在当今快节奏的商业世界中,高效的财务管理对于企业的发展至关重要。以鸣鸣很忙为例,这家在零食连锁领域颇具规模的企业,在引入合思的解决方案后,成功实现了高效的业财融合,不仅显著提升了运营效率,还为企业带来了可观的经济效益。而在这一过程中,移动办公报销的优化起到了关键作用。
零食连锁巨头的发展困境
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店数量超10000家。如此庞大的商业版图,在发展过程中却面临着诸多挑战。
首先是门店标准化落地难。众多的门店分布在全国各地,要确保每个门店都能严格遵循统一的标准进行运营,难度可想而知。
其次,巡店督导的财务报销流程十分低效。差旅报销与申请脱节,导致员工在报销时常常遇到各种问题,耗费大量的时间和精力。
再者,门店发票审核回收难。大量的发票需要人工审核和回收,不仅效率低下,还容易出现错误。
另外,私车公用管控弱。对于私车公用的费用报销,缺乏有效的管控机制,容易造成成本的浪费。这些问题都严重影响了企业的运营效率和经济效益,而移动办公报销的难题更是其中的关键一环。
合思解决方案破局之道
为了解决上述问题,鸣鸣很忙引入了合思无需报销解决方案,为企业的财务管理带来了全新的变革。
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差旅无需报销:成本收缩与合规并行
通过合思的解决方案,实现了差旅无需报销,员工在申请时即确保了合规性。这使得企业的成本得到了合理收缩,避免了不必要的开支。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,只需在移动办公报销平台上轻松操作,即可完成差旅申请和费用的处理。 -
门店发票智能管理:高效收票核票
合思的方案实现了门店发票的统一回收管理。通过先进的技术手段,减少了“人”的精力投入,能够高效地收票和核票。员工在移动办公报销过程中,发票的处理变得更加便捷,大大提高了工作效率。 -
自动化精细核算:车补自动计算
合思的解决方案还拥抱了自动化精细核算。对于私车公用的车补金额,系统能够自动计算,确保了费用的准确性和公正性。在移动办公报销中,这一功能让员工和企业都更加省心。
显著成效与丰硕成果
合思解决方案的引入,让鸣鸣很忙取得了显著的成效和丰硕的成果。
鸣鸣很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转仅需7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天即可实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全流程。这一高效的周转速度,使得企业的资金能够更快地回笼,提高了资金的使用效率。
在成本控制方面,采购成本同比降低了30%。财务数字化为企业年节约成本5000万。这些节约下来的成本,为企业的发展提供了更多的资金支持。而移动办公报销的优化,在其中起到了重要的推动作用。
员工体验与客户反馈
合思的解决方案不仅为企业带来了经济效益,还提升了员工的报销体验。
该方案解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员于低效复杂的报销流程。他们不再需要花费大量的时间和精力在报销上,而是能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。通过移动办公报销,员工可以随时随地处理报销事务,释放了更多的时间和精力用于业务拓展。
员工们纷纷表示,现在的报销流程更加便捷、高效,让他们能够更加专注于自己的工作。这不仅提高了员工的工作满意度,也为企业的发展营造了良好的内部环境。
未来合作与深度展望
展望未来,鸣鸣很忙与合思有着广阔的合作空间。双方可继续深化合作,在数据中台板块深度耕耘。
通过数据中台的建设,能够进一步提升企业的运营效率。利用大数据分析和人工智能技术,企业可以更好地了解自身的财务状况和业务运营情况,为决策提供更加准确的依据。
同时,双方的合作还将有助于打造更具经营思维、更准确高效的财务管理团队。通过移动办公报销等数字化工具的应用,财务人员可以从繁琐的事务中解脱出来,更加专注于财务管理和分析工作。
如果您的企业也面临着类似的财务管理难题,不妨借鉴鸣鸣很忙的成功经验,与合思携手,开启财务数智化转型之旅。通过优化移动办公报销流程,挖出企业净利润,唤起增长新动能。现在,您可以免费试用合思的解决方案,亲身感受移动办公报销带来的便捷与高效,为企业的发展注入新的活力。