在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。动力源作为我国电源行业的领军企业，在采用合思财务数字化解决方案后，取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%，会计工作量显著减少，人员成本节约约50%。同时，实现了多系统集成与数据互通，彻底打破数据孤岛，操作体验全面升级。这些显著的成果，如同一颗璀璨的明星，吸引着众多企业的关注，也让我们不禁想要深入探究动力源的转型之路。
动力源：行业先锋的数字化困境
动力源成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构，堪称行业的先锋企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到数字化发展的趋势，毅然开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业先后自建了费控系统、采购管理系统等，然而，现实却并未如预期那般顺利。整体流程依旧复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，各系统如同独立的“信息孤岛”，数据难以流通，与最初设想的高效数字化管理模式存在较大差距。
到了2021年合作前，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统间频繁切换，工作效率低下；手工录入不仅耗时费力，而且合规性难以保证；系统割裂导致数据分散、信息滞后，管理者难以及时获取准确的财务信息；业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步增加了管理的难度。
合思方案：精准破局的数字化利器
面对动力源的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
在数据同步方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，确保人员信息的实时更新和准确传递。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的成本管理提供了有力支持。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以进行统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思系统强大的连接能力也是其优势所在。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思系统支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒，实现了各系统之间的数据共享和协同工作。
成效彰显：全方位提升的数字化变革
合思解决方案的应用，为动力源带来了全方位的显著成效。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费功能让员工可以在同屏进行比价，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程。因公消费时，多渠道同屏比对功能让员工能够选择最优的消费方案，并且全场景无需垫资，大大提升了员工的使用体验。高效发票系统功能在这里发挥了重要作用，让员工的报销工作变得更加轻松快捷。
财务方面，审批有了明确的依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的基础工作上，基础工作压力得到了显著降低。从手动制作单据到智能制单的转变，让财务人员能够节省更多精力，将更多的时间投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。高效发票系统功能为财务工作的自动化和智能化提供了有力保障。
在管理层面，合思解决方案实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的运营信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现企业运营中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，使企业的财务管理更加科学、精准。高效发票系统功能在数据的实时采集和分析方面发挥了关键作用，为管理者提供了有力的决策依据。
合作反馈：高度认可的携手前行
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对与合思的合作给予了高度评价。他表示：“面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”这充分体现了动力源对合思解决方案的认可和对未来合作的期待。
未来展望：持续深化的合作之旅
未来，动力源将继续结合自身业态和组织变化，与合思进一步深化合作。动力源将充分利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。双方将携手共进，不断探索和创新，为动力源的数字化转型注入新的活力，推动企业在全球市场中取得更大的成功。
在当前竞争激烈的市场环境下，众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著成效。如果您的企业也面临着类似的财务数字化挑战，不妨借鉴动力源的成功经验，选择合思的财务数字化解决方案，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，您可以免费试用合思的高效发票系统功能，亲身感受其为企业带来的变革与提升。
