合思财务数智化解决方案,重塑差旅服务流程

合思财务数智化解决方案,重塑差旅服务流程
在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务数字化管理正面临着诸多困境。信息孤岛问题如同无形的屏障,横亘在各系统之间,使得业务流、发票流和资金流难以汇聚合一。这不仅影响了企业对公业务的处理效率,更让决策的科学性大打折扣。传统的报销流程,宛如一场繁琐的马拉松,大量的人工操作耗费了员工的宝贵时间,还容易滋生合规隐患。财务入账归档的漫长周期和高昂成本,也成为企业发展道路上的沉重负担。

同时,企业在成本控制方面常常力不从心,缺乏有效的手段实现精细化管理,导致资源的无端浪费,利润空间被不断压缩。随着数电票时代的来临,企业需要适应全新的发票管理模式,传统方式已难以满足日益严格的发票处理和监管要求。在这样的背景下,合思的财务数智化解决方案应运而生,为企业的差旅服务流程及整体财务管理带来了新的曙光。

合思全面方案解锁财务新篇

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的全方位财务数智化服务。它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业构建了一个完整的财务数字化生态系统。

合思通过强大的技术能力,连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。这一举措打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合,让企业的财务数据和业务数据能够自由流动,为企业的决策提供了更加准确、及时的依据。

合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统。它实现了全流程数字化费控管理,让企业的费用控制更加精准、高效。合思商城则是全场景智能差旅管理平台,聚合了多维度供应链资源,能够进行同屏比价。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,让企业的差旅服务流程更加便捷、透明。

合思产品功能铸就卓越体验

  • 合思费控:差旅服务流程的智慧中枢
    合思费控功能模块丰富多样,犹如一个智慧的中枢系统,全面覆盖了差旅服务流程的各个环节。从差旅申请开始,员工可以在线上轻松完成申请流程,节省了大量的时间和精力。在商旅线上订购环节,系统提供了便捷的操作界面,让员工能够快速预订机票、酒店等。审核对账环节,系统自动进行数据比对,确保费用的准确性和合规性。统一开票、资金结算等功能,也让整个差旅服务流程更加顺畅。

此外,合思费控还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等功能。发票管理功能能够自动采集发票信息,进行真伪验证和合规检查。资金支付功能实现了线上支付,提高了支付效率。预算管控功能可以对差旅费用进行实时监控,确保费用不超过预算。智慧财务功能则通过数据分析和挖掘,为企业提供了更加深入的财务洞察。

  • 合思商城:差旅服务流程的资源宝库
    合思商城功能模块涵盖了商旅、用餐、员工福利、易商卡、C端资源、国际资源、办公采购等多个方面。它就像一个资源宝库,为企业提供了丰富的选择。同屏比价功能让企业能够在众多供应商中选择最优质、最实惠的服务。消费透明功能让企业能够实时了解员工的消费情况,进行有效的成本控制。

自动化采集功能可以自动采集消费数据,减少了人工录入的工作量。智能匹配功能能够根据企业的需求和员工的消费习惯,为员工推荐最合适的服务。统一开票、自动生成等功能,也让差旅服务流程更加高效。证据链完整、无纸化等特点,符合现代企业的绿色办公理念,也提高了企业的管理效率。

  • 合思档案:差旅服务流程的安全港湾
    合思档案是领先的电子会计档案管理平台,它为差旅服务流程中的财务档案管理提供了安全、高效的解决方案。应收尽收功能确保了所有的财务档案都能被准确、完整地收集。智能规则引擎可以自动对档案进行分类、整理和归档,提高了档案管理的效率。

快速检索功能让企业能够在海量的档案中快速找到所需的信息。无序归档、零打印等特点,减少了企业的纸质档案存储成本和人力成本。业财一体、管理自动化的实现,让企业的财务档案管理更加规范化、标准化。它降低了企业的成本,同时也便于企业进行数据挖掘和分析,为企业的决策提供了有力的支持。

  • 收支管理:差旅服务流程的资金命脉
    收支管理全场景覆盖,是差旅服务流程的资金命脉。通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,它解决了三流合一难题。合思付款、合思收款、合思BI等功能,帮助企业实时掌握收支情况和业务ROI。

在差旅服务流程中,合思付款能够实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。合思收款则确保了企业的资金及时回笼,提高了企业的资金流动性。合思BI功能通过数据分析和可视化展示,为企业提供了更加直观的财务信息,帮助企业做出更加科学的决策。

合思产品亮点引领行业潮流

  • 无需报销:差旅服务流程的解放者
    合思的无需报销解决方案是其一大核心亮点。通过事前规划和实时风控体系,它能够有效拦截不合规费用。在消费后,系统自动获取发票、智能绑定费用,统一对账结算后入账、归档。这真正做到了释放财务双手,让员工和财务人员从繁琐的报销流程中解脱出来,提高了工作效率。

  • 广泛连接:差旅服务流程的融合剂
    合思能够广泛连接各类平台和系统,如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。这实现了数据的互联互通,打破了信息壁垒,为企业提供了一体化管理解决方案。在差旅服务流程中,广泛连接的特性让企业能够整合各方资源,实现业财融合,提高了企业的运营效率。

  • 智能高效:差旅服务流程的加速器
    合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理等全方位财务数字化服务。它具有高效、智能、精准的特点,就像一个加速器,推动着差旅服务流程的快速运转。智能聚合消费功能能够自动整合企业的消费数据,进行分析和优化。费控报销功能通过自动化流程,提高了报销效率。收付款管理功能则实现了资金的快速流转,降低了企业的资金成本。

