在当今竞争激烈的商业环境中，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团作为线下专业零食连锁品牌，在全国拥有超10000家门店，在快速扩张的过程中也遇到了一系列管理难题。而合思的在线报销解决方案，为鸣鸣很忙集团带来了全新的变革，实现了降本增效和可持续发展。
连锁巨头的管理困境
鸣鸣很忙集团作为零食连锁行业的佼佼者，门店数量众多，业务规模庞大。然而，随着企业的不断发展，一些管理上的痛点逐渐显现出来。
门店标准化落地难是鸣鸣很忙集团面临的一大挑战。由于门店数量众多，分布广泛，如何确保各个门店在运营管理、财务报销等方面保持一致，成为了一个难题。不同门店的报销流程和标准存在差异，导致财务审核难度加大，效率低下。
财务报销流程低效也是一个突出问题。差旅报销与申请脱节，员工在申请差旅时往往无法实时了解费用标准和预算，导致报销时出现超支等情况。发票审核回收难，大量的纸质发票需要人工审核和整理，不仅耗费时间和精力，还容易出现错误和遗漏。私车公用管控弱，对于员工私车公用的费用报销缺乏有效的监管和核算机制，存在一定的风险。
合思在线报销解决方案登场
面对鸣鸣很忙集团的管理困境，合思推出了在线报销解决方案，为企业提供了一套全面、高效、智能的财务报销管理体系。
差旅无需报销成本合理收缩。合思的在线报销解决方案实现了差旅申请、预订、报销的全流程一体化管理。员工在移动端即可完成差旅申请，系统自动校验费标、差标，确保费用合理合规。同时，因公消费免垫资，员工可以使用企业指定的支付方式进行消费，避免了员工垫资的麻烦，也提高了资金使用效率。
门店发票统一回收管理。通过引入发票袋归集发票的方式，员工可以将纸质发票放入发票袋中，系统自动对发票进行验真查重。同时，门店的发票信息可以实时同步到财务系统，实现了发票的统一管理和集中审核，大大提高了发票审核的效率和准确性。
拥抱自动化精细核算。合思的在线报销解决方案采用了先进的自动化技术，实现了财务报销的自动化核算。员工报销时，系统自动关联相关业务信息，如差旅申请、发票等，自动计算报销金额和车补金额等。同时，系统还可以生成详细的财务报表和分析报告，为企业的财务管理提供有力支持。
实施步骤：步步为营见成效
合思在线报销解决方案的实施过程有条不紊，为鸣鸣很忙集团带来了显著的变化。
移动端申请开启便捷之旅。员工可以通过合思的移动端应用随时随地进行差旅申请，系统会根据员工的职位、出差地点等信息自动匹配相应的费用标准和预算。在申请过程中，员工可以实时查看费用明细和剩余预算，避免超支。同时，系统还支持多人协作申请，方便团队出行。
发票袋归集实现智能管理。员工将纸质发票放入发票袋后，只需扫描发票袋上的二维码，系统即可自动识别发票信息，并进行验真查重。发票信息会实时同步到财务系统，财务人员可以在线进行审核和处理。这种方式不仅提高了发票处理的效率，还减少了人为错误和舞弊的风险。
员工报销关联自动计算。在员工报销时，系统会自动关联差旅申请和发票信息，根据预先设置的规则自动计算报销金额和车补金额。例如，对于私车公用的情况，系统会根据员工的行驶里程和油耗等信息自动计算车补金额，确保费用核算的准确性和公正性。
成果斐然：效益提升显实力
通过引入合思的在线报销解决方案，鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
报销体验提升释放业务精力。督导和城市经理的报销体验得到了极大的提升，他们无需再花费大量的时间和精力在繁琐的报销流程上。员工可以更加专注于业务工作，将更多的精力投入到门店的运营和管理中，提高了工作效率和业务水平。
采购成本降低实现降本目标。在合思在线报销解决方案的帮助下，鸣鸣很忙集团的采购成本同比降低了30%。通过对费用的精细化管理和控制，企业可以更加合理地安排采购预算，优化采购流程，降低采购成本。
财务自动化结账期缩短。合思的在线报销解决方案实现了99.9%以上的财务自动化，大大缩短了结账期。财务人员可以从繁琐的手工核算中解放出来，将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持中，提高了财务管理的效率和水平。
客户评价：认可彰显价值
鸣鸣很忙集团CIO孙浩对合思的在线报销解决方案给予了高度评价。他表示，数字化是业务发展的基石，合思的在线报销解决方案为鸣鸣很忙集团的数字化转型提供了有力支持。通过引入该解决方案，企业实现了财务报销流程的优化和升级，提高了运营效率和管理水平，为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
连锁零售新选择
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，如何提升运营效率、降低成本成为了企业发展的关键。鸣鸣很忙集团的成功经验表明，合思的在线报销解决方案是连锁零售企业实现降本增效和可持续发展的理想选择。
如果您也是一家连锁零售企业，正在为财务报销管理难题而烦恼，不妨选择合思的在线报销解决方案。现在，您可以免费试用合思的在线报销解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效。让合思与您携手，共同挖掘企业净利润，实现降本增效和可持续发展。
