发票管理服务助力企业财务数字化转型

发票管理服务助力企业财务数字化转型
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其在财务数字化转型和业财融合的进程中,诸多痛点如乌云般笼罩着企业,严重影响着企业的运营效率和成本控制。

许多企业在发展过程中,多系统林立的现象屡见不鲜,数据如同被囚禁在一个个孤岛中,无法顺畅流通。流程复杂繁琐,预算管控如同雾里看花,报销效率更是低下得令人抓狂。动力源先后自建多个系统,然而换来的却是整体流程的复杂和系统壁垒的高筑;汉威科技支出分散在多个系统中,预算统计难以收口。随着业务的不断拓展,企业组织架构日益复杂,业务覆盖面广泛,报销模式多种多样,这使得财务基础工作量呈几何级增长,合规性也难以得到保证。赛傲生物采购、支付、报销等环节相互独立,费用管控难度极大,财务风险如同高悬的达摩克利斯之剑。企业在费用管理方面同样问题重重,费用标准落地与额度管控困难,费用类型多样统一管控难上加难,发票处理更是犹如一团乱麻,影响了企业的精细化管理和决策。泽璟制药学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准难以落地。传统的手工报销模式更是效率低下、信息滞后、操作体验差,完全无法满足企业高速发展的需求。派克新材手工填写报销单难以规范,效率低下,多级审批周期长且进度不透明。

面对企业的这些痛点,合思挺身而出,凭借其专业的发票管理服务和一系列财务数字化解决方案,为企业拨开迷雾,带来了希望的曙光。

破局之钥:合思解决方案

合思深知企业数据孤岛的困境,为此提供了多系统集成解决方案。该方案犹如一把神奇的钥匙,打破了数据之间的隔阂,实现了数据的互通。以动力源为例,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步,让订单支出成本能够实时归集和统计。

合思的无需报销解决方案更是一场革命性的创新。它重塑了商旅出行流程,让员工真切地感受到数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。

在预算管控方面,合思提供了整合第三方管控逻辑的解决方案,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则实时发出预警,让企业对预算了如指掌。

对于发票管理难题,合思费控提供的发票管理服务堪称一绝。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等功能,大大提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性和及时性。

功能魔方:合思产品功能概览

合思费控就像一个功能强大的魔方,具备灵活的单据配置及自定义档案功能。企业可以根据自身需求定制各类申请单、报销单等,满足不同业务场景的需要。同时,它支持多端报销,移动端和电脑端并行,员工随时随地都能发起报销申请,审批流转路径清晰可见,不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整,付款进度实时掌控。

合思商城则是企业的省钱宝库,提供海量资源同屏聚合比价功能。员工因公消费可在商城内进行预订,节省成本。商城与合思费控深度集成,实现了申请、消费、报销的全流程闭环管理,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单,真正做到了无需报销。

合思BI如同企业的智慧大脑,提供强大的数据分析报表功能。它能自动快速生成各类费用的分析报表,让公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供有力的数据支撑。同时,它支持多维度数据查询和分析,帮助企业实时了解经营数据,动态掌握企业信息。

银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通。它实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况,财务一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

独特魅力:合思产品核心亮点

合思具有广泛连接的生态,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种系统进行深度集成。就像搭建了一座数据的桥梁,实现了数据的互联互通,打破了数据流转壁垒,为企业提供一站式的财务数字化解决方案。在多个案例中,合思都成功实现了与不同系统的对接,帮助企业提升了协同办公效率。

合思采用技术创新和业务模式创新双轮驱动的方式。一方面,持续投入研发,运用先进的技术如AI、OCR等提升产品的智能化水平;另一方面,不断探索新的业务模式,如无需报销模式,为企业带来全新的财务数字化体验。

无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案是合思的一大特色亮点。该方案实现了从消费到入账再到归档的全流程自动化,大大简化了报销流程,提高了报销效率,降低了财务基础工作压力,同时确保了费用的合规性。

合思的平台是一个敏捷的财务收支管理平台,具有高度的灵活性和可扩展性。它就像一个适应力超强的变色龙,能够快速响应企业的变化和需求。无论是企业组织架构的调整、业务流程的变更还是费用标准的修改,合思平台都能迅速适应并做出相应的调整,为企业提供敏捷的财务支持。

价值灯塔:合思产品价值体现

合思产品就像一座价值灯塔,为企业照亮了前行的道路。它显著提升了企业的报销效率、财务核算效率和审批效率。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%;汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。

通过优化流程、加强预算管控和费用控制,合思帮助企业降低了人力成本、差旅成本和运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元;尚品食品通过合思商城降低了差旅成本。

合思的发票管理服务确保了企业财务数据的真实性、准确性和及时性,杜绝了假票、错票、重票,加强了财务合规管理。合思费控的发票智能校验功能和预算管控功能,有效防止了费用管控失控和财务舞弊现象的发生。

合思实现了业务数据与财务数据的实时同步和共享,帮助企业管理层实时了解企业经营数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,推动了企业的业财一体化建设。

应用舞台:合思典型使用场景

在商旅出行场景中,员工在合思费控中提交差旅申请,审批通过后在合思商城预订机票、酒店等,无需垫资,消费受差标管控,财务统一对账结算,自动生成凭证。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,加强了企业内部的风险管控。

在销售费用管理场景中,合思费控对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材通过合思系统对销售费用进行有效管控,提升了财务管理合规性。

在对公付款场景中,利用合思的合同管理台账和对公付款功能,实现合同付款的自动控制和跟踪,确保付款关联预算、防止超额。汉威科技通过合思系统对项目类、成本类、基建类等对公业务进行有效管控,实时监控合同的付款和回票进度。

