在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),作为一家创立于 2014 年的科技公司,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思帮助众多企业挖掘出更多净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,还在全国 22 个城市设有直营服务网络,并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更有效的作用。而且,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。这样的实力和规模,让合思在财务数字化领域的解决方案备受瞩目。接下来,让我们一起看看合思在汉威科技集团的具体应用情况。
汉威科技:创新先锋的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司是一家创新型科技公司,也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供解决方案。
随着企业的不断发展壮大,汉威科技在财务收支管理方面面临着一些挑战。在差旅管理方面,涉及的场景众多,包括差旅、用车、餐饮、办公采购等,这些场景的消费数据分散,难以进行统一有效的管理和分析。同时,传统的报销流程繁琐,效率低下,不仅增加了员工的时间成本,也不利于企业的合规经营。在档案管理方面,大量的会计档案整理、存储和利用也成为了企业的一大负担。汉威科技迫切需要一套专业、高效的财务数字化解决方案来应对这些问题,而合思的出现,为汉威科技带来了新的希望。
合思方案:精准定制的财务良方
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为汉威科技提供了匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力汉威科技在财务数字化转型进程中找到专属路径。整合差旅资源是合思解决方案的一大亮点。
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合思费控:全流程数字化管理
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景中,消费数据能够自动采集、自动流转。发票可进行识别验真,确保费用支出合规、透明、可追踪。这一方案大大提高了企业的财务管理效率,降低了管理成本,真正实现了降本增效、合规经营。 -
合思商城:聚合资源优化消费
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程得到优化,全盘预算与智能化差旅动态管理得以实现,消费数据可视化分析也让企业能够更好地掌握费用支出情况。通过整合差旅资源,合思商城帮助企业在差旅管理方面实现了精细化运作,有效控制了成本。 -
合思档案:高效安全的档案管理
合思档案是一款先进的单套制电子会计档案管理平台,旨在帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在汉威科技,大量的会计档案整理、存储和利用一直是一项繁琐的工作。合思档案的应用,让这一问题得到了有效解决。它减少了档案整理、组卷和利用的耗时,同时节约了存储空间和耗材,确保了数据安全合规。
显著成果:财务转型的成功见证
合思的解决方案为汉威科技带来了显著的成果。
在费用控制方面,合思费控助力企业降本增效、合规经营。就像其他企业一样,合思费控也为汉威科技带来了效率的大幅提升和成本的有效节约。员工报销周期缩短,工作效率得到提高,企业的合规经营也得到了更好的保障。
在差旅管理方面,合思商城帮助企业整合差旅资源,实现了企业差旅费用的有效节约。通过同屏比价和全流程优化,汉威科技在差旅成本控制上取得了显著成效,差旅费用得到了合理控制,资源得到了更有效的利用。
在档案管理方面,合思档案使汉威科技的档案整理耗时减少 67%、组卷耗时减少 80%、档案利用耗时减少 75%、存储空间和耗材减少 70%、数据安全合规 100%。这不仅提高了档案管理的效率,也为企业节约了大量的资源。
在收支管理全场景覆盖方面,合思的方案使 70%付款进度清晰可控,对账效率得到提升;60%应收实收智能匹配,收款效率大幅提高;数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入,为企业的财务管理提供了有力支持。
合思价值:引领企业财务新未来
合思为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接,让未来财务人更轻松地解放双手。通过构建更开放的服务生态,合思提供更敏捷的财务数字化体验,帮助企业实现更科学的降本增效。
合思服务超 7000 家企业付费客户,其中覆盖国/央企超 200 家,大型上市公司超 1500 家,细分领域头部企业超 3000 家,产品使用人数超 300 万人。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和广泛适用性。而且,合思拥有完善的服务体系,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能为企业提供及时、专业的服务。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要整合差旅资源,提升财务管理效率,不妨选择合思。现在就可以免费试用合思的产品和服务,共同推动财务数字化转型,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。