在当今竞争激烈的商业世界中，企业面临着诸多挑战，其中财务数字化转型已成为企业发展的关键。传统的财务管理模式，如多系统林立、流程繁琐、数据分散等问题，已难以满足企业降本增效、合规经营的需求。此时，北京合思信息技术有限公司凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理等全方位财务数智化服务，助力企业挖出更多净利润，成为企业财务数字化转型的得力助手。差旅费用分类作为企业财务管理中的重要一环，在合思的助力下，也能实现更高效、更精准的管理。
典型客户困境剖析
动力源：多系统泥潭中的转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合之路，自建了多个系统。然而，随着企业的发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力。系统割裂导致数据分散，业务覆盖面广报销模式复杂，组织架构复杂各主体流程繁复，使得差旅费用分类等财务管理工作难以有效开展。差旅费用在各个系统中难以准确分类和统计，导致企业无法及时掌握差旅成本的真实情况，也难以进行有效的成本控制。
汉威科技：集团化管理下的财务痛点
汉威科技集团股份有限公司是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，也是创业板首批上市公司。作为集团性公司，汉威科技面临着成本增效的迫切需求。但在财务管理方面，却存在着一系列核心痛点。
支出散落多系统，预算统计难收口，差旅费用分类不清晰，导致预算难以精准控制。对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控，使得企业在资金管理上存在风险。集团化管理发票人工校验账务处理工作量巨大，财务人员每天需要花费大量时间在发票校验和账务处理上，差旅费用分类的准确性和及时性也受到影响。
合思解决方案：精准破局
动力源：打破数据孤岛，实现高效集成
针对动力源多系统集成难题，合思采取了一系列精准的解决方案。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。
通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛，告别了多系统繁复操作。在差旅费用分类方面，合思系统能够根据人员信息、订单信息等自动对差旅费用进行准确分类，使得企业能够清晰地了解每一笔差旅费用的去向和用途。员工在报销时，只需在合思系统中操作一次，系统就能自动完成差旅费用的分类和统计，大大提高了工作效率。
汉威科技：跨系统预算管理，强化费用管控
对于汉威科技的预算管控问题，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。
在差旅费用分类上，合思系统能够根据不同的维度对差旅费用进行细致分类，并在预算校验时，对每一类差旅费用进行严格审核。检验完成后返回校验结果，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这样一来，企业能够对差旅费用进行有效的管控，确保每一笔差旅费用都在预算范围内。
显著成果：数据见证价值
动力源：效率飞升，成本骤降
动力源应用合思财务数字化解决方案后，取得了显著的成果。员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。
在差旅费用分类方面，由于系统的自动化和智能化，差旅费用分类的准确性和及时性得到了极大提高。企业能够根据准确的差旅费用分类数据，进行更合理的成本控制和决策。
汉威科技：核算提效，管控升级
汉威科技应用合思方案后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。这使得企业的财务管理更加高效，资金流转更加顺畅。
在差旅费用分类上，通过合思系统的精准分类和预算管控，实现了对企业业务管控的极致提升。预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，差旅费用得到了更严格的控制。
合思价值与未来展望
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案，为众多企业提供了全方位的财务数智化服务。在差旅费用分类管理方面，合思系统的强大功能和精准服务，帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
随着国家全电票时代的到来，电子会计档案普及率越来越高，财务数字化将迎来更广阔的发展前景。差旅费用分类管理也将更加智能化、精准化。合思将持续创新，为企业提供更优质的产品和服务，助力企业全面完成财务数字化转型。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让合思的专业解决方案为您的企业注入新的活力，实现财务数字化的飞跃，在激烈的市场竞争中脱颖而出。立即联系合思，开启您企业的财务数字化转型之旅，与众多优秀企业一起，让有限的资源发挥更有效的价值。现在还可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身感受差旅费用分类管理的变革。
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