智能文档管理：解锁企业财务档案数字化转型新密码

在当今数字化浪潮中，数电票的发展势如破竹。相关规划显示，到2025年数电票将实现全覆盖，这无疑给企业财务档案管理带来了全新挑战。企业的信息化建设亟需加强，以适应这一发展趋势。

在收票政策层面，多项政策明确了电子会计档案和电子凭证的法律效力，并且要求实现电子发票的无纸化报销、入账、归档以及存储等操作。而在开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。

数电票的管理有着特殊要求，企业需要专业的“电子会计档案管理平台”来适应“数字化凭证时代”的财务档案管理需求。例如，数电票必须经过验签、解析，并以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息等。

同时，企业在推行数字化的进程中，虽然通过多种系统建设解决了线上业务处理问题，但在归档和储存环节，仍然面临纸质文件储存和数据存储线下载体的难题。保证档案原生性是确保企业财务档案管理合规的关键，也是实现企业全面数字化的必经之路。

无论是政策的推动、合规的要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案都已成为企业数字化建设的必然选择。智能文档管理作为电子会计档案管理的重要手段，其重要性不言而喻。

传统档案管理痛点丛生

在传统的纸质档案管理和纸电混合管理模式下，企业面临着诸多痛点。

对于企业高管而言，纸质档案管理成本高昂，不仅需要花费大量资金用于纸张、印刷等方面，而且储存占地问题严重。同时，档案数据缺乏汇总整理，难以进行有效的分析和利用，这无疑影响了企业的决策效率。智能文档管理能够解决这一难题，为企业高管提供有效的数据支持。

财务人员则深受档案数据量大的困扰。整理档案需要耗费大量时间，而且需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥繁复，导致工作热情降低。在这种情况下，工作效率难以提高，也容易出现错误。智能文档管理可以大大减轻财务人员的工作负担。

业务人员在出差、招待后，报销的纸质票据需要留存再上交，流程繁琐耗费时间。这不仅影响了业务人员的工作体验，也降低了企业的运营效率。智能文档管理能够简化这一流程，提高业务处理速度。

此外，传统纸质档案管理还存在高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质凭证输出耗材成本高，档案室、档案柜等存储空间需求大；高隐形成本包括手工装册归档重复性工作量大，查询调阅条件颗粒度粗糙，数据不能有效利用；高合规风险包括电子会计凭证文件无有效管理手段，不可抗力导致纸质档案损坏。智能文档管理能够有效降低这些成本和风险。

合思档案提供全角色解决方案

合思档案为不同角色提供了整体解决方案策略，满足企业不同场景下的档案管理需求。

对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理。通过提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。同时，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战，实现降本增效。借助数字化手段节约档案管理成本，提升档案利用效率，推动企业绿色低碳运营。智能文档管理在这一过程中发挥着关键作用，为企业的数字化转型提供有力支持。

对于归档员/财务人员，合思档案可以提高工作效率，让他们告别重复低价值工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，能够轻松完成档案管理，提高档案利用效率。智能文档管理系统的应用，使得归档员和财务人员能够更加高效地完成工作。

对于外部审计，合思档案实现了审计不进档案室，档案外审在线化、可溯源。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通补充审计资料。这大大提高了审计工作的效率和准确性。智能文档管理为外部审计提供了便捷的工具。

合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收。智能文档管理的优势在这些解决方案中得到了充分体现。

合思档案核心模块功能强大

合思档案拥有多个核心模块，每个模块都具备独特的功能。

大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入到提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值。智能文档管理在大数据解决方案中起到了整合和管理数据的重要作用。

档案扩展解决方案具有可灵活扩展的业务模型，通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，还能实现财务档案全生命周期管理。智能文档管理为档案扩展提供了灵活的支持。

证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力，依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链。创造性地提供财务视角下完整性检测方案，自动按照真实业务场景检测证据链完整性，保障财务合规。智能文档管理确保了证据链的完整性和合规性。

共享调阅解决方案满足企业多维度、精细化的档案查阅需求，支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，支持一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力，便于使用人员快速查找完整业务链数据，满足企业档案数据精细化管控。智能文档管理为共享调阅提供了便捷的途径。

合思档案竞争优势显著

与其他产品相比，合思档案具有明显的竞争优势。

合思档案具有广泛连接的能力，能连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。智能文档管理在数据连接和采集方面发挥着重要作用，确保企业数据的全面性和准确性。

它拥有100%自动归档的强大规则匹配能力，最大程度地减少人工介入，实现自动组装、归档。这大大提高了工作效率，降低了人为错误的风险。智能文档管理使得归档工作更加智能化和自动化。

合思档案是符合国家政策要求的档案系统，能进行电子会计档案合规性管理，满足国家相关政策对电子会计档案管理的要求。这为企业提供了合规保障，让企业在电子会计档案管理方面无后顾之忧。智能文档管理确保了企业档案管理的合规性。

此外，合思档案具备灵活承接、持续迭代的能力，能满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。智能文档管理能够随着企业需求和政策的变化不断升级和优化。

合思档案成功案例精彩纷呈

合思档案在多个企业中得到了成功应用，取得了显著的成效。

某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据，自动匹配组装档案，实现档案管理电子化、借阅管理信息化。取得了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效的成效，如业务+财务数据穿透联查，凭证与单据关联次数达350亿次等。智能文档管理在该企业的应用，解决了档案管理的难题，提高了企业的运营效率。

某世界上最大的重型装备制造商之一的集团型企业，面临档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、每月回单整理费时费力、实物档案异地管理等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。如整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年等。智能文档管理为该集团型企业带来了显著的效益。

某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的单套制管理方案通过数据集成、业务检测和跨系统调阅方案，取得了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理的成效，预估节省总体成本30W+/年，档案匹配耗时减少84%等。智能文档管理帮助该企业提升了档案管理水平。

某中国最大的K12民办教育集团之一存在业务系统多数据隔离、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案通过数据集成、智能化制档和电子原文件独立管理方案，以电子会计档案为核心形成多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。智能文档管理为该教育集团解决了档案管理的难题。

合思档案服务体系完善可靠

合思档案拥有完善的服务体系。

合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这确保了企业能够及时获得专业的服务和支持。智能文档管理的服务网络为企业提供了全方位的保障。

合思具有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证、国家四部委官方试点100%成功验收等，保障了服务的专业性和可靠性。通过SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，确保企业数据的安全。智能文档管理的资质认证为企业数据安全提供了有力保障。

合思秉承以客户为中心的服务理念，聆听用户需求以进行产品迭代，助力企业解决档案管理痛点，实现会计档案价值的深度应用。智能文档管理的服务理念确保了企业能够获得优质的服务体验。

电子会计档案是实现企业全面数字化的“最后一公里”，能显著降本增效，是闭环全量业财系统的“连接器”，让数据“活起来”，实现资源重组。企业需要连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统。智能文档管理正是这样一种符合企业需求的管理系统。

合思档案能为企业提供全方位的财务数智化服务，解决企业在财务档案管理方面的各种问题，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。它拥有众多成功案例和完善的服务体系，得到了众多客户的认可和好评，如多个事业单位、央企、行业领军企业和国家试点企业都选择了合思档案。

无论是政策推动、合规要求，还是企业自身降本增效的需求，选择合思档案进行电子会计档案管理都是企业的明智之选。现在就免费试用合思档案，开启智能文档管理新时代！