合思档案：引领财务流程数字化转型新风尚

在当今纸电混合的时代，企业在财务档案管理方面面临着诸多痛点与挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要耗费大量资金用于纸张、印刷等，而且储存还需要占用大量空间。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑给企业的决策带来了很大的困扰。

财务人员则承受着巨大的工作压力。档案数据量庞大，整理工作不仅耗时费力，还需要手动逐一匹配、核对确认，过程枯燥繁复，极大地消磨了工作热情。业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，繁琐的流程浪费了大量时间。

此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。纸质凭证输出耗材成本高，档案室等存储空间需求大；手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，不可抗力还可能导致纸质档案损坏。这些问题严重制约了企业的发展，使得财务流程数字化成为企业亟待解决的问题。

合思档案：数字化财务管理的先锋力量

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。作为一家专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在多地设有研发中心和直营服务网络，拥有众多付费企业和用户。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于解决企业内外交困的档案管理问题，实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，是企业财务流程数字化的得力助手。

使命愿景：携手企业开启财务数字化新篇章

企业的数智化转型不仅仅是工具和组织的转型，更是思维方式的转型。合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合，它希望携手企业碰撞出协作的价值。

合思档案助力企业沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，实现决策数智化。在当前经济环境下，帮助企业降本增效也是其重要使命。借助数字化手段，合思档案可以节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。同时，它还能补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，推动财务流程数字化进程。

功能模块：构建全方位档案管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。

它提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，能够满足企业不同场景下的档案管理需求。通过广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。

合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部多种采集方式）、预归档服务（多种归档方案）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。支持多源采集，包括接口互联自主采集（提供自动生成式Open API，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案）和手动采集自主补录（支持多种便捷手动数据补录方式），为财务流程数字化提供了全面的支持。

功能亮点：创新驱动档案管理新体验

合思档案具有诸多功能亮点与创新之处。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装。打破物理空间限制，用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，在确保档案完整性的同时自由穿透档案链，极大地提高了工作效率，推动了财务流程数字化。

具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保了档案管理的合规性和准确性。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，为企业的决策提供有力支持。

实物备查功能智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理，进一步完善了财务流程数字化体系。

独特优势：脱颖而出的财务档案管理利器

与其他同类产品相比，合思档案具有显著的优势。它能够显著降本增效，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低了企业的运营成本，推动财务流程数字化发展。

拥有广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，提高了工作效率和准确性。

符合国家政策要求，电子会计档案合规性管理，满足电子凭证会计数据标准化试点工作要求，拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，为企业的合规经营提供了保障。

提供自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，可按自身管理需求自定义归档目录，满足了企业多样化的需求，助力财务流程数字化转型。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。CEO/高管可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力决策数智化；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，便于监控、分析；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。

在企业的不同业务场景中，如报销业务、采购业务等，合思档案可实现档案关联规则梳理、档案证据链组装、档案证据链完整性检测等，保障财务合规。对于集团型企业，可通过共享中心统建档案管理系统实现档案共享，统一原始凭证附件要求，会计档案管理制度标准化、制度化；对于多系统运行的企业，可打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等，统一储存，统一标准，统一管理。在数电票管理场景下，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，实现数电票全流程闭环管理，全方位推动财务流程数字化。

成功案例：实力见证价值

众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了数字化转型。某企业年单据量2.6亿，使用合思档案前会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力，使用后实现多系统采集数据，自动匹配组装档案，档案管理电子化，借阅管理信息化，业务 + 财务数据穿透联查，会计凭证上下游单据树状结构呈现，管理自动化，企业成本降低。如数据加载30s，关联匹配15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次。

海亮教育表示在完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。徐福记称公司多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。中交水规院表示单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。这些成功案例充分证明了合思档案在推动财务流程数字化方面的强大实力。

在当前的经济环境下，财务流程数字化是企业发展的必然趋势。合思档案作为企业数字化建设的必然选择，无论是政策推动、合规要求，还是帮助企业降本增效的目标，都能通过它得以实现。它助力企业实现财务档案管理的合规化、自动化、数字化，提升企业的管理效率和竞争力，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

合思档案拥有广泛的客户群体和成功案例，众多企业通过使用它解决了档案管理难题，实现了数字化转型，值得更多企业信赖。如果您的企业也想开启财务档案管理的新篇章，欢迎拨打400 – 105 – 6505电话咨询，或访问www.hosecloud.com网站了解更多信息，还可以免费试用合思档案，体验财务流程数字化带来的便捷与高效。