在数字化浪潮席卷全球的当下，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。某世界500强旗下的教育服务品牌企业，凭借合思的产品，成功实现了会计档案线上单套制管理，成为当地财政局标杆试点企业，为企业的数字化转型树立了典范。该企业年均处理60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单，通过以电子会计档案为核心，构建了多向、网状管理结构，极大地简化了会计管理流程，工作效率显著提高。同时，试点改造后，财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升。而且，财务会计档案电子化改造让企业节约了大量物理存储空间和维护成本。
客户背景：荆棘满途待破局
该企业作为行业内的重要参与者，业务版图不断拓展，然而，在发展过程中也面临着诸多挑战，数字化转型迫在眉睫。
企业内部业务、财务系统林立，且相互独立，数据之间难以互通。结构化数据的提取犹如大海捞针，困难重重。电子发票的处理更是繁琐，打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的大量浪费。
实物存档占据了大量物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且，档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险。
不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗费大量时间，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求严格，过程费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺乏留痕机制，多人借阅难以实现，导致档案资产的利用率极低。
合思方案：精准施策解难题
合思为该企业量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，为企业的数字化转型提供了有力支持。
档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA等。自动封装接口超过40种，能够广泛连接异构系统，企业无需开发成本即可介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，支持影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足企业不同场景的需求。
自动归档功能强大，具备智能组单、四性检测等功能。管理范围广泛，包括内部的凭证、订单，以及外部的纸质发票及影像等。
强大的规则引擎可自定义搭建，亿级数据能够实现秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。
显著成效：转型之路硕果丰
合思解决方案的实施，让企业在数字化转型的道路上取得了显著成效。
企业数字化转型加速，完成了全面数字化的“最后一公里”。年均大量的会计凭证和银行回单实现了线上单套制管理，多向、网状管理结构简化了会计管理流程，工作效率大幅提高。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
企业通过了财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。财务数据自动化率达到91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员仅个位数增长，管理效能大幅提升。
财务会计档案电子化改造后，企业大幅节约了物理存储空间和维护成本。企业财务作业自动化率达91.6%，其中合思费控贡献了23.2%。
客户反馈：高度认可展信心
企业财务相关负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这充分体现了企业对合思解决方案的认可和对未来发展的信心。
未来展望：深化合作谱新篇
自2017年建立财务共享中心以来，该企业不断推进财务数字化转型。2021年与合思合作建设电子档案系统，双方合作成效显著。未来，企业有望进一步深化与合思的合作，借助合思的技术和服务，持续提升财务管理效率和数字化水平。
在当前竞争激烈的市场环境下，企业的数字化转型是大势所趋。某世界500强旗下教育服务品牌企业与合思的成功合作案例，为其他企业提供了宝贵的借鉴。合思是一款专为中小企业打造的智能财务收支管理系统，具备差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多实用功能，能够有效简化报销流程，提高财务管理效率。
合思拥有诸多优势，提供免费试用机会，采用灵活定价模式，具备强大的集成能力。还有专业的客户成功团队，为企业提供全方位的服务保障。合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。
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