在数字化浪潮席卷全球的当下，我国电子凭证改革正以势不可挡之势驶入快车道。2024 年 11 月 1 日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12 月 1 日，民航旅客运输服务领域也紧跟步伐，航空运输电子客票行程单实现全面数字化。这一系列举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
然而，企业在这场数字化变革中却面临着诸多难题。电子凭证接收、报销、入账、归档等环节困难重重，传统纸质档案管理更是弊端丛生。例如好想你健康食品股份有限公司，在财务归档时需耗费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失风险难以避免。同时，纸质档案查找效率低下，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找，对空间和人力的要求巨大，成本高昂。像 COMMUNE 幻师，每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达 53323 元。更为关键的是，纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，不符合管理要求，如高新兴科技集团就因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。
在这样的背景下，合思档案的推出犹如一场及时雨，为企业解决财务档案管理痛点提供了必要的解决方案。它是合思打造的电子会计档案管理平台，致力于为企业实现高效会计记录提供全面支持。
全流程打通：合思档案的全面解决方案
合思档案是一个全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台。它基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务，助力企业高效会计记录。
在数据采集方面，合思档案具有强大的能力。它可以实现自动采集档案数据，通过生成式接口等方式，对接各类异构系统，如 NCC、U9、OA、CBS 等。这种开放式接口互联的方式，让企业能够自主采集数据，大文件还能自动切割，数电票实现自动化解析，大大提高了数据采集的效率和准确性，为高效会计记录奠定了坚实基础。
在制档环节，合思档案同样表现出色。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可以可视化配置。不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据，实现自动制档，减少人工干预，提升制档效率，确保高效会计记录的实现。
在档案利用方面，合思档案支持全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键操作，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息，为企业的财务工作提供了极大的便利，进一步促进了高效会计记录。
核心功能赋能：合思档案的独特价值
合思档案具有众多核心功能和优势，这些特点使其在财务档案管理领域具有独特的价值，有力推动企业实现高效会计记录。
它具有便捷调阅不打印，混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。涵盖智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。在智能采集方面，不仅有外部生态如 OCR 识别、RPA 技术等助力，还有内部系统如 EAI 插件、API 接口等支持，确保数据采集的全面性和准确性。
档案制档时，合思档案采用智能关联、自动组装的方式，同时进行四性检测、业务检测，并支持自定义版式文件。这种严谨的制档流程保证了档案的质量和规范性，为高效会计记录提供了可靠保障。
在档案管理方面，合思档案具备精准权限管控和档案目录灵活扩展的优势。同时，水印管理和档号符合国标要求，进一步保障了档案的安全性和规范性。这些功能使得企业能够更加科学、高效地管理财务档案，实现高效会计记录。
多行业应用：合思档案的实践成果
合思档案在不同行业都有广泛的应用，帮助众多企业解决了实际问题，实现了降本增效，有力推动了高效会计记录的实现。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著成效。人工耗时减少了 90%，总部接收管理耗时减少 80%，借阅管理耗时减少 67%，预计每年可减少综合成本 20 万元。这一系列数据表明，合思档案为企业节省了大量的时间和成本，提升了财务工作效率，实现了高效会计记录。
餐饮行业的 COMMUNE 幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析。纸张使用量减少 88%，存储空间节省 79%，年节约成本 5000 万元，报销效率提升 300%。通过合思档案，企业不仅降低了成本，还提高了财务管理的效率和精准度，为高效会计记录提供了有力支持。
家居行业的金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，整合凭证、单据、合同、回单等四证。档案匹配耗时减少 84%，档案查询耗时减少 80%，预估节省总体成本 30 万 + /年，档案合规性达 100%。合思档案帮助企业优化了档案管理流程，提高了档案管理的质量和效率，促进了高效会计记录的实现。
数字阅读行业的帆书实现了全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联。仓储需求减少 70%，纸张、档案盒、箱子节约近 90%，总节约成本 500 万/年，结账时间从 T + 15 缩短至 T + 5。这充分体现了合思档案在提升企业财务管理效率、降低成本方面的强大作用，有力推动了高效会计记录。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇和挑战。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，切实做到了让有限更有效。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路，合思档案能够帮助企业解决电子凭证接收、报销、入账、归档等难题，推动企业实现数字化和绿色化协同转型。如果您的企业也渴望实现高效会计记录，抓住电子凭证数字化转型的机遇，不妨选择合思档案。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com 了解更多信息，也可扫描二维码了解合思档案和更多案例。您还可以免费试用合思档案，亲身体验它为企业带来的高效与便捷。
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