  • 灵活扩展:差旅服务流程的适配大师
    合思的产品具有灵活的扩展性和适配性,能够根据不同企业的需求和业务场景进行定制化配置。无论是大型企业还是中小企业,无论是传统行业还是新兴行业,合思都能为其提供量身定制的差旅服务流程解决方案。这满足了多样化的财务管理需求,让企业能够根据自身的发展阶段和业务特点,灵活调整财务管理策略。

合思产品价值赋能企业发展

  • 降本增效:差旅服务流程的成本杀手
    合思产品在降本增效方面表现卓越。它可降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,提高业财流程数字化程度95%,保障数据安全合规100%。在差旅服务流程中,这些数据意味着企业能够节省大量的人力、物力和财力成本。员工可以将更多的时间和精力投入到核心业务中,财务人员也能够更加高效地完成工作。

  • 合规经营:差旅服务流程的安全卫士
    通过合思的费控和预算管控功能,企业能够实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。这确保了费用支出合规、透明、可追踪,助力企业合规经营。在差旅服务流程中,合规经营是企业发展的基石。合思的解决方案能够帮助企业避免合规风险,保障企业的健康发展。

  • 提升管理水平:差旅服务流程的智慧参谋
    合思的财务收支经营分析功能,能够为企业提供实时的财务数据和业务分析。它就像一个智慧参谋,辅助老板经营决策,提升企业管理水平和决策科学性。在差旅服务流程中,通过对差旅费用的分析和挖掘,企业能够了解员工的差旅行为和消费习惯,优化差旅政策,提高企业的资源利用效率。

  • 档案管理优化:差旅服务流程的信息管家
    合思的电子会计档案管理平台,实现了档案管理的电子化、信息化和规范化。它提高了档案管理效率,降低了企业成本,同时也便于企业进行数据挖掘和分析。在差旅服务流程中,档案管理是一个重要的环节。合思的解决方案能够让企业更加便捷地管理差旅相关的财务档案,为企业的决策提供更加准确的信息支持。

合思典型场景覆盖多元需求

  • 消费场景:差旅服务流程的全场景体验
    合思的消费场景涵盖了机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等多个方面。它实现了全场景聚合消费生态,为企业的差旅服务流程提供了全方位的支持。员工在差旅过程中,可以通过合思平台轻松完成各种消费,享受便捷、高效的服务。

  • 业务场景:差旅服务流程的开放生态
    业务场景包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等。合思构建了开放的业财连接生态,让企业的差旅服务流程与业务流程紧密结合。在销售合同签订过程中,差旅费用可以与合同金额进行关联分析,为企业的销售决策提供更加准确的依据。

  • 差旅场景:差旅服务流程的便捷之旅
    在差旅场景中,员工可以通过合思费控和商城实现线上预订、无需垫资、无需报销。企业可以对差旅费用进行有效管控和分析。员工只需在合思平台上提交差旅申请,系统会自动为其推荐合适的机票、酒店等。在消费过程中,无需员工垫付资金,系统会自动进行结算。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,进行成本控制和分析。

  • 采购场景:差旅服务流程的成本优化
    在采购场景中,合思付款可以实现连接型采购对账、收票、付款管理,合理规划资金计划,提升成本精细化核算效率。企业在进行差旅相关的采购时,如办公用品采购、酒店预订等,可以通过合思平台进行统一管理。系统会自动进行采购对账和收票,确保采购流程的合规性和准确性。同时,合理规划资金计划,降低企业的资金成本。

合思成功案例见证卓越实力

  • 动力源:差旅服务流程的效率提升典范
    动力源作为专精特新小巨人企业,使用合思产品后实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短3周。通过合思敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,动力源的差旅服务流程得到了极大的优化。员工能够更加便捷地完成差旅申请和报销,企业也能够更加高效地进行差旅费用管理。

  • 徐福记:差旅服务流程的成本节约先锋
    徐福记使用合思商城后,同屏比价、甄选供应商、系统自动比价,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思商城为徐福记提供了丰富的差旅资源和便捷的比价功能,让企业能够在保证服务质量的前提下,最大程度地节约差旅成本。

  • 中交水运规划设计院:差旅服务流程的档案管理楷模
    中交水运规划设计院使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思档案为中交水运规划设计院的差旅财务档案管理提供了高效、便捷和安全的解决方案,让企业能够更加轻松地管理档案,提高档案利用效率。

合思市场定位彰显独特优势

合思是为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,致力于服务未来财务人,助力企业实现业财融合。它具有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,能够提供全方位的财务数智化服务。这是很多同类产品所不具备的优势。

合思的无需报销解决方案是其独特的卖点,能够真正解放员工和财务的双手,提高工作效率,降低企业成本。在差旅服务流程中,无需报销的特性让员工和财务人员都能感受到前所未有的便捷。

合思拥有先进的技术和强大的研发能力,能够不断推出创新的产品和功能,满足企业日益变化的需求。在不断发展的市场环境中,合思始终保持着敏锐的洞察力和创新能力,为企业的差旅服务流程和财务管理提供了持续的支持。

展望未来携手合思开启新程

合思能够帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案。

合思已服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人,值得企业信赖。现在就行动起来,选择合思,免费试用,让您的企业在财务数字化转型的道路上领先一步,让差旅服务流程更加顺畅、高效。

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captaincaptain
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