在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型显得尤为重要。以北京动力源科技股份有限公司为例，它成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年3月还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。而合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力动力源等企业挖出更多净利润，提供全方位财务数智化服务。接下来，就让我们深入了解合思为动力源提供财务数字化解决方案的详细情况。
动力源：业务迷局待解
动力源在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路。然而，自建的多个系统却带来了诸多问题。预算团队协作在这样复杂的系统环境下，变得困难重重。
一方面，整体流程复杂，系统壁垒高，与预期的转型效果差距较大。多系统操作让员工和财务人员都苦不堪言。员工在提交申请单时，需要在各系统间频繁切换，操作体验极差。而财务人员在处理报销数据时，只能手工录入，发票验真、查重也都依赖手工进行，大量的基础性工作占据了他们的时间，使得预算团队协作难以高效开展。
另一方面，系统割裂、数据分散、信息滞后的问题严重。同一个报销信息在多个系统分散管理，无法及时联动，导致财务制度难以落地。数据报表依赖手工统计，管理者无法实时掌握数据信息，这对预算团队协作的决策环节造成了很大的阻碍。此外，动力源业务覆盖面广、报销模式复杂。其主营通讯基站建设，业务人员高频深入乡镇开展项目，报销涉及事项和发票类型众多，稽核工作繁琐。不同类型费用支付方式不同，进一步增加了预算团队协作的难度。
合思方案：破局之道呈现
针对动力源的这些痛点，合思提供了全面且有效的解决方案，极大地改善了预算团队协作的状况。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这样一来，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为预算团队协作提供了准确的数据支持。
“无需报销”模式更是让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作简化了报销流程，让预算团队协作更加顺畅。
合思系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为预算团队协作提供了高效的工作环境。
项目推进：携手共克难关
合思团队与动力源紧密合作，历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，共同见证项目的每一个里程碑进度。
在项目实施过程中，预算团队协作至关重要。合思团队与动力源相关人员有效沟通，遇到难题时，提供成功客户实施案例做参考。通过这样的方式，解决了项目中遇到的各种问题，保证了合思费控系统与动力源现有系统的顺利集成和使用，为预算团队协作奠定了坚实的基础。
显著成效：转型成果斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益，预算团队协作也因此得到了极大的提升。
多系统集成实现了数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期从普遍4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款，也提高了预算团队协作的效率，使得资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力去做更有价值的工作。这使得预算团队协作能够更加聚焦于核心业务，提高了团队的整体效能。
实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。这为预算团队协作提供了更科学的决策依据，使得团队能够更好地规划和管理企业财务。
客户心声：合作前景可期
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。他认为合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的认可，也说明了预算团队协作在合思的助力下取得了良好的效果，并且具有广阔的发展前景。
众多像动力源这样的专精特新企业都选择了合思，成功实现了财务数字化转型，提升了企业的效率和竞争力。如果您的企业也面临财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务新征程。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，体验预算团队协作带来的高效与便捷。
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