在数字化浪潮席卷的当下，国家电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面落地。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代正式来临。
电子凭证无纸化的优势十分显著，它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的深入推进，电子凭证全面数字化应用仍面临诸多挑战，如凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，这些数字鸿沟严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。
在此背景下，中国财政科学研究院数字财务研究所等与北京合思信息技术有限公司联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为推动数字化、绿色化、低碳化协同发展，引领会计数字化转型的绿色新方向贡献了重要力量。合思在电子凭证数字化转型领域推出的产品和服务，正成为众多企业解决费用归档标准问题的关键。
合思：财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，其前身为易快报，创立于2014年。合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市建立了直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，无论是线上交易还是线下消费，均可实现无需报销，推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环，为企业的费用归档标准提供了有力的支持。
合思财务收支管理平台：功能卓越的数字化利器
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差旅申请与票据管理一体化
在差旅申请方面，合思平台为员工提供了便捷的在线申请渠道。员工只需在线提交差旅申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据。同时，平台支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排，极大地提高了差旅管理的效率。 -
发票采集与资金流水同步
合思平台的发票采集功能强大，可自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。此外，系统对接银行账户，能够实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，为费用归档标准的准确执行提供了保障。 -
无需报销：全流程自动化与数字化
合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了员工消费、财务核算、记账和档案管理的全流程自动化和数字化。在员工消费环节，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印；在财务核算方面，可实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账；在档案管理方面，能达到L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等，为企业的费用归档标准提供了高效、准确的解决方案。 -
全生命周期电子化会计档案管理
合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，广泛连接异构系统，0开发成本介入，确保档案应收尽收。该方案可实现智能组单、四性检测、电子档案管理、实物档案管理、档案借阅、档案移交、档案鉴定、档案销毁、权限监控等功能，为企业的费用归档标准提供了全面、可靠的保障。
合思产品：对比传统，优势尽显
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解决传统报销弊端
传统报销方式存在逆数字化（将电子凭证打印成纸质文件入账）、伪数字化（将电子凭证转换成图片文件入账）和非数字化（电子凭证需手工查验合法真实）等问题，而合思平台实现了电子凭证报销、入账、归档全流程自动管理，避免了这些弊端，确保了费用归档标准的严格执行。 -
提高差旅管理效率
与传统的差旅平台对账方案不灵活、核算精细化管理困难相比，合思商城可实现统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，有助于企业更好地遵循费用归档标准。 -
打通多系统数据互通
部分企业在财务管理上存在数据分散、内部多系统并行数据不互通、手工记账和整理档案效率低等问题，而合思平台打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，显著提高了财务入账效率，为企业的费用归档标准提供了数据支持。 -
保障合规性
在合规性方面，合思平台的发票OCR识别验真功能有效保障企业费用合规，审批流转路径清晰可视，有效管理员工借款与核销，保证财务档案原生性存储，规避电子化时代带来的档案管理风险，确保企业的费用归档标准符合相关法规要求。
合思产品：多行业多规模企业的成功之选
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零食品牌：降本增效新典范
某国民经典零食品牌，拥有覆盖全国的销售版图，供应链复杂。该企业面临差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合的会计档案管理困难等痛点。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效，严格遵循了费用归档标准。 -
建设企业：业财协同新突破
某企业主营业务建设覆盖面广，出差频繁，员工垫资压力大，报销流程繁琐，日均处理大量订单均由财务手工录入、审批和记账，内部多系统并行数据不互通。与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，同时也确保了费用归档标准的有效执行。 -
数字阅读品牌：数字化转型新跨越
某知名头部数字阅读品牌，面临数据分散内部多系统、业务流程断裂，每月处理大量单据需打印粘贴，全业务数据打印成本高，票据原文丢失、档案信息不完整等问题。引入合思产品后，在增效、降本、合规和先进等方面取得显著成效，如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”全面数字化转型等，为企业的费用归档标准提供了坚实的保障。 -
教育服务品牌：档案管理新标杆
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统多且相互独立，实物存档占用较多物理空间，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，进一步完善了企业的费用归档标准。
合思：引领电子凭证数字化转型未来
电子凭证会计数据标准的推广应用是企业经济业务数据的数据治理过程，合思平台推动电子凭证数字化转型，有助于企业实现低碳运营，并获得融入ESG时代的重要抓手。随着数电票和智能化时代的到来，电子凭证数字化转型必然会推动无需报销迈向L5级。合思以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，有利于推动企业内外数据共享，最终达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思在市场上具有良好的口碑和反响，赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。同时，合思与多家知名企业和机构建立了合作关系，共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保的理念，致力于降低运营过程中的碳足迹排放量，将环境保护和社会责任融入公司的发展规划之中。
如果您也想体验合思产品为企业费用归档标准带来的变革，不妨点击免费试用，开启企业财务数智化转型之旅。
