在当今数字化浪潮席卷的商业世界中，企业的财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，犹如一艘在波涛汹涌大海中航行的旧船，渐渐难以适应时代的发展需求。
许多企业在财务归档时，常常陷入繁琐的单据、发票、回单和凭证一致性确认工作中，耗费大量时间和精力。好想你健康食品股份有限公司便是其中的典型，在财务归档过程中，工作人员需花费大量时间核对各类文件的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。同时，纸质档案查找困难的问题也十分突出。高新兴科技集团在查询相关发票、收付款凭据及其他附件时，受限于时间和空间，查找过程犹如大海捞针，耗费大量人力却难以实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。
大量纸质档案的管理对空间和人力的要求巨大，成本居高不下。COMMUNE幻师每年仅档案耗材、打印、存储成本就高达53323元。更为关键的是，纸质档案管理办法在电子原文件保存和数据安全方面存在严重不足。中文传媒就曾因电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规，面临管理风险。
面对这些普遍难题，合思档案解决方案应运而生，犹如一座明亮的灯塔，为企业财务档案管理指引了新的方向。
全流程解决方案：打通电子凭证管理脉络
合思档案全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业提供了一站式解决方案。从电子凭证的采集、验签、解析、校验，到自动填报、自动入账、封装入账结构化信息以及自动归档，合思档案实现了全流程的无缝衔接。就像中文传媒，在合思档案的助力下，成功实现了电子凭证的全流程管理，让财务工作更加高效、规范。
合思档案具备开放式接口互联和自主采集功能，大文件可自动切割，数电票能自动化解析。高新兴科技集团通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统，打破了信息孤岛，实现了数据的高效流通。
同时，合思档案实现了智能关联和自动组装，进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，保证了档案的合规性和准确性。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案打破数据孤岛，整合凭证、单据、合同、回单等四证，统一储存、标准和管理，为企业的财务决策提供了有力支持。此外，合思档案还提供精准权限管控和灵活的档案目录扩展，进行水印管理，档号符合国标要求，确保了档案管理的安全性和规范性。西湖城投在使用合思档案后，实现了纸电混合科学管理，满足了财会6号文涵盖的电子原文件合规性管理要求，为数据合规审计提供了坚实保障。
核心功能亮点：铸就档案管理独特优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，实现了电子会计档案全生命周期管理。在智能采集环节，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等），高效采集档案数据。预归档服务、基础管理和档案服务等环节紧密配合，让档案管理更加高效、便捷。
支持多维检索和一站式预览是合思档案的又一亮点。企业可以在线借阅档案，并通过异构系统联查，实现实物混序归档和可视化盘点档案数据，大大提高了档案利用效率。海亮教育科技服务集团通过合思档案实现了档案多维度穿透查询，以电子借阅为主，简便高效，为数据合规审计提供了便利的查询途径。
档案数据同源，透明流转，便于监控、分析，为企业决策提供有力支持。帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，满足了未来企业全面数字化转型战略需要，也为数据合规审计提供了清晰的数据脉络。
自动制档释放了财务人员的精力。凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证自动关联匹配及组装，形成完整业务链组合数据。高新兴科技集团使用合思档案后，实现了凭证数据自动匹配组装，业务检测保障证据链完整，为数据合规审计提供了可靠的数据基础。
用户收益提升：成本节约与效率飞跃
使用合思档案能给企业带来显著的收益。在成本节约方面，它大幅降低了耗材成本、存储成本和人力成本等。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业企业为例，使用合思档案后年总节约成本达338,910元。
在工作效率提升上，效果同样惊人。好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。
合思档案还助力企业实现合规经营，满足会计电子档案管理法规要求，保证电子原文件的长期保存和数据安全可用。中文传媒通过对接标准工具包，实现OFD文件与XBRL工具包原生存储，通过四性检验与业务校验保证档案原生存储安全合规，为数据合规审计提供了合规的数据环境。
推动企业数字化转型也是合思档案的重要作用之一。它为智能财务管理搭建了重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策。帆书通过合思档案助力实现业财一体化和无纸化目标，提升了数字化建设水平，为数据合规审计提供了数字化的管理模式。
多行业应用：彰显广泛适用性
合思档案在不同行业都有典型的应用场景。在食品行业，好想你健康食品股份有限公司面临归档难、查找慢、成本高、不合规等问题。合思档案为其提供了打破壁垒、数据同源，自动组装、审计便捷，实物高效管理等解决方案，实现了降本增效，为数据合规审计提供了清晰的数据体系。
在餐饮行业，COMMUNE幻师面临成本高、效率低、合规难等问题。合思档案帮助其实现无纸化管理、去人工化和资产化，纸张使用量减少88%，存储空间节省79%，年节约成本5000万元，报销效率提升300%，为数据合规审计提供了高效的数据管理模式。
在教育培训行业，海亮教育科技服务集团存在数据乱、存储贵、效率慢、利用难等问题。合思档案通过档案数据来源管理、会计类档案管理范围界定、自动归档、自助OA、金蝶EAS集成和实物档案数字化处理等，提升了档案整理匹配效率90%，减少存储空间72%，节约纸张打印成本3万元，减少财务人力3人，为数据合规审计提供了精准的数据管理方式。
在软件与信息技术服务行业，高新兴科技集团面临档案管理成本高、存在隐患、利用效率低等问题。合思档案通过低开发成本对接异构系统、自动制档和档案全场景数字化利用，提升了归档效率90%，为企业年节约成本30万+，为数据合规审计提供了高效的数据归档模式。
客户成功案例：见证卓越成效
众多客户使用合思档案获得了成功。金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破数据孤岛，整合四证，业务证据链完整，实现业财一体双向穿透，数据共享、一站式查阅，银行回单无纸化，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%，为数据合规审计提供了完整的数据链条。
帆书通过合思档案实现全量财务档案数字化存储，电子与实物档案高度关联，线上化管理各类数据，仓储需求减少70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T+15缩短至T+5，装订人力成本缩减到1名实习生，财务结账效率提高50%，为数据合规审计提供了高效的数据管理环境。
中文传媒通过合思档案实现电子凭证的全流程管理，财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年，数据联合穿透，支持数字化审计和转型，实现低碳可持续发展，为数据合规审计提供了数字化的审计基础。
西湖城投通过合思档案实现工程文件和财务文件的全过程系统化、电子化管理，档案整理匹配效率提升72%，存储空间减少41%，报销效率提升300%，单据打印纸张减少10万张/年，实现可持续发展战略，为数据合规审计提供了系统化的数据管理模式。
合思作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，拥有广泛的客户群体和丰富的实践经验。目前，已有7000+付费企业、300万+未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思档案提供全面、高效、合规的电子会计档案管理解决方案，能帮助企业解决财务档案管理中的各种难题，让有限的资源发挥更大的效益。
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