合思助力企业电子凭证数字化转型，强化预算风险管控

在数字化浪潮席卷全球的当下，电子凭证数字化转型已然成为大势所趋。自 2021 年 12 月 1 日国家税务总局开展全面数字化的电子发票试点工作以来，截至 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。电子凭证无纸化不仅能优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。

北京合思信息技术有限公司作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，在助力企业财务数智化转型中发挥着举足轻重的作用，同时也为企业的预算风险管控提供了有力支持。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全方位、高品质的服务。

政策领航，电子凭证数字化转型风起云涌

电子凭证数字化转型离不开政策的推动。2022 年 2 月 23 日，财政部会同税务总局等相关主管部门正式开展电子凭证会计数据标准试点工作。此后，2023 年 4 月和 2024 年 1 月陆续下发通知扩大试点范围，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。

在政策的引导下，电子凭证会计数据标准试点以来，各类电子凭证开具量显著提升。截至 2023 年底，数电票在发票开具总量上占比超过 80%，2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。党的二十大报告提出加快发展数字经济，促进数字经济和实体经济深度融合，加快建设数字中国，电子凭证会计数据标准是加强财会监督效能等的重要抓手。到 2025 年基本实现发票领域的全面电子化，政府在推动电子凭证数字化方面有明确的战略目标。企业应顺应这一趋势，积极主动地适应电子凭证数字化转型，加强预算风险管控，以在激烈的市场竞争中占据优势。

迷雾重重，企业转型痛点亟待破解

然而，企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题，这些问题不仅影响了转型的成效，也给企业的预算风险管控带来了挑战。

电子凭证存在逆数字化、伪数字化、非数字化等误区。例如，一些企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或者将电子凭证转换成图片文件入账，还有的电子凭证需手工查验合法真实。这些做法不仅影响数据安全，还阻碍了数字化转型的进程，增加了预算风险。

企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策认知不足。部分企业尚未意识到紧迫性，仍有 34.2%受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票。这种认知上的不足可能导致企业在电子凭证处理上出现合规问题，进而影响预算的准确性和安全性。

当前处于纸电凭证混合时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制，给企业的预算管理带来了不确定性。

电子凭证数字化转型面临多样性和复杂性。67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题导致企业在转型过程中面临诸多困难，增加了预算风险管控的难度。

合思出击，整体策略引领转型之路

面对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，合思制定了一系列应对策略，为企业的预算风险管控提供了有效的解决方案。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。通过这些服务，企业可以实现对预算的全面监控和管理，降低预算风险。

合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，从而更好地进行预算风险管控。

合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享。实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面，提高了预算管理的效率和准确性。

合思助力企业实现从传统手工到业财一体的转变，提升财务管理效率和合规性，降低成本，实现降本增效、合规经营和低碳运营，有效保障了企业预算的安全和稳定。

核心模块，功能强大护航预算管理

合思财务收支管理平台拥有多个核心功能模块，这些模块相互协作，为企业的预算风险管控提供了有力支持。

差旅申请功能：员工可以在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了差旅申请的效率，还能实时监控差旅费用的支出情况，有助于企业进行预算控制，降低预算风险。

商旅线上订购功能：该功能支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。企业可以通过平台对商旅费用进行集中管理，设定预算上限，避免超支情况的发生，加强预算风险管控。

发票采集功能：系统自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误。这保证了发票信息的准确性和及时性，有助于企业进行费用核算和预算分析，提高预算管理的水平。

自动记账功能：根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量。同时，通过自动化的记账过程，企业可以及时掌握费用的流向，对预算执行情况进行实时监控，有效防范预算风险。

优势突显，合思独树一帜引领潮流

与其他产品相比，合思具有诸多优势特点，这些优势使得合思在助力企业电子凭证数字化转型和预算风险管控方面表现卓越。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力。这为合思不断进行技术创新和产品升级提供了坚实的保障，能够为企业提供更先进、更可靠的预算风险管控解决方案。

合思拥有专业的研发中心和广泛的服务网络。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务，确保企业在预算风险管控过程中遇到的问题能够得到及时解决。

合思的财务收支管理平台具有强大的集成能力，能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这有助于企业整合各方资源，提高预算管理的协同性和准确性，更好地进行预算风险管控。

合思提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。不同企业的预算管理需求存在差异，合思的定制化服务能够满足不同企业的多样化需求，为企业提供更精准的预算风险管控服务。

成功典范，案例见证转型实效

合思在帮助企业实现财务数字化转型方面取得了显著成效，以下是一些实际案例，展示了合思在预算风险管控方面的强大能力。

某国民经典零食品牌企业，应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。通过合思的解决方案，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，有效降低了预算风险，提高了预算使用效率。

某企业签约合思后，“无需报销”提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，财务人员人工成本节约 50%。这不仅降低了企业的运营成本，还使得企业能够更加精准地控制预算，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。

某知名头部数字阅读品牌企业，引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后，实现了增效、降本、合规、先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保证财务档案合规等，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，加强了企业的预算风险管控能力。

某世界 500 强旗下教育服务品牌企业，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达 91.6%。这提高了企业的财务管理效率，降低了预算管理的风险。

服务护航，保障企业转型无忧

合思为客户提供了完善的服务保障体系，确保企业在电子凭证数字化转型和预算风险管控过程中得到全方位的支持。

合思拥有客户成功团队，专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障。他们提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考，帮助企业员工更好地掌握合思的产品和服务，提高预算管理的能力。

合思提供免费试用，新客户可享受为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用。这让企业在选择合思的产品和服务之前，能够亲身体验其功能和效果，降低决策风险，更好地进行预算规划。

合思提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，收费标准和政策说明透明。这使得企业能够根据自身的预算情况选择合适的服务套餐，避免不必要的费用支出，有效控制预算风险。

合思设有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。这为企业在预算管理过程中遇到的突发问题提供了及时的解决方案，保障了企业预算的稳定运行。

合思领航，未来展望共创辉煌

合思在企业财务数智化转型中具有重要价值。通过提供全方位的财务数智化服务，合思帮助企业解决电子凭证数字化转型中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，同时也为企业的预算风险管控提供了有力支持，让企业的预算管理更加科学、精准、高效。

未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。合思秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。同时，合思不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，以技术创新驱动企业发展，为企业提供更优质的产品和服务，与客户共同推动行业的进步和发展。

如果您想体验合思为企业带来的预算风险管控优势，不妨免费试用合思的产品和服务，开启企业财务数智化转型的新篇章。