COMMUNE幻师携手合思 开启连锁零售财务数智化新篇章

COMMUNE幻师携手合思 开启连锁零售财务数智化新篇章
在连锁零售企业的发展进程中,财务数智化正逐渐成为提升竞争力的关键因素。以COMMUNE幻师为例,这家“以餐入酒”的餐饮直营连锁企业,在合思的助力下,实现了财务数智化的显著成效。合思不仅帮助COMMUNE幻师大幅提升了财务流程效率,从提报到归档至多24h即可完成,还实现了惊人的成本节约,年节约成本高达5000万。这一成功案例,充分展示了合思在连锁零售企业财务数智化领域的强大实力。接下来,让我们深入了解COMMUNE幻师的故事,探寻合思为其带来的改变。

幻师背景:直营模式下的管理挑战

COMMUNE幻师是极物思维集团旗下别具特色的全时段餐酒吧,一直致力于为中国热爱欢聚、享受生活的优质客群打造极致的社交体验。在当前中国餐饮连锁品牌多采用加盟模式的大环境下,COMMUNE幻师坚持走全直营模式的道路。这种模式虽然能更好地把控服务质量和品牌形象,但对团队的综合运营管理能力提出了极高的要求。

极物思维集团旗下门店众多,各门店店长需要处理大量门店产生的各类费用。在合思系统上线之前,报销流程体验较差,周期漫长。繁琐的报销流程不仅耗费了店长大量的时间和精力,也影响了集团整体的运营效率。财务部意识到,必须找到一种解决方案,既能满足业务需求,又能提高集团经营的高效化水平,解决效率低下的问题。差旅费用合规管理在这样的背景下,显得尤为重要,只有实现费用的合规管理,才能更好地提升企业的财务管理水平。

合思方案:搭建数智化财务桥梁

为了解决COMMUNE幻师面临的问题,合思为其量身定制了一系列解决方案。其中,合思费控·银企直联·合思档案发挥了重要作用。通过这一系统,店长可以在移动端提交报销单,并且采用引导式填单,大大简化了操作流程。区域经理可以在线进行审核,流程可视,还能一键催办,提高了审核效率。财务复核环节,系统自动验真查重单据,驱动付款,关账归档时自动生成财务凭证,电子化凭证自动归档,实现了财务流程的自动化和智能化。

此外,合思费控·合思BI也为COMMUNE幻师带来了全新的体验。该系统打通了业务与财务之间的数据壁垒,将企业的成本、费用线上化,广泛连接前后端业财系统,通过可视化的数据呈现,让企业管理者能够更加直观地了解企业的财务状况和经营情况。差旅费用合规管理在这一系统中得到了有效保障,通过数据的实时监控和分析,确保费用的合规使用。

显著成效:效率提升与成本节约

合思的解决方案为COMMUNE幻师带来了显著的成效。在日常报销场景下,财务部门可以做到1小时付款,当天关账,效率之高令人惊叹。2.5个财务人力成本,就能覆盖100 + 门店,每月还能提供门店税前利润报表,报表可下钻至费用明细层级,这为企业优化门店经营策略提供了有力的数据支持。

通过数据分析,合思帮助COMMUNE幻师识别到门店端的人工成本超过预设范围。财务部门协助业务部门整合门店资源,经过一年的努力,将门店的人工成本率由25%降至21%,为集团节省了4000 – 5000万/年的成本。差旅费用合规管理在这一过程中也起到了重要作用,通过对费用的严格把控和分析,确保了每一笔费用都用在刀刃上,实现了成本的有效控制。

用户反馈:体验升级与数据驱动

COMMUNE幻师相关人员对合思的解决方案给予了高度评价。店长表示,“COMMUNE经营全时段餐吧,日常工作占据了全部精力,希望总部将财务制度制定得简单点。使用合思后,体验明显变好,从繁重的门店管理工作中抽身处理报销变得更容易了。”这充分体现了合思系统的便捷性和易用性,让一线员工能够更加高效地完成工作。

极物思维CFO林义裕称,“通过数据测算,识别到经营过程中有大量可降本增效的空间,未来将更专注自身运营效率的提升,持续在数据中台板块深度耕耘。”这表明合思的解决方案不仅提升了企业的运营效率,还为企业的战略决策提供了有力的数据支持。差旅费用合规管理在这一过程中也得到了进一步的强化,通过数据的分析和监控,确保了企业费用的合规使用。

未来展望:深化合作共赴新程

随着连锁零售业的不断发展,COMMUNE幻师与合思的合作将不断深化。双方将进一步探索财务数智化的潜力,实现更高效的运营和更大的利润增长。合思将持续为COMMUNE幻师提供更优质的产品和服务,助力其在竞争激烈的市场中保持领先地位。

差旅费用合规管理将在未来的合作中扮演更加重要的角色。随着企业的发展,费用的管理和控制将更加复杂,合思将凭借其先进的技术和丰富的经验,为COMMUNE幻师提供更加完善的差旅费用合规管理解决方案,确保企业的财务管理更加规范、高效。

在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务数智化转型成为了企业提升竞争力的必经之路。合思成立于2014年,一直致力于财务数智化服务的应用与创新。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思能够为连锁零售企业提供全方位财务数字化服务,帮助企业挖出净利润,实现业财融合。

如果您也是一家连锁零售企业,不妨像COMMUNE幻师一样,选择合思开启财务数智化转型之旅。现在就可以免费试用合思的产品和服务,亲身感受财务数智化带来的改变。

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captaincaptain
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