在当今数字化浪潮席卷的时代,企业财务数字化转型已成为必然趋势。然而,企业在这一转型过程中面临着诸多挑战。
动力源这样的企业,大量自研系统林立,难以整合,导致数据分散、信息滞后。传统的手工报销模式更是存在多系统操作体验差、手工录入合规难等弊端。汉威科技集团作为集团性公司,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,集团化管理发票时人工校验和账务处理工作量巨大。
同时,随着企业业务的发展和管理要求的提高,传统财务模式已无法满足企业高效、合规运营的需求。新冠疫情等因素也促使企业加快财务数字化转型的步伐,可孚医疗在疫情期间就面临从采购到付款的内部效率提升问题,对财务数字化有了更强烈的需求。赛傲生物由于组织架构日益复杂、业务范围不断扩大,采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度大,财务风险较高。
在这样的背景下,合思信息技术有限公司推出了一系列产品,旨在帮助企业解决财务数字化难题,实现发票财务透明化。
综合方案:开启财务数字化新征程
合思以其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,助力企业实现发票财务透明化。
针对企业多系统林立的问题,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等与合思费控同步,打破数据孤岛,实现数据互通。动力源将HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让企业的数据流动起来,为发票财务透明化奠定基础。
合思提供的无需报销解决方案更是一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。亿嘉和科技实现了从申请到存档的全流程闭环管理,将出差申请、消费预订、线上审批、对公支付、记账制证、合同、发票以及后续的电子档案、票据全部自动归集、储存,实现全流程自动化,真正做到了发票财务透明化。
此外,合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。汉威科技集团通过此方式有效落地预算管控,让企业的每一笔费用都清晰透明,实现发票财务透明化。
核心功能:铸就财务数字化坚实壁垒
合思费控具有强大的系统集成能力,支持标准化方式对接第三方系统。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,打破数据流转壁垒,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。动力源、亿嘉和科技等企业都通过合思实现了多系统的集成,让企业的财务数据在各个系统之间自由流通,进一步推动了发票财务透明化。
在费用管控方面,合思非常精准。能够实现多种差旅标准智能管控,费用标准控制可实现单笔或累计控制,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。江西中机通过合思实现了费用的精准管控,每一笔费用都在合理范围内,发票财务透明化得到了有效保障。
产品的流程自动化程度高也是合思的一大优势。发票自动验真、查重,凭证自动生成,解决电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象。系统审核控制,分担财务人员的审核压力。派克新材借助合思实现了发票自动验真、查重,凭证自动生成,提高了财务工作效率,让发票管理更加透明。
合思提供的报表分析功能强大,合思BI数据分析报表高效透明。所有差旅费、办公费各项费用的发生可自动快速生成分析报表,公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供数据支撑。泽璟制药通过合思BI对费用进行实时监测和分析,让企业的财务状况清晰可见,实现了发票财务透明化。
成功案例:见证财务数字化卓越成效
不同行业、不同规模的企业应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分展示了合思产品在实现发票财务透明化方面的强大实力。
制造业企业无锡派克新材料科技股份有限公司,应用合思费控和银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,员工报销周期由14天缩短到3天以内,财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低,财务管理合规性也得到了提升。通过合思产品,企业的发票管理更加规范,财务更加透明。
医药企业苏州泽璟生物制药股份有限公司,使用合思费控、合思商城、合思BI、银企直联和ERP互联等产品后,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升50%,人力成本节约了30%。通过定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,监测市场活动各项收支情况。企业的每一笔费用都清晰可查,发票财务透明化得到了充分体现。
互联网企业北京长亭科技有限公司,采用合思费控、合思档案、合思付款、合思商城和银企直连等产品后,财务核算效率提升60%,多系统业财数据实现融合,财务付款效率提升90%,上线1个月产生700 + 差旅报销单,报销工作线上化,审批流程、单据查询便捷程度大大提升。企业的财务数据更加透明,发票管理更加高效。
零售企业上海百胜软件股份有限公司,引入合思数字解决方案后,结构效率提升7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升70%,发票抵扣周转天数减少3天,提升资金使用效率,实现了从申请 – 报销 – 记账全流程自动化,费控管理更细致。企业的财务流程更加顺畅,发票财务透明化得到了有力保障。
在当今数字化时代,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思信息技术有限公司凭借其专业的产品和服务,能够帮助企业有效解决财务难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。众多不同行业、不同规模的企业已经通过应用合思的产品获得了显著的成效,实现了发票财务透明化。
合思秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供及时、优质的服务和技术支持。
现在就行动起来,选择合思的财务数智化产品和服务,免费试用,让企业在财务数字化的道路上领先一步,实现有限资源的更有效利用,在激烈的市场竞争中脱颖而出,让发票财务透明化成为企业财务运营的新常态。
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