在企业财务管理的领域中，数字化转型的浪潮正汹涌澎湃。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，积极投身其中。当它应用了合思的财务数字化解决方案后，在无纸化报销管理方面取得了令人瞩目的核心成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升高达300%。会计的工作量也随之大幅减少，人员成本节约了约50%。同时，通过多系统集成，实现了数据的互通，操作体验得到全面革新，打破了数据孤岛，让动力源的财务管理迈向了一个新的高度。这些显著的成果，无疑吸引着众多企业的目光，也让人不禁好奇，动力源在应用解决方案之前面临着怎样的挑战，合思又是如何助力其实现转变的呢？
动力源：传统管理困境待解
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等多个系统。然而，事与愿违，整体流程依旧复杂，系统之间的壁垒高耸，与预期的效果相差甚远。
在多系统操作方面，体验极差。员工在提交申请单时，需要在各个系统之间频繁切换，浪费了大量的时间和精力。而报销数据则需要财务人员手工录入系统，发票的验真、查重也只能依靠手工完成，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免，给财务管理带来了极大的风险。
同时，系统的割裂使得数据分散，信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标等环节分散在多个系统中管理，无法实现及时联动。这使得财务制度难以落地，企业的财务管理陷入了困境，无纸化报销管理更是无从谈起。
合思方案：破解动力源难题
面对动力源的诸多问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，各个系统之间的数据实现了无缝对接，为无纸化报销管理奠定了坚实的基础。
合思的无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定。财务人员则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也会自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这一系列的自动化操作，让报销流程变得更加简单、高效，真正实现了无纸化报销管理。
合思系统强大的连接能力也是其优势之一。通过Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，合思支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息会自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
成效显著：开启管理新篇
合思解决方案的应用，让动力源在无纸化报销管理方面取得了显著的成效。
从效率提升来看，员工报销周期大幅缩短，从4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计的工作量也大幅减少，人员成本节约了约50%。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率。
在员工层面，申请单信息可以自动赋值，消费信息聚合展示，员工可以同屏比价，这极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。因公消费时，员工可以通过多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工感受到了便捷和舒适。
对于财务人员来说，审批有了依据，费用控制更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量的时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员可以节省更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析、预算规划等。
在管理层面，合思解决方案实现了事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范。
动力源反馈：认可合思服务
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能在第一时间解决。合作只是服务的开始，未来合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务，进一步深化无纸化报销管理。
未来展望：携手共创佳绩
动力源与合思的合作并不会止步于此。双方将继续携手，结合动力源的业态和组织变化，进一步深化财务数字化转型，拓展更多的应用场景。在无纸化报销管理方面，将不断优化流程，提高效率，提升企业的管理水平和运营效率。
众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业，通过合思的财务数字化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、智能的财务管理之旅，还可以免费试用，体验无纸化报销管理带来的便捷与高效。
点击注册合思，免费试用 14 天，注册链接：http://www.ekuaibao.com/
