在当今数字化风起云涌的时代,企业如同在波涛汹涌的大海中航行的船只,面临着诸多财务痛点的挑战。多系统林立如同一个个孤立的小岛,数据难以流通形成了数据孤岛;传统手工报销模式繁琐冗长,如同陷入泥沼,让员工和财务人员都苦不堪言;预算管控困难,犹如掌舵者失去了方向,无法精准把握企业的财务航向。这些问题严重影响了企业的运营效率和管理决策,动力源、汉威科技等企业都曾在这样的困境中艰难前行。
随着企业业务的不断拓展和壮大,对财务数字化的需求如久旱盼甘霖般迫切。企业急需一种高效、智能的解决方案,来提升财务效率和管理水平,让企业这艘巨轮能够在数字化的海洋中破浪前行。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和丰富的经验,如同一位领航者,为企业带来了全方位的财务数字化解决方案。
一、合思妙方破解财务困局
合思针对企业的财务痛点,精心研制了一套全面的解决方案。它通过广泛连接的生态,构建了一个庞大的财务数字网络,让各个系统之间能够互联互通。采用双轮驱动的模式创新,为企业的财务数字化转型注入了强大的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是如同一场及时雨,滋润了企业财务的每一个角落。
合思费控系统拥有强大的兼容性,它支持与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等多系统集成,打破了系统之间的壁垒,让数据能够自由流通,彻底解决了企业的数据孤岛问题。同时,它还提供了预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等一系列实用功能,帮助企业加强成本控制,提高财务合规性和工作效率。
合思还推出了合思商城,为员工提供了便捷的因公消费渠道。员工在商城消费时,无需垫资、无需开票,消费即合规,大大提升了员工的体验。
二、合思功能模块大揭秘
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费用管理智慧领航
费用管理功能模块就像是一位细心的管家,涵盖了费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。它支持多种费用类型,无论是差旅费、招待费还是办公费,都能进行精准管理,让企业的费用管理井井有条。 -
发票管理火眼金睛
发票管理功能模块如同一位专业的验票专家,具备发票采集、验真、查询、保存、价税分离、复核等功能。它能够有效避免发票重复报销和虚假发票问题,为企业的财务安全保驾护航。 -
预算管控精准掌舵
预算管控功能整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。在单据提交环节进行预算校验,实时预警超预算情况,让企业能够精准把握预算执行情况,如同掌舵者掌控着船只的航向。 -
银企直联高效通行
银企直联功能实现了实际业务与付款的无缝打通,财务人员只需一键操作,就能完成付款。同时,它还能实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免错付、重付、漏付等问题,让企业的资金流转更加高效。
三、合思产品核心闪耀亮点
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无需报销革新体验
合思的无需报销模式彻底颠覆了传统报销模式。员工因公消费时免垫资、免开票,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式让员工告别了繁琐的报销流程,提升了工作体验,同时也提高了财务工作效率。 -
系统连接畅通无阻
合思产品拥有强大的系统连接能力,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它打破了数据流转壁垒,加快了业务处理和数据统计效率,让企业的各个系统之间能够实现无缝对接。 -
多维管控自动护航
合思产品有效解决了日常费用统计、发生频次多、类型复杂、跟踪困难的问题。费用申请会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控,同时记录执行过程,让企业的费用管理更加精细化。 -
定制服务个性适配
合思根据企业的不同需求和业务特点,提供定制化的解决方案。例如为派克新材定制化开发“EAI Pro”功能,提升了财务数据传输安全性,满足了企业的个性化需求。
四、合思产品价值彰显效益
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效率提升立竿见影
合思产品让员工报销周期大幅缩短。动力源员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升300%;会计工作量大幅缩减,人员成本节约。汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,企业的运营效率得到了显著提升。 -
成本节约成效显著
通过加强预算管控和费用合规性,合思产品帮助企业降低了运营成本。赛傲生物差旅预算节省100万元,让企业在财务上更加轻松。 -
数据精准决策无忧
合思产品实现了业财数据的实时同步和准确统计,为企业决策提供了有力支持。医百科技业财口径统一,数据精准,整体效率提升超过80%,让企业能够做出更加科学的决策。 -
合规保障风险可控
合思产品杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性,加强了企业内部风险管控。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,费用透明合规,让企业的财务更加安全。
五、合思典型场景应用广泛
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商旅出行便捷无忧
在商旅出行场景中,员工通过合思商城预订机票、酒店等,享受免垫资、免开票服务。消费受申请单和差标管控,财务统一结算。动力源、李群自动化等企业在商旅出行中使用合思产品,让差旅管理流程规范,员工出行更加便捷。 -
销售费用精细管理
合思产品对销售费用进行精细化管理,包括预算管控、费用报销、报表分析等。派克新材在销售费用管理场景中使用合思产品,实现了销售费用的精准控制和有效管理。 -
对公付款规范有序
合思产品规范了对公付款流程,关联合同信息,实时监控付款和回票进度。汉威科技在对公付款场景中使用合思产品,让对公付款更加规范、透明。 -
预算管控全程护航
合思产品实现了预算的事前、事中、事后全程管控,实时了解预算执行情况。江西中机、斯利安药业等企业在预算管控场景中使用合思产品,让预算管理更加科学、精准。
六、合思成功案例见证实力
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动力源:效率飞跃新高度
动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的组合应用,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的运营效率得到了极大提升。 -
汉威科技:财务管控新突破
汉威科技采用合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,加强了对公业务管控和预算落地,让企业的财务管控更加精准、高效。 -
派克新材:报销核算新速度
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,财务管理合规性得到提升,为企业的发展提供了有力支持。 -
亿嘉和:流程闭环新体验
亿嘉和借助合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台,实现了从申请到存档的全流程闭环管理。员工报销周期显著缩短,财务自动生成凭证,管理颗粒度更细,费用透明合规,让企业的财务管理更加科学、规范。
七、合思市场定位独具优势
合思产品的市场定位是为企事业单位提供财务数智化产品和服务,帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它与竞争对手相比,具有显著的差异化优势。
合思拥有广泛连接的生态,能够与多系统集成,实现数据互通;无需报销的创新模式,提升了员工体验和财务工作效率;双轮驱动的模式创新,提供了全方位的财务数字化服务;以客户为中心的服务理念,提供定制化解决方案,满足了企业的个性化需求。
八、合思价值重申意义非凡
合思财务数字化解决方案能够帮助企业解决财务痛点,提升运营效率,降低成本,加强合规管理,实现业财融合,为企业的发展提供有力支持。
通过多系统集成和数据互通,合思打破了数据孤岛,实现了财务数据的实时共享和准确统计,为企业决策提供了科学依据。无需报销的模式让员工告别了繁琐的报销流程,提升了工作体验,同时提高了财务工作效率,降低了人力成本。强大的预算管控和费用合规性管理功能,帮助企业有效控制成本,防范财务风险,保障企业健康发展。
展望未来,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,合思将不断创新和完善产品功能,为企业提供更优质的财务数字化解决方案。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,与企业携手共进,共同应对数字化时代的挑战,实现可持续发展。
企业们,差旅管理流程规范对于企业的发展至关重要。现在就抓住数字化转型的机遇,选择合思财务数字化解决方案,开启免费试用,提升企业核心竞争力,创造更大的价值,相信在合思的助力下,企业能够实现财务数字化的全面升级,在激烈的市场竞争中脱颖而出。
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