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力不同行业、不同发展阶段的先锋企业在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,具有Handy(更轻松解放双手)、Open(更开放服务生态)、Swift(更敏捷用户体验)、Efficient(更科学降本增效)的特点。目前,合思已经服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。

展望未来,合思在财务数智化领域有着广阔的发展前景。它将不断创新和完善自己的产品和服务,为更多企业提供优质的财务数字化解决方案。如果您的企业也想体验高效的线上费用审批,提升财务管理水平,不妨选择合思。您可以拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505,或者访问网址www.hosecloud.com ,现在还能免费试用,开启财务数智化转型的新征程。

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captaincaptain
上一篇 13 5 月, 2025 8:11 上午
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