在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，率先选择了合思的解决方案，开启了一场卓有成效的财务数字化转型之旅。接下来，让我们一同深入了解这一转型案例，探寻差旅信息化平台在其中发挥的重要作用。
客户简介：科技巨擘的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功登陆上海主板A股，这一里程碑式的事件标志着它在资本市场的崭露头角。
如今，动力源已拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工规模达到3000人。如此庞大的规模和雄厚的实力，使其在行业内占据着举足轻重的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着一系列新的挑战，尤其是在财务管理方面。
业务背景：传统模式下的财务困境
随着企业规模的扩大和业务的多元化，动力源的财务需求变得日益复杂。传统的财务管理模式在面对这些复杂需求时，显得力不从心。
传统模式下，财务流程繁琐，各个环节之间缺乏有效的衔接，导致工作效率低下。企业难以实现精细化闭环管理，无法对每一笔费用进行精准的监控和控制。在降本增效的要求下，传统模式的弊端愈发凸显。
差旅信息化平台的需求也在这一背景下愈发迫切。企业的差旅活动频繁，涉及的费用种类繁多，传统的报销方式不仅耗费大量的时间和人力，还容易出现数据不准确、流程不透明等问题。
解决方案：合思引领的财务变革
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中差旅信息化平台发挥了核心作用。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案以及合思费控等产品，为动力源的财务管理带来了全新的变革。
事前规划和实时的风控体系是合思解决方案的一大亮点。通过差旅信息化平台，企业可以在员工进行差旅活动前，对费用进行合理规划和审批，有效拦截不合规费用。这一举措大大提高了费用的管控力度，避免了不必要的支出。
结合数电票新模式，消费后系统自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后入账，生成记账凭证并自动归档。差旅信息化平台实现了数据的自动化处理，减少了人工干预，提高了工作效率和数据的准确性。
合思费控还打通了多个割裂系统，实现了全流程数字化费控管理。无论是差旅申请、预订、报销，还是费用审核、入账等环节，都可以在差旅信息化平台上实现无缝衔接，让企业的财务管理更加高效、透明。
实施过程：步步为营的转型之路
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，配合企业全球化业务，逐步推进方案落地。差旅信息化平台的实施过程是一个严谨而有序的过程。
首先是系统集成。合思的技术团队将差旅信息化平台与动力源现有的财务系统进行深度集成，确保数据的流畅传输和共享。这一过程需要精确的技术操作和对企业业务的深入理解。
接着是数据对接。差旅信息化平台需要与企业的各类数据源进行对接，包括差旅预订系统、发票系统等。通过数据对接，实现了信息的实时同步，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。
最后是流程优化。合思根据动力源的实际业务需求，对差旅管理流程进行了全面优化。通过差旅信息化平台，企业可以对差旅政策进行灵活配置，实现个性化的管理。同时，流程的优化也提高了员工的操作体验，减少了不必要的繁琐步骤。
成果与效益：数字见证的转型奇迹
动力源的财务数字化转型取得了显著的成果。差旅信息化平台的应用，让企业的财务管理效率得到了大幅提升。
动力源实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本。员工报销周期缩短了3周，这意味着员工可以更快地获得报销款项，提高了员工的满意度。
差旅信息化平台的应用还实现了企业的降本增效和合规经营。通过对费用的精准管控和流程的优化，企业减少了不必要的支出，提高了资金的使用效率。同时，合规的财务管理也为企业的可持续发展提供了保障。
客户评价：合思相伴的信赖之选
面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。差旅信息化平台以其敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合动力源企业全球化业务，赢得了动力源的高度认可。
动力源的相关负责人表示，合思的解决方案不仅满足了企业当前的财务需求，还为企业未来的发展提供了有力的支持。差旅信息化平台的应用，让企业的财务管理更加科学、规范、高效。
如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，借助差旅信息化平台开启财务数字化转型之旅，让有限更有效。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可免费试用差旅信息化平台，亲身体验其带来的卓越价值。
