在高端制造行业的璀璨星空中，有一家专精特新的上市公司格外引人注目。它拥有 3000 + 员工和 10 + 子公司，在行业内有着举足轻重的地位。然而，在商旅及费控管理的领域，这家企业却面临着诸多困境。
员工在差旅报销过程中苦不堪言。多系统操作如同在迷宫中摸索，缺乏移动端支持让他们在外出途中无法便捷处理事务。个人垫资成为了员工的沉重负担，而纸质借款申请和长达 2 个月的报销时效，更是让他们的资金周转陷入困境。
财务部门也被低价值工作所淹没。手工做账、手动验真查重、繁琐的超标核对，占据了他们大量的时间和精力，使得他们无暇顾及更有价值的财务分析和决策支持工作。
企业老板则面临着信息滞后的难题。依靠人工统计分析业务数据，不仅效率低下，而且数据的准确性和及时性也无法保证。费用居高不下，却缺乏有效的数据基础来支持管理决策，这让老板们在面对复杂的市场环境时感到力不从心。
就在这家企业为商旅及费控管理问题一筹莫展时，合思信息技术有限公司携其专业的解决方案走进了他们的视野。
智解难题：合思打造全方位商旅解决方案
合思针对该企业的问题，精心打造了一套全方位的商旅解决方案。其核心功能犹如一个精密的仪器，各个部件协同工作，为企业的商旅及费控管理提供了强大的支持。
预算预占用功能，就像一个智能的财务管家，提前规划好每一笔费用的支出，确保企业的资金使用合理有序。费用标准校验和行程重叠校验则如同严格的审查官，杜绝了不合理的费用支出和行程安排，为企业节省了大量的成本。
订单占预算、差标校验等功能，进一步细化了费用管理的粒度，确保每一笔费用都符合企业的规定。对账结算中心、统一结算、统一开票等功能，简化了财务结算流程，提高了工作效率。
自动生成凭证功能，让财务人员告别了繁琐的手工做账，节省了大量的时间和精力。合思 BI·差旅分析则如同企业的商业智囊，通过多种差旅数据分析看板，帮助企业洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。
为了实现这些功能，合思提供了一系列强大的产品。合思费控作为核心系统，集成了各种功能模块，实现了对商旅及费用的全面管理。合思商城则为员工提供了便捷的消费平台，员工可以通过移动端申请，在合思商城消费免垫资开票。商城的供应商覆盖面广，即使是下沉市场，员工也能轻松买到车票、酒店等，彻底解决了长期出差借款、报销的问题。
ERP 互联和银企直连功能，则实现了合思系统与企业现有 ERP 系统和银行系统的无缝对接，确保了数据的实时传输和资金的安全流转。
携手同行：解决方案的实施历程
这家企业在费控管理方面并非一帆风顺，曾经经历过坎坷的探索。财务人员曾采用手工登记 Excel 表格的方式进行管理，这种方式不仅费时费力，而且效率低下，数据的准确性也难以保证。
原有的 TMC 平台无法满足企业日益增长的需求，而 OA + 自研费控系统则仅仅服务于审批环节，无法实现对商旅及费用的全面管理。
直到与合思签约，双方一拍即合。合思的专业度和丰富的行业经验，让企业看到了希望。在实施过程中，员工通过合思商城移动端申请差旅，合思商城负责消费环节，解决了免垫资和开票的问题。
财务人员在月底进行统一对账，系统自动完成子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等操作，实现了入账自动化。这一系列的操作，让财务人员从繁琐的低价值工作中解脱出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。
成效显著：解决方案带来的丰硕成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案为企业带来了显著的成效。员工报销效率提升了 300%，大大缩短了报销时间。曾经漫长的报销流程如今变得简洁高效，员工不再需要为报销问题而烦恼，满意度得到了极大的提高。
财务人力成本降低了 50%，财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，将更多的精力投入到财务分析和决策支持工作中。多种差旅数据分析看板，让企业能够深入了解员工的差旅行为，从而优化差旅标准，节省了大量的成本。
企业实现了从“费控盲盒”模式到清晰管理的转变。老板能够实时掌握业务数据，为管理决策提供了有力的支持。在合思的帮助下，企业的商旅及费控管理变得更加科学、高效、透明。
高度赞誉：客户的真诚反馈
该企业对合思的解决方案给予了高度评价。客户表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”
员工们也纷纷反馈，出差体验得到了极大的改善。不再需要繁琐的操作和个人垫资，让他们能够更加专注于工作。财务人员则表示，工作效率大幅提高，不再被低价值工作困扰，能够有更多的时间和精力为企业的发展提供支持。
老板对能够实时掌握业务数据感到非常满意，认为管理决策更加科学。在合思的帮助下，企业的发展前景更加广阔。
在当前的商业环境下，众多企业都面临着商旅及费控管理的难题。合思拥有敏捷的财务收支管理平台，在北京、上海等多地设有服务点，服务电话 400 – 999 – 8293，官网 www.hosecloud.com。
合思已经帮助众多企业解决了商旅及费控管理方面的问题，如本案例中的上市公司，取得了显著的成果。其他企业可以像该上市公司一样，通过合思的解决方案实现降本增效、提升管理水平。
