在企业合规审计的大背景下，企业档案管理的高效性、合规性愈发重要。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，在引入合思档案后，实现了档案管理的显著优化，为企业合规审计提供了有力支持。档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这些显著成效，吸引着众多企业去探寻其中的奥秘。
金牌橱柜：行业翘楚的档案管理困局
金牌橱柜家居科技股份有限公司成立于1999年，拥有国家认定厨房工业设计中心，是国家认定“智能制造示范企业”。在企业合规审计中，档案管理是重要的一环，而金牌橱柜此前在档案管理方面却面临诸多挑战。
在整理环节，会计档案散落于各个系统，档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，不仅耗费大量人力物力，而且效率低下，这在企业合规审计时会造成数据调取困难等问题。
保管环节，财务临时保管1年，1年后移交综合档案管理。这种分阶段保管方式增加了管理的复杂性和风险，不利于企业合规审计的顺利开展。
存储环节，独立档案室管理，存放纸质档案。大量的纸质档案不仅占用空间，而且容易出现损坏、丢失等情况，对企业合规审计的准确性和完整性构成威胁。
合思档案：定制化解决方案破难题
面对金牌橱柜在档案管理方面的困境，合思为其量身打造了一套全面的解决方案，为企业合规审计提供了坚实保障。
– 统一存储打通数据壁垒
合思档案打破数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合，实现统一储存、统一标准、统一管理。这样一来，所有档案数据集中在一个平台，方便企业合规审计时快速准确地获取所需信息。
– 业务证据链构建业财一体桥梁
搭建会计资料之间的关系，实现以业务为核心的证据链条，业财一体双向穿透。在企业合规审计中，这种完整的业务证据链能够清晰地展现业务与财务之间的关联，确保审计的准确性和全面性。
– 数据共享实现一站式查阅
以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树，实现一站式查阅。这种便捷高效的查阅方式，大大缩短了档案查询时间，为企业合规审计节省了大量时间和精力。
– 银行回单无纸化降本增效
海量银行回单自动采集、切割、组装，实现全面无纸化管理。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了数据的准确性和安全性，有利于企业合规审计的顺利进行。
方案落地：显著成效助力企业合规审计
合思档案解决方案的实施，为金牌橱柜带来了显著的成效，在企业合规审计方面表现出色。
档案匹配耗时减少84%，大大提高了档案整理的效率。在企业合规审计时，能够快速准确地完成档案匹配工作，确保审计的及时性。
档案查询耗时减少80%，使档案的利用更加便捷。审计人员可以迅速获取所需档案，提高了审计工作的效率和质量。
预估节省总体成本30万+/年，有效降低了企业的运营成本。这为企业在企业合规审计方面提供了更多的资源和资金支持。
档案合规性达到100%，确保了档案管理的规范性。在企业合规审计中，合规的档案管理是顺利通过审计的关键。
金牌橱柜反馈：智能化管理提升工作质效
金牌橱柜对合思档案解决方案给予了高度评价。通过多系统数据互联，实现了档案数据的智能化管理，提高了工作效率和准确性。在企业合规审计过程中，智能化的档案管理系统能够自动识别和筛选相关数据，为审计工作提供了有力支持。
未来展望：深化合作探索更多可能
随着企业的不断发展，金牌橱柜在财务数智化方面可能会有更多需求。合思凭借其专业的服务和持续的创新能力，有望与金牌橱柜进一步深化合作，共同探索更多优化财务档案管理的方法和途径，为企业合规审计提供更强大的支持。
如果您的企业也面临着档案管理成本高、效率低、合规性难保障等问题，在企业合规审计中遇到诸多困扰，不妨选择合思，体验其为您带来的全方位财务数智化服务，让有限的资源发挥更有效的作用。现在，您可以免费试用合思档案解决方案，开启企业合规审计的新篇章。
