在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。以汉威科技集团股份有限公司为例,这家创新型科技公司,作为创业板首批上市企业,是国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等诸多领域提供着专业的解决方案。然而,随着企业的不断发展壮大,汉威科技也面临着财务数字化转型的挑战。合思凭借其专业的解决方案,助力汉威科技解决财务数字化难题,实现了透明化财务流程,达成降本增效的目标。
汉威科技:业务繁茂下的财务痛点
汉威科技作为一家业务广泛涉及多个领域的创新型企业,在传统财务模式下,面临着诸多困境。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,这使得企业的管理效率大打折扣。想象一下,业务、发票与资金的信息无法有效整合,就如同战场上的士兵失去了指挥,各自为战,难以形成强大的战斗力。
同时,进、销项发票管理困难重重。在数电票时代,若无法保障常态化处理对公业务,企业就像在迷雾中前行,难以看清方向。而且,企业难以实时掌握各项收付款、开收票进度,也无法动态了解细分业务的ROI(投资回报率)。这就好比一艘在大海中航行的船只,没有精准的导航,无法知晓自己的行驶方向和效益如何,严重影响了企业的稳健运营和科学决策。透明化财务流程对于此时的汉威科技而言,就像久旱之地渴望的甘霖。
合思妙策:破解财务难题密码
合思针对汉威科技的困境,拿出了一系列创新的解决方案,为其打造透明化财务流程。
首先,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,成功解决了企业对公业务中的“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题。智能对账引擎就像一位精准的指挥官,能够迅速准确地整合各方信息,让业务、发票与资金信息无缝对接。上下游协同门户则搭建了一个高效的沟通桥梁,让企业与上下游合作伙伴之间的信息传递更加顺畅,实现了透明化财务流程的第一步。
其次,利用个性化业务台账构建实时收支一体解决方案。个性化业务台账就像一个专属的财务管家,能够实时记录企业的各项收付款、开收票进度。通过这个台账,企业可以动态了解细分业务的ROI,就像拥有了一双洞察财务状况的慧眼,让每一笔资金的流向和效益都清晰可见,进一步完善了透明化财务流程。
再者,合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。它统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这就好比为企业的采购财务流程搭建了一条高速公路,让采购相关的财务信息在这条路上快速、准确地流通,使得透明化财务流程在采购环节得以高效实现。
最后,合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。该平台联通销售业务与财务管理,一键开票缩减开票周期。销售人员在销售完成后,只需轻轻一键,就能完成开票流程,大大提高了工作效率。同时,平台也让销售收款的财务信息更加透明,实现了销售环节的透明化财务流程。
精心实施:搭建财务变革桥梁
合思深知,一套好的解决方案需要精心的实施才能发挥最大的功效。为了帮助汉威科技实现透明化财务流程,合思采取了一系列严谨的实施步骤。
第一步,合思根据汉威科技的业务特点和需求,定制个性化的财务收支管理解决方案。就像为汉威科技量身定制了一套合身的财务“铠甲”,确保解决方案能够完美适配企业的业务需求,为透明化财务流程奠定基础。
第二步,逐步将合思的系统与汉威科技的现有业务系统进行对接和集成。这就如同将不同的水流引入同一个河道,确保数据能够在两个系统之间自由流通和共享。通过这种方式,汉威科技的财务信息能够更加全面、准确地汇聚在一起,进一步推动了透明化财务流程的实现。
第三步,对汉威科技的财务人员进行系统培训。合思明白,即使有了先进的系统,如果使用者不熟悉操作,也无法发挥其最大的作用。因此,合思为汉威科技的财务人员提供了专业的培训,使其熟悉和掌握合思系统的操作和使用。经过培训,财务人员就像掌握了一把开启透明化财务流程大门的钥匙,能够更加高效地运用系统进行财务管理。
第四步,在实施过程中,不断根据汉威科技的反馈进行优化和调整。合思就像一位耐心的工匠,不断打磨解决方案,确保其有效性和适应性。通过持续的优化,透明化财务流程在汉威科技得以不断完善和提升。
显著成果:财务转型成效斐然
经过合思的努力和汉威科技的积极配合,透明化财务流程在汉威科技取得了显著的成果。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到显著提升。这意味着企业在付款环节不再盲目,每一笔款项的支付都有迹可循,大大减少了财务风险。就像在黑暗中点亮了一盏明灯,让付款流程变得透明清晰。
在收款方面,60%的应收实收实现智能匹配,收款效率大幅提高。智能匹配功能就像一个精准的过滤器,能够快速准确地将应收款项与实收款项进行匹配,让企业的资金回笼更加及时,提高了企业的资金使用效率。
此外,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。这些模板就像一套专业的财务分析工具包,能够帮助企业更好地进行财务分析和决策。企业可以根据自身需求,随时使用这些模板对财务数据进行深入分析,为企业的发展提供有力的支持。
通过实现透明化财务流程,汉威科技成功实现了财务数字化转型,提升了企业的管理效率和竞争力。企业在财务方面更加稳健,能够更加从容地应对市场的变化和挑战。
客户盛赞:合思服务值得信赖
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合汉威科技企业全球化业务,就像一位贴心的伙伴,始终陪伴在企业身边,为企业的发展保驾护航。
合思的解决方案帮助汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效,为企业的发展提供了有力支持。汉威科技深刻体会到,透明化财务流程带来的不仅是财务效率的提升,更是企业整体竞争力的增强。
诚挚邀约:共赴财务数字化新征程
合思结合多年的业务实践,根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论你是处于哪个行业、哪个发展阶段的先锋企业,合思都能助力你在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。
合思服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。如此庞大的客户群体和广泛的应用案例,充分证明了合思的实力和可靠性,也体现了透明化财务流程在众多企业中的成功实践。
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