在商业世界的广阔版图中，连锁经营模式以其规模化、标准化的优势，成为众多企业拓展市场的重要战略。以某连锁经营上市公司为例，它拥有 5000 + 员工、近 400 家门店，差旅需求如涌动的潮水般旺盛，月均差旅 GMV 高达 50 万 + 。为了管理这庞大的差旅事务，该企业接入了一家 TMC 合作商，员工出差实现了免垫资，财务也能在月底进行对账。然而，看似有序的差旅管理背后，实则隐藏着诸多困境。企业差旅标准化的实现，在此刻显得尤为迫切。
连锁巨头差旅迷局：业务背景与痛点剖析
该企业的连锁经营模式，使其业务触角广泛延伸至多地。不同的门店布局，衍生出了多样的差旅需求。区域督导需要外出巡店，了解各门店的运营状况；骨干店长要前往总部参加培训，提升管理能力；招商部则需奔赴各地进行选址考察，为企业的扩张寻找新的机遇。这些频繁的差旅活动，构成了企业日常运营的重要组成部分。
然而，原 TMC 合作商的服务却难以满足企业多样化的差旅需求。其对接的供应商数量有限，在旅游旺季，酒店资源紧张，员工常常面临订不到酒店的尴尬局面。即便订到了酒店，价格也可能超出企业设定的差标，给员工和企业都带来了不必要的经济负担。更糟糕的是，在一些偏远地区，原 TMC 服务的酒店根本没有覆盖，员工不得不自己垫资解决住宿问题，这极大地降低了员工的满意度，也违背了企业差旅标准化的初衷。
财务核算方面，原 TMC 出具的台账单无法满足企业的要求。财务人员需要耗费大量的时间和精力，对账单进行二次人工整理，匹配成本中心和核算科目。每月至少 3 人天的工作量，让财务部门疲惫不堪。而且，线下 Excel 发送成本中心负责人审核的方式，不仅效率低下，还容易出现错误，核算工作变得费时费力，严重影响了企业差旅标准化的推进。
此外，接入 TMC 限制了员工的选择权利。供应商的缺失和糟糕的体验，引发了员工的内部投诉。单一供应商的差旅价格缺乏弹性空间，导致企业的差旅费用居高不下，差旅管理的难度也随之提升。在这样的情况下，企业急需一种新的解决方案，来打破差旅管理的困境，实现企业差旅标准化。
合思智慧破局：定制化差旅解决方案呈现
合思敏锐地洞察到了该企业的痛点，为其量身定制了一套智慧差旅解决方案。无需更换 TMC 供应商，合思商城实现了与企业现有 TMC 系统的无缝接入，开启了 1 + 1>2 的资源互补智慧差旅模式。
合思商城拥有强大的资源优势。它覆盖了国内 2000 + 县市区，拥有 170 万 + 酒店资源，并且与各大酒店集团实现了线上直连。这意味着员工在出差时，有了更丰富的酒店资源可供选择。无论是旅游旺季还是偏远地区，都能轻松找到合适的酒店，解决了原 TMC 供应商在资源方面的不足，为企业差旅标准化提供了有力的支持。
在机票预订方面，合思商城接入了国内 40 + 航司，实现了多个供应商同屏比价。系统会自动为员工推荐同时时间段内更低价的方案，帮助企业节省出差成本。这种智能的比价功能，不仅提高了员工的出行性价比，也符合企业差旅标准化中成本控制的要求。
合思商城 + TMC 商旅双平台接入的模式，为员工提供了更大的选择空间。员工可以根据自己的消费标准、出行体验和价格等方面的因素，自由选择更适合自己的供应商下单。这种开放的选择模式，营造了一种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的关怀和尊重，进一步提升了员工的满意度，推动了企业差旅标准化的进程。
无缝衔接之路：方案实施过程与步骤
合思商城与企业现有 TMC 系统的对接过程十分顺畅。合思专业的技术团队，确保了系统的无缝接入，不影响企业原有的业务流程。这就像是在一条原本顺畅的生产线上，巧妙地添加了一个高效的环节，让整个差旅管理流程更加完善。
员工在使用时，无需进行复杂的操作。他们可以在合思商城和原 TMC 平台之间自由切换，根据自身的需求选择合适的资源。无论是酒店预订还是机票购买，都变得更加便捷和灵活。这种自由切换的模式，充分考虑了员工的使用习惯和实际需求，为企业差旅标准化的实施提供了便利。
在财务方面，合思商城对账单按照成本中心自动拆分。这一功能大大简化了财务核算和审核的流程。财务人员无需再进行繁琐的人工整理和匹配工作，节省了大量的时间和精力。对账效率的提升，减轻了财务工作的负担，也提高了财务数据的准确性，为企业差旅标准化提供了坚实的财务保障。
显著成效彰显：方案带来的成果与效益
合思智慧差旅解决方案的实施，取得了显著的成效。财务部的投诉率降低了 80%，这意味着财务人员省去了很多解释和处理投诉的时间，可以将更多的精力投入到核心的财务工作中。投诉率的下降，也反映出企业差旅管理的整体水平得到了提升，向企业差旅标准化又迈进了一步。
员工满意度达到了 100%。员工们在使用合思商城后，感受到了订购选择的增多和灵活性的提高。在旅游旺季，他们能够轻松找到其他品牌的酒店；机票价格通过多平台比价，也更加便宜。这种实实在在的好处，让员工对企业的差旅管理更加满意，增强了员工的归属感和忠诚度，有利于企业差旅标准化的长期稳定实施。
合思商城对账单自动拆分的功能，使得对账效率有了明显的提升。财务人员不再需要花费大量的时间在对账工作上，工作负担得到了有效减轻。这不仅提高了财务工作的效率，也为企业的财务管理提供了更准确的数据支持，进一步完善了企业差旅标准化的体系。
客户心声回响：真实评价与积极反馈
员工们对合思商城的上线给予了高度评价。他们表示，合思商城上线后，订购选择更多、更灵活，自主性更高。在出差时，他们可以根据自己的喜好和实际需求，自由选择合适的酒店和机票，不再受到原 TMC 供应商的限制。这种自主性的提升，让员工感受到了更多的尊重和关怀，也提高了他们的工作积极性。
财务部门的工作人员也对合思商城赞不绝口。他们称不再接到员工的投诉，口碑大大提升，省去了很多麻烦。对账效率的提高，让他们能够更加专注于核心的财务工作，为企业的财务管理提供更专业的支持。合思商城的出现，让企业的差旅管理更加顺畅，也为企业差旅标准化的实现提供了有力的保障。
携手合思共赢：行动号召与免费试用邀请
众多企业如同这家连锁经营上市公司一样，在差旅管理中面临着各种难题。而合思的智慧差旅解决方案，为这些企业提供了一条可行的解决之路。通过合思的方案，企业可以提升差旅管理效率，降低成本，实现企业差旅标准化的目标。
如果您的企业也想在差旅管理方面取得突破，提升管理效率，降低成本，不妨选择合思的智慧差旅模式。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和效益。免费在线体验请关注合思，联系电话 400 – 999 – 8293 ，网址 www.hosecloud.com 。让我们携手合思，开启企业差旅标准化的新征程！
