在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数字化转型已成为企业提升竞争力的关键。合思凭借其卓越的解决方案，助力某世界500强旗下教育服务品牌取得了显著的财务数字化成效，为企业的发展注入了强大动力。
该企业通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案线上单套制管理。这种多向、网状管理结构极大地简化了会计管理流程，让工作效率得到了大幅提升。通过试点改造，企业的财务数据自动化率达到了91%以上，更为惊人的是，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅发生个位数增长，管理效能实现了质的飞跃。同时，财务会计档案电子化改造后，物理存储空间和维护成本大幅节约。企业财务相关负责人更是信心满满，表示有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。下面，让我们深入了解这个精彩的客户案例。
客户背景：转型迫在眉睫
该世界500强旗下的教育服务品牌，在业务蓬勃发展的同时，却面临着诸多财务管理难题，制度法规遵循方面也存在隐患。企业业务、财务系统众多，且相互独立，数据无法互通。这使得结构化数据提取变得异常困难，电子发票的打印、查重、验伪不仅耗时费力，还造成了纸张的浪费。
实物存档占用了大量的物理空间，需要专人进行管理，成本居高不下。而且档案损坏的情况时有发生，这让企业面临着合规风险，在制度法规遵循上存在漏洞。不断重复的纸质档案录入操作，不仅耗时长，还容易出错。发票、外部附件、凭证、账簿、报表的装订要求高，让财务人员费时费力。
实物凭证与业务分散，无法实现智能搜索和准确查找。档案查阅缺少留痕，不能多人借阅，导致档案资产利用率极低，严重影响了企业的财务运营效率，也不利于制度法规遵循的落实。
合思方案：科技赋能破难题
面对该企业的困境，合思为其量身定制了全生命周期的电子化会计档案管理方案，有效保障了制度法规遵循。该方案的档案数据来源广泛，涵盖电子档案、自研OA、金蝶EAS、实物档案等。自动封装接口多达40种 +，能够广泛连接异构系统，实现0开发成本介入，确保档案应收尽收。
接口传输方式多样，有影像支撑、外部设备扫描、人工上传等，满足了企业不同场景下的档案录入需求，也为制度法规遵循提供了数据基础。方案具备自动归档功能，包含智能组单、四性检测等。其涵盖的会计类档案管理范围广泛，包括内部的凭证、订单等，外部的纸质发票及影像、银行电子回单等。
强大的规则引擎可以自定义搭建，能够实现亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理，自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”，在提升管理效率的同时，保障了制度法规遵循。
显著成效：数字化转型硕果累累
合思的解决方案为该企业带来了多方面的显著成效，有力地推动了制度法规遵循。首先，加速了企业数字化转型，完成了企业全面数字化的“最后一公里”。以电子会计档案为核心，形成的多向、网状管理结构简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效。
通过财政部电子凭证试点，该企业成为地方财政局标杆试点企业代表，在制度法规遵循方面树立了典范。实现财务数据自动化率91%以上，在企业规模翻倍扩张的情况下，财务人员数量仅个位数增长，管理效能大幅提升。财务会计档案电子化改造后，大幅节约了物理存储空间和维护成本，让企业在制度法规遵循的前提下，实现了降本增效。
客户反馈：信心满满展望未来
企业财务相关负责人对合思的方案给予了高度认可。他们表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上。这不仅体现了对合思方案的充分信任，也表达了对未来转型效果的美好期待，同时也表明企业在制度法规遵循方面将更加完善。
未来合作：深化转型释放价值
该企业自2017年建立财务共享中心起，就不断推进财务数字化转型。与合思合作建设电子档案系统取得了显著成效，在制度法规遵循方面也有了更坚实的保障。未来，有望在合思的助力下进一步深化数字化转型，释放更多数据价值，更好地遵循制度法规。
在当前经济环境下，越来越多的企业意识到财务数字化转型的重要性。合思作为一款专为中小企业提供的智能财务收支管理系统，具有差旅申请、商旅线上订购、发票采集等众多功能，能简化报销流程，提高财务管理效率。
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