在预算管控场景中,合思提供跨系统预算管理解决方案,将预算管控前置到提交环节,有效防止费用管控失控。在多个企业案例中,合思系统实现了预算的实时监控和预警,帮助企业有效落地预算管控。

成功典范:合思成功案例

动力源作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业,在使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。

汉威科技作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。实现了对企业业务的极致管控,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。

派克新材作为专业从事金属锻件的研发、生产和销售的高新技术企业,应用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。报销周期由14天缩短到3天以内,财务管理合规性得到提升。

江西中机作为中德合资企业,业务覆盖国内地铁、铁路等多个领域,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率。

市场坐标:合思市场定位与差异化优势

合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。

与其他企业相比,合思具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等核心优势。它能够为企业提供全方位、一站式的财务数字化服务,快速响应企业的变化和需求,帮助企业解决复杂的财务问题。

合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、降低成本、加强合规、促进业财融合,为企业的发展提供强大的支持。众多成功案例证明,合思产品能够切实解决企业在财务数字化转型中面临的痛点,实现企业的精细化管理和可持续发展。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供优质的产品和服务。无论是大型企业还是中小企业,合思都能根据企业的实际需求提供个性化的解决方案。

随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断加大研发投入,持续优化产品功能和服务模式,为企业提供更加智能、便捷、高效的财务数字化解决方案。合思将进一步拓展市场,与更多的企业合作,共同推动财务数字化行业的发展。同时,也将积极探索新的业务领域和应用场景,为企业创造更大的价值。

如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思的财务数字化解决方案,特别是其专业的发票管理服务。我们将竭诚为您服务,帮助您的企业实现降本增效、合规经营和可持续发展。现在就联系我们,免费试用合思的产品和服务,开启您的财务数字化转型之旅,让合思为您的企业赋能,让有限更有效!

点击注册合思,免费试用 30 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
上一篇 13 4 月, 2025 7:27 上午
下一篇 13 4 月, 2025 7:27 上午

相关推荐

  • 智能差旅应用助力企业财务数智化升级

    在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着诸多挑战,如信息孤岛、财务数字化转型难题等。如何在复杂的市场环境中实现降本增效、合规经营,成为了企业关注的焦点。而智能差旅应用作为财务数智化的重要一环,正发挥着越来越关键的作用。

    22 7 月, 2025
  • 合思会计自动化系统助力汉威科技财务数字化转型

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业的财务数字化转型已成为提升自身竞争力的必由之路。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其先进卓越的会计自动化系统以及优质全面的服务,成功助力众多企业踏上降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。接下来,我们将以汉威科技集团为例,一同深入探寻合思会计自动化系统为其量身打造的解决方案以及所取得的显著成果。

    15 7 月, 2025
  • 合思档案:开启电子会计档案管理新时代,助力会计数据共享

    在数字化浪潮汹涌澎湃的当下,电子凭证数字化转型已成为财务数智化的必由之路。2024年11月1日,铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票;12月1日,民航旅客运输服务领域也迎来航…

    1 5 月, 2025
  • 合思财务数字化解决方案:开启高效报销与财务管理新时代

    在当今企业的发展进程中,财务管理尤其是费控报销等环节,犹如一道道复杂的谜题,困扰着众多企业。像动力源、汉威科技等企业,在财务数字化转型的浪潮里,遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境,报…

    17 5 月, 2025
  • 合思财务数字化方案助力动力源破解财务困局

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务管理水平愈发成为核心竞争力的关键组成部分。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,其在财务数字化转型道路上的探索与实践,为众多企业提供了宝贵的借鉴。合思凭借专业的财务数字化解决方案,助力动力源有效解决财务痛点,实现了显著的降本增效,尤其在差旅控制机制方面发挥了重要作用。

    16 7 月, 2025
  • 合思助力汉威科技实现财务数据整合,开启数字化转型新篇章

    在当今风起云涌的数字化浪潮中,企业财务数字化转型宛如一座明亮的灯塔,成为提升企业竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司犹如一位技艺精湛的领航员,凭借其专业的财务数智化产品和服务,已经成功助力众多企业在财务的海洋中实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。接下来,就让我们以汉威科技集团股份有限公司为例,一同深入探寻合思是如何巧妙地为企业解决财务难题,实现高效的财务数据整合的。

    19 7 月, 2025
  • 合思财务数智化解决方案:开启企业费用管理新篇章

    在企业的运营管理中,费用管理看似是占总支出比重较小的一部分,却如同人体的毛细血管,存在于企业的每一个角落,涉及每一位员工。费用报销的处理,更是犹如一场漫长而繁琐的马拉松,耗费着大量…

    11 5 月, 2025
  • 智能化费用报销助力企业财务数字化转型

    在当今数字化浪潮中,电子凭证数字化转型已成为企业发展的必然趋势。随着数电票试点的逐步推进以及电子凭证会计数据标准的发布,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。国家积极推动这一转型,早在…

    6 6 月, 2025
  • 合思助力差旅项目管理,开启财务数字化新篇章

    在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多财务数字化管理的挑战。费用管控如同迷雾中的航行,难以精准把握方向;报销流程恰似繁琐的迷宫,让员工和财务人员深陷其中;预算执行则像飘忽的云朵,难以落地生根。这些问题不仅严重影响了企业的运营效率,还对成本控制构成了巨大威胁。

    21 7 月, 2025
  • 费用控制最佳实践:合思财务数智化产品助力企业腾飞

    在企业的日常运营中,财务收支管理宛如一座复杂的迷宫,诸多难题如同迷雾般笼罩着企业的发展。“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境,让企业在财务管理的道路上举步维艰。在数电票时代…

    1 6 月, 2025