合思档案：开启会计档案电子系统新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2025年数电票全覆盖的目标日益临近，企业财务档案管理的信息化建设刻不容缓。纸电混合时代下，企业高管面临着纸质档案管理成本高、占地大以及档案数据难以分析利用的困境；财务人员被海量档案数据、繁琐的整理工作和枯燥的核对流程所困扰；业务人员则在报销纸质票据的漫长流程中耗费大量时间。

同时，企业在数字化推行过程中，虽然解决了部分线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍面临纸质文件储存难题。而且，保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，只有这样，企业才能实现全面数字化转型。此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本（如纸质凭证输出耗材成本、存储空间需求）、高隐形成本（如手工装册归档工作量大、数据利用效率低）和高合规风险（如电子会计凭证管理不善、纸质档案易损坏）等问题。

面对这些困境，合思档案作为一款专业的会计档案电子系统应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业解决财务档案管理难题。

合思档案：财务数智化的先锋力量

北京合思信息技术有限公司，简称“合思”（原易快报），是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思档案作为其旗下领先的单套制会计档案电子系统，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。

合思档案致力于云产品服务的创新，运用数字科技和前瞻的创想理念，服务未来财务人。它构建了敏捷的财务收支管理平台，助力企业实现业财融合，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务，让企业员工从繁琐的事务中解放双手，释放创造力。

使命愿景：赋能企业财务数字化转型

合思档案不仅仅是一款会计档案电子系统，更是管理与服务的完美融合。它携手企业，碰撞出协作的价值，致力于为企业和行业带来深远的影响。

其使命在于助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。通过会计档案电子系统，让企业资源得到更有效的利用，实现会计档案价值的深度应用，推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型。

秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求，不断进行产品迭代。它的愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，在数字化转型的浪潮中取得决胜之战。

功能模块：构建全面的档案管理体系

合思档案的会计档案电子系统功能模块丰富多样，涵盖了发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等多个方面。

它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务、统计分析和应用层等环节。在智能采集方面，提供多源采集功能，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录。接口互联自主采集基于跨系统数据集成要求，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，支持自定义数据采集方案；手动采集自主补录支持多种便捷手动数据补录方式，如单张PDF大文件多张回单/发票自动切割、自定义配置Excel导入模板实现结构化数据批量导入。

智能制档方面，通过规则引擎自动组装，实现不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，整合零散数据形成完整的业务链组合数据。同时，具备字段映射功能，让凭证数据业务化、业务数据财务化，帮助财务人员查询更便捷、分析更直接。

功能亮点：创新引领档案管理新变革

合思档案的会计档案电子系统具有众多功能亮点和创新之处，使其在市场中脱颖而出。

便捷调阅不打印，混序归集免组装。该系统打破物理空间限制，用户可在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链。通过关键词检索可快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。融合“混序归档”“分类归档”等功能，为企业提供不同阶段的电子会计档案管理方案，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。

“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案。按照财政部、档案局的电子归档管理最新规定建设，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，保障业务数据完整性，检测结果可查阅、可追溯。

专用格式版式文件。自主采集结构化字段信息，摆脱传统文件存储形式，实现数据与可读文件实时转化，降低企业档案存储成本。支持自定义企业专用、个性化版式文件，档案盒内清单表、档案盒二维码等版式文件自定义调配生成，档案可扩展性更强、更“灵活”。

大数据解决方案。支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件，具备动态API接口接收、大文件切割识别、异步批次处理等数据提取能力，元数据级检索、海量数据秒级查询的数据查询能力，海量数据支撑加密、防篡改、防泄露、备份、日志记录等安全存储机制的数据存储能力，以及档案数据证据链式组装下载、电子文件可选式组合下载、场景化应用合并下载等数据下载能力。

产品优势：卓越性能铸就行业领先

相较于其他产品，合思档案的会计档案电子系统具有显著的优势。

显著的降本增效。它能节约纸张成本和整理成本，提高检索效率，实现100%管理合规性，帮助企业更有效地“收紧钱袋子”，彻底告别传统手工归档，实现档案不打印。

电子会计档案管理闭环全量业财系统的“连接器”。合思档案补足企业信息化建设空白，拉通业财税档全链路，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。

让数据“活起来”。真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，实现企业效益最大化。

具备广泛连接的能力、100%自动归档能力、符合国家政策要求的档案系统能力、灵活承接持续迭代的能力，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。

目标用户与应用场景：满足多元需求

合思档案的会计档案电子系统目标用户广泛，包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等。

对于CEO/高管，该系统可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，实现降本增效。

对于归档员/财务，能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率。

对于外部审计，可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。

在应用场景方面，合思档案的会计档案电子系统也表现出色。在报销业务中，可实现发票上传、商旅报销、报销付款、财务入账等流程的档案关联和管理；在档案借阅服务中，借阅人可在线查看、支持下载，管理员可使借阅过程透明化，一键到期催还；在外部系统调阅中，支持第三方业财系统直接查看档案信息，支持为第三方系统提供档案影像调阅接口，直接调阅预览组装好的档案及相关文件；在实物档案管理中，可实现智能区分纸电标识，线上、线下高度关联，实物档案全流程管理定位，如打标 – 到单 – 装盒 – 上架、集团共享批量作业、极简管理低碳环保等场景。

成功案例：实力见证价值

众多企业的成功应用案例，充分证明了合思档案会计档案电子系统的有效性和可靠性。

海亮教育，作为世界500强企业，此前老板要求实现财务办公室无打印机的无纸化目标。使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%。

徐福记，2023年中国500最具价值品牌，多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿。合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。

中交水规院，新中国组建的第一个水运建设行业规划、设计勘察机构，单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本。系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少。审计工作检查中，公司审计人员通过电子会计档案系统，批量导出电子发票结构化数据，支持其进行审计分析工作，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定。

金牌橱柜，全球拥有超3000家高端品牌专卖店，积极响应国家政策，与合思档案通力合作。以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效。

选择合思档案，开启财务档案管理变革

无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择。合思档案的会计档案电子系统坚持以客户为中心，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。

合思档案在多个企业的成功应用案例证明了其有效性和可靠性，能为企业带来显著的管理成效和成本效益，是企业值得信赖的选择。企业可通过联系合思，获取更多合思档案的相关信息，迈出财务档案管理数字化转型的重要一步。合思地点包括北京、上海等多地，电话为400 – 105 – 6505，网站为www.hosecloud.com。现在，你可以免费试用合思档案会计档案电子系统，亲身体验它的卓越性能和强大功能。