在疫情、政策、国际局势等诸多因素交织的复杂背景下，企业的商旅消费及费用管控正面临着前所未有的挑战。2023年疫情的阴霾逐渐退散，企业的差旅业务迎来了“井喷式”的增长。然而，随之而来的是成本上升、效率低下、管控困难等一系列棘手问题。在这样的大环境下，合思敏锐地捕捉到企业的痛点，推出了一系列极具针对性的解决方案，为企业实现降本增效、合规经营和低碳运营提供了有力支持。
差旅市场形势洞察
在2023年1 – 7月期间，差旅消费市场呈现出一片繁荣景象。差旅消费的总体金额同比大幅上升了220.11%，环比也有95.49%的显著增长。各个行业的消费金额同比增速都居高不下，其中长途商旅的增长尤为明显，不同区域的消费金额同比也都有较高的涨幅。
与此同时，消费价格也出现了明显的上涨。2023年上半年，飞机票、交通工具租赁费、宾馆住宿价格分别同比上涨了20.2%、5.0%、8.6%。不过，尽管消费热情高涨，但交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。
企业差旅痛点剖析
- 成本居高不下
企业的人均商务消费金额快速攀升，并且持续稳定在高位。2023年前7个月，人均商务消费环比上涨超过50%。商务消费超标订单量明显多于正常消费订单量，这无疑给企业带来了沉重的成本负担。 - 效率亟待提升
在费用管控的实际场景中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”以及“缺少自动控制系统，人工校验效率低”等问题成为了企业的普遍困扰。多数企业尚未上线统一的订票平台，员工自行订购的方式导致了诸多痛点的产生，严重影响了工作效率。 - 管控困难重重
企业在费用管控方面存在着明显的短板，事前管控严重不足，主要依赖事后报销控制。在费用分析层面，数据整合难度大、口径不统一以及缺乏有效工具等问题突出，企业在超标管控和发票合规方面面临着巨大的压力。
合思解决方案整体策略
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了全方位的财务数智化服务。通过这些创新举措，合思旨在帮助企业降低成本、提高效率、实现合规经营和低碳运营。
核心模块亮点解析
- 精准预算管控
合思对商务消费的事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施预算控制或实占。这一举措能够有效避免企业的预算超支，确保每一笔资金都得到合理利用。 - 消费标准自动控制
高达98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。该功能能够根据企业设定的标准，自动对差旅消费进行审核和控制，确保员工的消费行为符合企业规定。 - 精益消费策略
合思提出了一系列精益消费策略，如同性同住、提前预定等。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”模式，通过这些策略和模式，企业能够在保证差旅质量的前提下，有效降低差旅成本。 - 数智化建设赋能
合思积极推动企业的数智化建设，包括单据免打印、线上支付、自动生成记账凭证等。通过商业智能（BI）对沉淀数据进行深入分析，企业能够更好地了解自身的差旅消费情况，为决策提供有力支持。
合思竞争优势凸显
- 广泛连接的生态体系
合思与华为、华住商旅、首旅如家等众多知名企业建立了合作关系，构建了一个广泛连接的生态体系。通过这个生态体系，合思能够为企业提供聚合商旅、费控报销等全方位的服务，满足企业多样化的需求。 - 双轮驱动的模式创新
合思结合自身的技术优势和市场需求，不断创新服务模式。通过技术创新和业务模式创新的双轮驱动，合思能够为企业提供更加优质、高效的服务。 - 无需报销的解决方案
合思的无需报销解决方案实现了“消费 – 入账 – 归档”全流程的自动化。这一创新方案大大提高了企业的财务管理效率，减少了人工操作的繁琐和错误。
成功案例见证实力
- L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销的上市公司在使用合思费控、合思商城等产品后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等痛点。员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%，企业的运营效率得到了显著提升。 - 连锁经营上市公司
一家连锁经营的上市公司通过合思商城与某TMC实现了1 + 1 > 2的智慧商旅模式。该模式解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题，财务部投诉率降低了80%，员工满意度达到了100%。 - 企业数字化差旅典范
某企业采用合思商城的“合力省”政策，在提高员工满意度的同时，酒店单晚房费单价平均降低了37.8元，月酒店GMV环比下降了8.7%，超标订单数降低了32%，实现了企业差旅成本的有效控制。
完善服务体系保障
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。合思还提供免费在线体验，让企业能够更好地了解其服务。
在企业降本增效和低碳发展的大趋势下，合思的数字化解决方案为企业提供了一条有效的途径。通过构建适合企业自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等，借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比，企业能够在复杂多变的内外部环境下实现降本增效、合规经营和可持续发展。
