在当今竞争激烈的商业环境中，企业的数字化转型已成为提升竞争力的关键。北京动力源科技股份有限公司，作为一家具有深厚历史底蕴和强大实力的企业，在数字化浪潮中积极寻求突破。该公司成立于1995年，不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年在上海主板A股成功上市后，动力源迅速发展壮大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，成为了一家名副其实的高端制造企业。如此规模的企业，在发展过程中面临着诸多挑战，尤其是在财务领域。接下来，让我们一同深入了解动力源在财务数字化转型方面的探索与实践，以及智能差旅规划在其中发挥的重要作用。
业务迷局：传统财务的困境与转型需求
随着动力源业务的不断拓展，企业面临着愈发复杂的财务需求。在传统的财务管理模式下，实现精细化闭环管理和降本增效变得困难重重。特别是在差旅费用管理方面，传统的财务报销流程效率低下，每一个环节都可能耗费大量的时间和人力。员工需要花费大量精力整理发票、填写报销表单，而财务人员则要对每一笔报销进行严格审核，确保合规性。然而，即便如此，合规性仍然难以把控，一些违规报销的情况时有发生，这不仅影响了企业的运营效率，还可能给企业带来潜在的风险。
在这样的背景下，动力源急需一场财务数字化转型，以解决当前面临的困境。而智能差旅规划作为财务数字化转型的重要组成部分，成为了动力源破局的关键。通过智能差旅规划，企业可以实现对差旅费用的精准控制和管理，提高报销效率，降低运营成本。
精准施策：合思打造专属解决方案
面对动力源的困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。该方案以智能差旅规划为核心，通过事前规划和实时的风控体系，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。在智能差旅规划方面，该平台可以根据企业的差旅政策和员工的出行需求，自动生成最优的差旅方案，包括机票、酒店的预订，以及行程的安排。同时，平台还可以实时监控差旅费用的支出情况，一旦发现异常，立即发出预警，确保费用支出在预算范围内。
这种针对性的解决方案，不仅满足了动力源复杂的财务需求，还为企业提供了更加便捷、高效的差旅管理体验。通过智能差旅规划，动力源可以更好地控制差旅成本，提高员工的差旅效率，从而实现降本增效的目标。
稳步推进：解决方案的精细实施
合思深知，一个好的解决方案不仅要有创新性，更要有可操作性。因此，在为动力源提供解决方案后，合思团队开始了精细的实施过程。
首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，使其能够与企业现有的系统无缝对接。在智能差旅规划方面，平台与动力源的差旅预订系统进行了深度集成，实现了数据的实时共享。这样，员工在预订差旅时，系统可以自动获取相关信息，并根据企业的差旅政策进行智能推荐，确保预订的行程符合企业要求。
其次，进行数据的迁移和整合。合思团队将动力源过去的差旅数据进行了整理和分析，为新系统的运行提供了有力的数据支持。同时，通过数据的迁移，确保了新系统能够快速、准确地处理历史数据，为企业的财务管理提供了完整的历史记录。
最后，为了让员工能够熟练使用新系统，合思为动力源的员工提供了全面的培训。培训内容包括智能差旅规划的操作方法、系统的功能介绍以及相关的政策解读等。通过培训，员工能够更好地理解和使用新系统，提高了工作效率和满意度。
显著成效：数字化转型带来的效益飞跃
经过一段时间的实施和优化，合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在智能差旅规划的助力下，动力源实现了300%的效率提升，大幅提高了财务工作的处理速度。以往繁琐的差旅报销流程，现在通过智能系统可以快速完成，员工和财务人员都从繁重的工作中解脱出来。
同时，企业节约了50%的人员成本，降低了运营成本。通过智能差旅规划，企业可以更加精准地控制差旅费用，避免了不必要的支出。此外，员工报销周期缩短了3周，这不仅提升了员工的满意度和工作积极性，还增强了企业的凝聚力和竞争力。
高度认可：动力源的诚挚评价
动力源对合思的解决方案给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，体现了合思的专业能力和服务水平。合思的解决方案有效配合了动力源企业全球化业务，尤其是智能差旅规划，为企业的差旅管理提供了全方位的支持，助力企业实现了财务数字化转型。
动力源相关负责人表示：“合思的解决方案不仅解决了我们在财务管理方面的痛点，还为我们提供了一种全新的管理理念和方法。智能差旅规划让我们的差旅管理更加科学、高效，为企业的发展提供了有力保障。”
行动号召：开启财务数字化转型之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商，服务超7000家企业付费客户，覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，具有丰富的行业经验和成功案例。
如果你也想实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受智能差旅规划带来的便捷与高效，让你的企业在数字化浪潮中脱颖而出。
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