在连锁零售企业的发展进程中，财务数智化正逐渐成为提升竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例，这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业，在合思的助力下，实现了财务数智化的显著成效。合思不仅帮助COMMUNE幻师大幅提升了财务流程效率，从提报到归档至多24h即可完成，还实现了惊人的成本节约，年节约成本高达5000万。这一成功案例，充分展示了合思在连锁零售企业财务数智化领域的强大实力。接下来，让我们深入了解COMMUNE幻师的故事，探寻合思为其带来的改变。
幻师背景：直营模式下的管理挑战
COMMUNE幻师是极物思维集团旗下别具特色的全时段餐酒吧，一直致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致的社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多采用加盟模式的大环境下，COMMUNE幻师坚持走全直营模式的道路。这种模式虽然能更好地把控服务质量和品牌形象，但对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。
极物思维集团旗下门店众多，各门店店长需要处理大量门店产生的各类费用。在合思系统上线之前，报销流程体验较差，周期漫长。繁琐的报销流程不仅耗费了店长大量的时间和精力，也影响了集团整体的运营效率。财务部意识到，必须找到一种解决方案，既能满足业务需求，又能提高集团经营的高效化水平，解决效率低下的问题。差旅费用合规管理在这样的背景下，显得尤为重要，只有实现费用的合规管理，才能更好地提升企业的财务管理水平。
合思方案：搭建数智化财务桥梁
为了解决COMMUNE幻师面临的问题，合思为其量身定制了一系列解决方案。其中，合思费控·银企直联·合思档案发挥了重要作用。通过这一系统，店长可以在移动端提交报销单，并且采用引导式填单，大大简化了操作流程。区域经理可以在线进行审核，流程可视，还能一键催办，提高了审核效率。财务复核环节，系统自动验真查重单据，驱动付款，关账归档时自动生成财务凭证，电子化凭证自动归档，实现了财务流程的自动化和智能化。
此外，合思费控·合思BI也为COMMUNE幻师带来了全新的体验。该系统打通了业务与财务之间的数据壁垒，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，通过可视化的数据呈现，让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况。差旅费用合规管理在这一系统中得到了有效保障，通过数据的实时监控和分析，确保费用的合规使用。
显著成效：效率提升与成本节约
合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账，效率之高令人惊叹。2.5个财务人力成本，就能覆盖100 + 门店，每月还能提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。
通过数据分析，合思帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源，经过一年的努力，将门店的人工成本率由25%降至21%，为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅费用合规管理在这一过程中也起到了重要作用，通过对费用的严格把控和分析，确保了每一笔费用都用在刀刃上，实现了成本的有效控制。
用户反馈：体验升级与数据驱动
COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示，“COMMUNE经营全时段餐吧，日常工作占据了全部精力，希望总部将财务制度制定得简单点。使用合思后，体验明显变好，从繁重的门店管理工作中抽身处理报销变得更容易了。”这充分体现了合思系统的便捷性和易用性，让一线员工能够更加高效地完成工作。
极物思维CFO林义裕称，“通过数据测算，识别到经营过程中有大量可降本增效的空间，未来将更专注自身运营效率的提升，持续在数据中台板块深度耕耘。”这表明合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率，还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。差旅费用合规管理在这一过程中也得到了进一步的强化，通过数据的分析和监控，确保了企业费用的合规使用。
未来展望：深化合作共赴新程
随着连锁零售业的不断发展，COMMUNE幻师与合思的合作将不断深化。双方将进一步探索财务数智化的潜力，实现更高效的运营和更大的利润增长。合思将持续为COMMUNE幻师提供更优质的产品和服务，助力其在竞争激烈的市场中保持领先地位。
差旅费用合规管理将在未来的合作中扮演更加重要的角色。随着企业的发展，费用的管理和控制将更加复杂，合思将凭借其先进的技术和丰富的经验，为COMMUNE幻师提供更加完善的差旅费用合规管理解决方案，确保企业的财务管理更加规范、高效。
在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，财务数智化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。合思成立于2014年，一直致力于财务数智化服务的应用与创新。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务，帮助企业挖出净利润，实现业财融合。
如果您也是一家连锁零售企业，不妨像COMMUNE幻师一样，选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务，亲身感受财务数智化带来的改变。
