在当今数字化飞速发展的时代，企业档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标，让企业财务档案管理直接面对新的难题，信息化建设成为企业亟待补齐的短板。因数电票管理要求的独特性，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。
纸电混合时代，企业不同层级人员都在档案管理中遭遇困境。企业高管面对纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用的问题，大量的资金和空间被浪费在传统档案管理上。财务人员则深陷档案数据量大、整理耗时的泥潭，手动逐一匹配、核对确认的工作枯燥繁复，效率低下。业务人员在出差、招待后的报销流程中，纸质票据留存再上交的过程繁琐，耗费大量时间。同时，企业还面临着高显性成本和高隐形成本的双重压力。纸质凭证输出耗材成本居高不下，档案室、档案柜等存储空间需求巨大，造成企业资源的极大浪费。而手工装册归档的重复性工作不仅工作量大，查询调阅条件也十分粗糙，数据无法得到有效利用，导致内部协作滞后。
面对这些难题，合思档案解决方案应运而生，为企业提供了一套全面、高效的档案管理方案。
多元适配：满足全场景档案管理需求
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案，能够满足企业在不同场景下的档案管理需求。它广泛连接业财系统，实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保应收尽收。
单套制解决方案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装的功能。其业务及管理流程涵盖实物流转和电轨运行，能够保障财务档案证据链的完整，全面反映企业的经营业务。档案扩展解决方案支持自定义档案类型，实现全流程扩展管理。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理。证据链完整性解决方案则通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，保障财务合规。
技术赋能：凸显核心功能专业优势
合思档案的核心功能亮点充分体现了其技术优势和专业性。
多源采集功能支持接口互联和自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，对于不满足系统集成要求的零散会计资料，也支持手动采集和自主补录，提供多种便捷的手动数据补录方式。
智能制档通过规则引擎自动组装，能够将不同系统、不同类别的核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。此外，还可进行字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。
专用格式版式文件能够自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件的实时转化，降低企业档案存储成本。同时，支持自定义企业专用、个性化版式文件。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间的业务关系展开检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。
效益提升：为企业带来显著收益
使用合思档案，企业能够获得显著的经济效益分析效益。
显著的降本增效是合思档案带来的直接好处。企业彻底告别传统手工归档，档案无需打印，可节约纸张成本和整理成本。据统计，合思档案能为企业节约70%的纸张成本、75%的整理成本。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足企业信息化建设的空白，拉通业财税档全链路。这使得企业的数据能够得到更好的整合和利用，提升管理效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现档案数据的价值。通过多维检索、一站式预览等功能，满足多场景查询需求，呈现多种类型凭证票据穿透联查效果，帮助企业更好地进行经济效益分析。
资源重组也是合思档案带来的重要收益。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到提升，实现企业效益最大化。
场景覆盖：展现广泛适用性
合思档案在不同典型场景下都有出色的应用。
在档案管理方面，权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类、字段维护等，方便企业进行个性化的经济效益分析。
在档案应用方面，多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度自定义查询、全文检索、批量检索。一站式预览实现凭证、业务单据、发票、银行回单等穿透联查。此外，还提供外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等功能，为企业的经济效益分析提供有力支持。
在档案移交、鉴定、销毁与线下实物管理方面，全流程线上化管控，电子与实物档案高度关联。可通过虚拟库房可视化监控档案室，实现档案盒管理、到单确认、扫码装盒、扫码上架等操作，确保档案管理的准确性和高效性。
在实物备查场景，智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实现实物档案全流程管理定位。服务场景包括打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等，为企业的经济效益分析提供全面的数据支持。
成功见证：客户案例彰显实力
合思档案的客户成功案例充分证明了其解决方案的有效性。
某企业年单据量达2.6亿，面临会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。数据加载仅需30s，关联匹配仅需15min，凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为企业的经济效益分析提供了有力保障。
某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理财务信息难整合等问题。合思档案的单套制管理方案实现标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了企业的经济效益。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，如会计档案散落各系统、日常检索依赖多端系统分散查询、纸质档案管理为主等。合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为企业的经济效益分析提供了准确的数据支持。
某中国最大的K12民办教育集团之一，在采集、存储、整理、利用等方面存在低效的档案管理问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心，形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率，助力企业进行更有效的经济效益分析。
在当前经济环境下，无论是政策推动、合规要求，还是为了帮助企业降本增效，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案能助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
合思在北京、上海、杭州等多地设有服务地点，电话为400 – 105 – 6505，网站是www.hosecloud.com，还可通过微信公众号和微信小程序了解更多信息。现在就行动起来，选择合思档案，开启高效档案管理之旅，还可免费试用，体验合思档案带来的卓越效益。
