在商业的广袤天地中，有这样一个畅销30余年的国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，散发着独特的魅力。它拥有覆盖全国的销售版图，年单据量高达2.6亿，复杂的供应链和多种并行的销售渠道，构成了其庞大而多元的商业体系。然而，在财务领域，这颗明星却遭遇了重重挑战。
该品牌面临着差旅平台对账方案不够灵活的困境，事前事中管控缺乏连贯性，如同一条断了线的珍珠项链，难以形成有效的管理链条。同时，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，管理流程横跨多个系统，繁杂而低效，仿佛陷入了一个迷宫，让人在其中迷失方向。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一位技艺精湛的工匠，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖出更多净利润。合思秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，构建起了一个强大而广泛的服务网络。下面，让我们一起深入了解合思为该客户提供的费用报销建议及解决方案。
精准破局：合思特色解决方案
合思为该客户量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，这一方案犹如一把精准的钥匙，打开了财务高效管理的大门。
在员工消费环节，当员工进行差旅申请并通过业务审批后，便拥有了两种便捷的订购选择。他们既可以通过合思商城进行订购，享受丰富的商品资源和便捷的服务；也可以选择TMC订购，满足多样化的出行需求。同时，合思商城会生成对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账环节，合思设立了对账结算中心，如同一个精密的财务枢纽，将线上和线下开票情况进行了合理的区分和处理。对于线上统一开票的情况，系统能够自动进行拆分结算和自动记账，大大提高了工作效率；而对于线下统一开票的情况，则进行线下结算和手工记账，确保每一笔账目都准确无误。
在档案管理方面，合思展现出了强大的智能化实力。在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，就像一位智能的档案管理员，将档案管理得井井有条；而其他TMC环节则为L3级无需报销录入发票等档案，通过有效的管理，让档案的存储和查阅变得更加便捷。
该方案具有诸多显著特点。便捷申请方面，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了轻松出行；同屏比价方面，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效；多源采集方面，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，为档案管理带来了全新的变革。这些特点为企业提供了全方位的费用报销建议，让财务管理更加科学、高效。
步步为营：解决方案实施步骤
合思解决方案的实施过程严谨而有序，犹如一场精心编排的舞蹈，每一个步骤都恰到好处。
首先，员工进行差旅申请并通过业务审批后，便开始了订购流程。他们可以根据自己的需求选择合思商城或TMC进行订购，随后会产生相应的对账单。这一步骤就像是拉开了财务流程的序幕，为后续的工作奠定了基础。
接着，财务部门在对账结算中心开始了紧张而有序的操作。对于线上开票情况，系统自动进行拆分结算和记账，就像一个不知疲倦的财务小助手，快速而准确地完成各项任务；对于线下开票则进行线下结算和手工记账，确保每一个细节都不被遗漏。
然后，合思对档案进行智能化处理。实现混序装盒、自动制档等操作，让档案管理变得更加高效和规范。同时，对于其他TMC环节录入的发票等档案也进行有效管理，确保档案的完整性和准确性。
整个实施过程打通了多个系统，实现了数据的采集与校验，建立了档案证据链。这就像是搭建了一座坚固的桥梁，让各个系统之间的数据能够顺畅流通，为企业的财务决策提供了有力的支持。通过这样的实施步骤，企业能够更好地落实费用报销建议，提升财务管理水平。
成效卓著：方案实施成果效益
合思解决方案的实施，为该国民零食品牌带来了显著的成果与效益，仿佛一场春雨，滋润了企业的财务土壤。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的数字。同时，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明员工对合思商城的认可度不断提高，也为企业带来了更多的成本节约空间。
在财务入账效率方面，提升了60%。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，这大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率。差旅人员无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的手工记账工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持中。
在业财连接和档案管理方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的财务数据更加准确、可靠。同时，线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果充分体现了合思解决方案在落实费用报销建议方面的卓越成效。
客户盛赞：真实评价与反馈
该国民零食品牌对合思的解决方案给予了高度评价和积极反馈，这就像是对合思的辛勤付出给予了最珍贵的礼物。
该企业财务痛点较为共性，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一改变让企业的财务信息更加透明、共享，为企业的精细化管理提供了有力支持。
合思的解决方案让企业的差旅管理和财务核算更加高效，解决了之前多系统独立运行、数据无法互通等问题。员工们也感受到了合思商城带来的便利，无需垫资、无需开票等特点让差旅流程更加便捷，提高了员工的工作体验。
财务人员更是从繁琐的手工记账和档案整理工作中解脱出来，工作效率得到显著提升。他们对合思的服务和产品表示满意，认为合思是他们在财务管理道路上的得力伙伴。这些客户评价充分证明了合思解决方案在提供费用报销建议方面的有效性和实用性。
携手合思：开启财务新征程
合思拥有强大的功能，涵盖差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账等20多项功能，能够满足企业多样化的需求。就像一个功能齐全的工具箱，为企业的财务工作提供了全方位的支持。
同时，合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。无论企业规模大小、行业差异如何，合思都能为其提供最适合的费用报销建议和解决方案。此外，合思还提供免费试用和灵活定价模式，让企业能够在实际体验中感受合思的魅力。
合思已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展。如果您的企业也在为费用报销和财务管理问题而烦恼，不妨联系合思。合思在多个城市设有服务点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com。现在就来免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化管理的新篇章！让合思为您提供专业的费用报销建议，助力企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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