在数字经济蓬勃发展的当下,习近平总书记在党的二十大报告中明确强调:要加快建设数字中国,加快发展数字经济,推动经济社会发展绿色化、低碳化。数电票试点和电子凭证会计数据标准的发布,如同一场会计管理模式的变革风暴,宣告着电子凭证全流程无纸化时代的来临。
然而,随着试点工作的逐步深入,电子凭证全面数字化应用面临着重重挑战。电子凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、容易丢失等问题,形成了一道道数字鸿沟,阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示,现阶段企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有一定了解,但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且,大部分企业在会计凭证存储上仍依赖传统纸质档案,这使得合规风险难以得到有效控制。当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的关键时期,传统的发票报销流程和财务运作模式远远滞后于国家电子凭证数字化转型政策的推进步伐,电子发票合规要求愈发迫切。
合思:全方位财务数智化解决方案领航者
合思深刻洞察企业在财务管理方面的痛点,凭借其敏捷的财务收支管理平台,为企业提供了一套全面的解决方案。
合思秉持着推动电子凭证全链无纸化的理念,致力于降低企业运行成本和社会资源消耗。这一理念不仅符合新发展理念,促进了数字化与绿色化的协同发展,更能帮助企业实现经济效益和环境效益的双赢。在电子发票合规要求的大背景下,这种全链无纸化的解决方案为企业提供了合规保障。
合思采用双轮驱动的模式创新,构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态。其实现的“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,随着数字货币和数电票的应用推广,能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,合思打通了电子凭证会计处理全流程各环节,有利于推动企业内外数据共享,最终达成电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面,满足电子发票合规要求。
合思平台:功能卓越,优势尽显
差旅与发票管理:便捷高效的商务伙伴
合思平台的差旅申请功能十分强大。员工只需在线提交差旅申请,系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时,平台支持商旅线上订购,提供机票、酒店等预订服务,为员工的商务旅行安排带来了极大的便利。在电子发票合规要求下,这种自动生成电子票据的功能确保了发票的合规性和准确性。
发票采集功能更是一大亮点。它可以自动识别并录入各类发票信息,大大减少了人工输入错误。审核对账功能则对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有迹可循,完全符合电子发票合规要求。
记账与预算管控:财务人员的得力助手
合思平台的自动记账功能,能够根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下,这极大地减轻了财务人员的工作量。总额受控功能则可以设定预算上限,有效防止超支情况的发生,帮助企业合理控制成本,满足电子发票合规要求下的财务管理需求。
安全与集成:稳固可靠的系统保障
在数据安全方面,平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息。同时,它具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。这种安全可靠的系统架构,在电子发票合规要求下,为企业的数据安全和合规管理提供了坚实保障。
合思方案:不同企业的成功实践
零食品牌企业:降本增效,业财融合新典范
某国民经典零食品牌企业,拥有覆盖全国的销售版图,供应链复杂。此前,该企业差旅平台对账方案不灵活,事前事中管控不连贯,纸电混合的会计档案管理困难。在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,企业年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联,完全符合电子发票合规要求,为企业的财务管理带来了质的飞跃。
建设企业:简化流程,高效管控新突破
某主营业务建设覆盖面广的企业,员工出差频繁,垫资压力大,报销流程繁琐。而且,日均处理订单量大,财务手工操作效率低下,内部多系统并行数据不互通。采用合思解决方案后,“无需报销”模式提高了业财协同效率,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%,人工成本节约50%。真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,满足了电子发票合规要求。
数字阅读企业:数据整合,合规增效新跨越
某知名头部数字阅读品牌企业面临数据分散、内部多系统并行,财务处理单据量大且需打印粘贴,全业务数据打印成本高,票据原文和档案信息易丢失等问题。合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力其完成业财平台建设,实现了增效、降本、合规和先进等多方面的成效,满足了电子发票合规要求。
教育服务企业:档案管理,电子化转型新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌企业,企业业务、财务系统多且相互独立,实物存档占用空间大、成本高,纸质档案录入操作耗时长、易出错,实物凭证与业务分散。合思全生命周期的电子化会计档案管理方案使其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,在电子发票合规要求方面树立了良好的典范。
在电子发票合规要求日益严格的今天,各单位应积极推进电子凭证常态化处理进程,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理的全面提升。合思的解决方案能够助力企业解决电子凭证数字化转型中的难题,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评,成为业内的佼佼者之一,具有良好的口碑和市场反响,是企业进行财务数字化转型的可靠选择。为了让更多企业体验到合思的优质服务,合思为新客户提供为期一个月的无忧体验版,无需任何费用即可开始免费试用。企业若想进一步了解合思的产品和服务,可通过拨打400 – 105 – 6505电话、访问www.hosecloud.com网站、关注微信公众号或添加小助手等方式获取更多信息。快来开启您的财务数字化转型之旅吧!
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